Budapest Főváros Levéltára - Levéltár ismertető 2. (Budapest, 1997)

VII. Az építésügy és a városrendezés forrásai

A testületi szervek döntéseit a tanács //. (191 l-ig Középítési, majd Út- és Csatornaépítési), III. (1911-ig Magánépítési és Városrendezési, majd Városépítési, 1926-tól Városrendezési és Magánépítési) Ügyosztálya készítette elő. Az ügyosztályokban 191 l-ig csak jogász tisztviselők dolgoztak, a műszaki teendőket aMérnöki Hivatal látta el. E szerv készített szakvéleményt a tanács és az ügyosztályok részére minden műszaki vonatkozású ügyben, közreműködött valamennyi fővárosi beruházás előkészítésénél, tervezési és kivitelezési munkáinál. Felügyelt a vállalkozási szerződések feltételeinek megtartására, nyilvántartotta a főváros ingatlanvagyonát, és ellenőrizte a magánépítkezéseket is. 191 l-ben a hivatalt megszüntették, és a műszaki személyzetet is az ügyosztályokba osztották be. A közüzemi beruházásokkal kapcsolatos ügyek az újonnan létrehozott XII. (Világítási és Vízvezetéki, 1942-től Üzemgazdasági) Ügyosztály feladatkörébe kerültek, a XIII. (Építkezési) Ügyosztály pedig a városi tulajdonú épületekkel foglalkozott. A Mérnöki Hivatal irattára nagyrészt elpusztult, a fennmaradt töredékanyagról a „Tervek és térképek" c. fejezetben szólunk. A II. és a III. tanácsi-polgármesteri ügyosztályokiratsorozatai viszont csaknem sértetlenül megmaradtak. Esetükben a Közmunkák Tanácsához jóváhagyásra, vagy a Mérnöki Hivatalhoz ügyviteli célból áttett és vissza nem küldött, ott elpusztult ügyiratok jelentenek hiányt. A XII. és a XIII. ügyosztályok iratsorozatai 1912-1925, valamint 1945-1950 évekből maradtak meg. A kerületi elöljáróságok 1893-tól — a kerületi mérnökök irányításával — az utak, csatornák fenntartásával, javításával, valamint a fővárosi tulajdont képező épületek karbantartásával kapcsolatos feladatokat látták el. Engedélyezték a házicsatorna-bekötéseket, ellenőrizték az építkezéseket, ők adták ki a lakhatási, használatbavételi engedélyeket. Első fokon gyakorolták az építésrendészeti hatósági jogkört, valamint a tűzrendészed hatósági jogkört. E feladatokkal összefüggésben keletkezett irataik az elöljáróságok általános iratai között fekszenek. A mutatókönyvek alapján a tulajdonos, építtető neve vagy a létesítmény címe ismeretében kereshetők. Külön építészeti tárgyú töredékes irategyüttesek a VI. kerületi elöljáróságnál találhatók: az 1905-1908 közötti építési nyilvántartó betűrendes nyilvántartása ezen időszak építkezéseinek. Megtaláljuk benne az építkezés tanácsi és elöljárósági iktatószámát, az építtető nevét, az építkezés helyét és jellegét, a tervező-kivitelező nevét, valamint azokat az adatokat, amelyek a telekkitűzésről, az anyagfelhasználásról, az építkezés időpontjáról, a használatbavételi engedélyről, az épület falazatáról és fedőanyagáról tájékoztatnak. Hasonló adatok 1910—1914-