Budapest Főváros Levéltára - Levéltár ismertető 2. (Budapest, 1997)

IV. Nagy-Budapest tanácsi közigazgatása

Az Igazgatási Osztály megalakulásakor a tanácsrendszer bevezetésekor megszüntetett IV. (Közjogi, Katonai és Illetőségi) Ügyosztály, és a Tiszti Ügyészség feladatait vitte tovább, valamint a szintén megszüntetett Árvaszék gyámhatósági, gyámügyi feladatait vette át. Ügykörébe tartoztak az országgyűlési és tanácsi választásokkal kapcsolatos ügyek, a II. fokú anyakönyvi felügyelet, az egyesületek feletti felügyelet ellátása, a honvédelmi igazgatással kapcsolatos ügyek intézése, a légoltalom elvi irányítása és ellenőrzése, a sajtórendészeti ügyek, az árvíz- és belvízvédelmi ügyek, a kártalanítási, kisajátítási és közületi elhelyezési ügyek. Ugyancsak az osztály felügyelete alá tartoztak 1956-tól az idegenforgalmi ügyek. 1957 után pedig átvette a Közületeket ElhelyezőBizottság I. fokú hatáskörét is. Az osztály iratanyaga egyrészt általános igazgatási (anyakönyvezési, honosítási, állampolgársági, névváltoztatási, holttá nyilvánítási) iratokra, helyhatósági bizonyítványokkal kapcsolatos ügyekre terjed ki, másrészt az egyesületek vagyonellenőrzésére. Szép számú, a kisajátítással, kártalanítással összefüggő irat is bekerült a levéltárba, továbbá némi, all. fokú rendőri büntetőbíráskodással összefüggő kihágási iratanyag. (Ezek többnyire a társadalombiztosítási kihágások miatt kiszabott büntetések behajtására vonatkoznak.) Az Igazgatási Osztály működésével összefüggő iratanyag legnagyobb részét azonban a közületek — kisebb részben egyének — elhelyezésével összefüggő helyiségbérleti, helyiség-kiutalási, raktár-gazdálkodási ügyek teszik ki, továbbá a vállalatok jogi ügyeit érintő döntőbizottsági ügyek. Ezen a ponton kell kitérnünk a fővárosi helyiséggazdálkodási, döntőbizottsági, továbbá gyámhatósági ügyek iratanyagának problémájára. Nevezetesen arra, hogy bár az egyes rendeletek világosan rögzítik, hogy ezek az ügyek mikor melyik osztály kompetenciájába tartoznak, mégsem feltétlenül annak, illetve csak annak az osztálynak az iratanyagában kell keresnünk őket, melyet az ügyek intézésére a jogszabály kijelölt. A közületek elhelyezésével kapcsolatos iratanyag párhuzamosan található az Igazgatási Osztály, a Lakásgazdálkodási (utóbb Lakásügyi) Osztály és az 1957-ig fennálló Közületeket Elhelyező Bizottság iratanyagában. Az egyes vállalatok jog vitás ügyeivel az Igazgatási Osztály is foglalkozott. Ugyancsak a vállalatok jogvitás ügyeivel foglalkozott az 1959 és 1963 között fennálló Jogi Iroda, amelynek feladata a Fővárosi Tanács fennhatósága alá tartozó vállalatok és intézmények jogi ügyeinek felülvizsgálata volt. Az iroda keletkezésekor néhány vállalat (Városszépítő Tervező Iroda, Építőipari Javító és Tatarozó Vállalat, Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár, a Fővárosi Állatkert stb.) átadta neki a már korábban,