Horváth J. András: Budapest Főváros Levéltárának története - Levéltár ismertető 1. (Budapest, 1996)
Gárdonyi Albert és Budó Jusztin főlevéltárossága
delkezett (3). Ezt a levéltár igen széles körű, elháríthatatlan közigazgatási és ügyviteli feladataival indokolta. A levéltár Noha a feladatkörök meghatározásában a jogszabály feladatköre lényeges, új elemeket is tartalmazott, a fő cél azonban ezúttal az volt, hogy áttekinthető formában, rendszerező jelleggel felsorolja az intézmény teendőit. Legfontosabb újításként tizenötről 32 évre emelték fel a levéltár iratátvételi kötelezettségét. A városvezetés ezáltal tovább kívánta csökkenteni a levéltárnak a folyó közigazgatási teendőkből eredő, úgynevezett anteaktás feladatkörét, hogy a felszabaduló kapacitással több tudományos munkát végeztessen, jelentős mértékű státuszemelés nélkül. Másrészt továbbra is közigazgatási szakfeladatként hárult a levéltárra a központi iratkezelés felügyelete, ami viszont garanciát jelenthetett a szakszerű levéltári kezelés későbbi megvalósítására nézve. A szabályrendelet a levéltár gyűjtőkörét illetően a központi hatóságok közigazgatási tevékenysége során létrejött iratok átvételi kötelezettségéről rendelkezett (138. §. a)). Ez a szövegezés azonban némileg félrevezető volt, hiszen egy 1936-os polgármesteri rendelet a központi szervek iratain túlmenően az összes fővárosi hivatal, intézet és intézmény történeti értékű iratanyagának átvételéről beszélt. 104 Ugyanezen bekezdésben található a levéltár őrzési feladataira vonatkozó azon meghatározás is, mely a városegyesítés előtti és utáni iratanyagokat elkülönítve sorolja fel. Ez volt az alapja a negyvenes évek végén kialakított referenciarendszernek. A szabályrendelet pontokba szedte a levéltár közigazgatási-nyilvántartási feladatait: a főváros külön érdekei biztosítását célzó rendelkezése alapján kellett a levéltárnak gondoskodnia továbbra is a jogbiztosító okmányok páncélszobai 104 BFL IV. 1409. c. 16.609/1936.-I. pm. ikt. sz. A székesfővárosi levéltár kezelésébe tartozó iratok és okmányok megküldése.
