Horváth J. András: Budapest Főváros Levéltárának története - Levéltár ismertető 1. (Budapest, 1996)
Gárdonyi Albert és Budó Jusztin főlevéltárossága
és a harmincas években már titkárnő is a személyes rendelkezésére állt, minden szervezett álláshoz meghatározott feladatkörök tartoztak. Ezek rangsora nagyjából tükrözte a hivatali hierarchiát. így a levéltáros főként felügyeleti jellegű feladatokat látott el, irányította a levéltárban folyó rendezési munkákat, és felügyelte a selejtezés menetét. 0 volt a fő irányítója és ellenőre az anyakönyvi bejegyzések vezetésének, valamint egy bizonyos időben — mint említettük — a páncélszobai okmánytár kezelése, a levéltár,,hiteleshelyi" tevékenységének irányítása is beletartozott a munkakörébe. A levéltáros legfontosabb tevékenysége azonban — amellett, hogy helyettesítette a főlevéltárost -— a harmincas években a különféle kutatási megkeresésekben való közreműködés, útbaigazítás, információszolgáltatás volt. A levéltáros végezte azokat a kutatásokat, amelyeket a Városháza valamely ügyosztálya vagy hivatala kért meg a levéltári szakhivataltól. Az ilyenfajta megkeresések száma ekkoriban nem volt csekély, tekintve a városházi közigazgatás hosszú évtizedekre visszanyúló kontinuus jellegét, valamint a levéltári tevékenységnek igen erőteljes kapcsolódását ezen közigazgatási feladatokhoz. A levéltár többi beosztott hivatalnokának, az allevéltárosoknak, a segédlevéltárosoknak, a gyakornokoknak és a napidíjasoknak rendszerint nem volt referencia-jelleggel elkülönített munkakörük, hanem a főlevéltáros és a levéltáros által folyamatosan kijelölt feladatokat hajtották végre a rangfokozati szinteknek megfelelő munkafázisokban. A raktárakban végzendő iratmozgatás a levéltárhoz külön beosztott altisztek feladata volt. Az iratkiemeléseket és viszszahelyezéseket, valamint a selejtezést is jórészt az alacsonyabb rangfokozatú tisztviselők végezték. Nem állítható tehát, hogy a levéltári hivatalnoki munka annak idején nélkülözött volna mindenféle fizikai tevékenységet. Az iratcsomók raktári mozgatása azonban kétségkívül az altisztek feladatkörébe tartozott.
