Horváth J. András: Budapest Főváros Levéltárának története - Levéltár ismertető 1. (Budapest, 1996)
A három város - Pest
Szén József levéltárnok tevékenysége Kezelési reformjavaslatok Az ismertetett rendelkezések nyomán kialakított iratkezelési-irattározási rendszer tartósnak bizonyult, s az 1840-es években a Szén József levéltárnok által körvonalazott reformelképzelések megszületéséig csak az okozott átmeneti nehézséget, hogy a levéltári anyagot a Városháza átépítése miatt ideiglenesen a Kúria épületébe kellett átköltöztetni. A levéltár költöztetése és az iratanyag helyigénye már ekkor felvetette az iratok selejtezésének kérdését, amire vonatkozóan a városi tanács jelentést is készíttetett a közigazgatási és a törvényszéki levéltárossal. A két hivatalnok viszont konkrét selejtezési javaslatot nem volt hajlandó kidolgozni, mert a városi tanácsot tekintette illetékesnek a kérdésben. Ez az álláspont nem szorul magyarázatra, ha figyelembe vesszük, hogy ebben az időben a régebbi eredetű iratokat is élő irattári anyagnak tekintették és kezelték. Jóllehet a tanács a későbbiekben is súlyt fektetett erre a kérdésre, az 1846-ban levéltárnokká, azaz a levéltár vezetőjévé megválasztott Szén József (addigi allevéltárnok, korábban kancellista) 1847-es tervezetében is célszerűtlennek minősítette, és ezért elutasította a puszta helynyerés céljából történő iratselejtezést. 25 Azok az új iratkezelési elvek és rendszerek, amelyeket a század tízes éveiben a Helytartótanácsnál és a Kamaránál bevezettek, majd tökéletesítettek, (áttérés az egyedi kútfők rendszeréről az általános kútfők rendszerére; az ügyiratiság elvének érvényesítése az iratok következetes szerelésében; a mutatórendszer tökéletesítése stb.) hatottak Pest város levéltárnokára is. Szén József 1847. március 20-án kelt kérvényében ezért arra kérte a tanácsot, hogy a Helytartótanács „általánosan tökéletesnek elismert" kezelési rendszerét behatóan tanulmányozhassa, mielőtt a helyi hiányosságok,, gyökeres orvoslása 25 BFL IV. 1221. 14.029/1847. augusztus 21. Szén József levéltárnok e város levéltárába behozandó jobb kezelés iránt véleményes jelentést tesz.
