Horváth J. András: Budapest Főváros Levéltárának története - Levéltár ismertető 1. (Budapest, 1996)

A három város - Buda

Levéltárnoki kezdeményezések az iratanyag rendezésére Részletes hivatali utasítás Pscherer, az adatok tanúsága szerint, kulcsszereplője volt az eljárásnak. A kamarához intézett beadványban ő maga kért megbízatást a levéltári anyag rendezésére, kapcsolódva a ki­rályi biztosnak az iratkezelés szabályozását előíró rendelke­zéséhez. A szabad királyi város erőteljes kamarai függőségére utal, hogy Pscherer irodatisztet — aki beadványában szabá­lyosan feljelentette a városi tanácsot az iratkezelés rendezé­sének elodázása miatt — semmilyen hátrány nem érte ezért, sőt megjutalmazták. Hogy nem egy ellenszenves törtetővel, hanem fokozott rendérzékkel megáldott, ügybuzgó hivatal­nokkal van dolgunk, mi sem bizonyítja jobban, mint hogy megválasztása után nyomban munkához látott, s it' 1 — '.St éves íevéltámokoskodása alatt részben tárgyilag, részben for­mális ismérvek szerint rendezte a legrégibb helytartótanácsi és kamarai iratokat, s mutatókönyveket készített hozzájuk. 9 Míg az ügyvitelre és az iratkezelésre, irattározásra vo­natkozóan már a kancellária számára 1737-ben kiadott uta­sításban is találhatunk — mint feljebb utaltunk rá — levéltár­történeti szempontból figyelemre méltó adatokat, Pscherer ki­nevezése után a külön levéltárosi feladatkört önálló hivatali utasítás körvonalazta. Ez hat pontban foglalta össze a városi levéltáros legfőbb feladatait: 1. A levéltáros tisztelettel tartozik a tanács minden tag­jának és ajegyzőnek. 2. A város iratait a felsőbb hatóságok és bizonyos tárgy­csoportok, illetőleg irattípusok szerint úgy rendezi és regiszt­rálja, hogy azok hosszabb keresés nélkül is megtalálhatók legyenek. 3. A regisztrum vezetését úgy folytatja, hogy minden irat a megfelelő polcra és számra kerüljön. 4. A város és a tanács jogait titokban tartja, a rájuk vonat­kozó iratokat sem eredetiben, sem másolatban nem adja ki. 9 Gárdonyi, 1942-45. 191-192. pp.

Next

/
Oldalképek
Tartalom