Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - A) KÖZPONTI IGAZGATÁSI SZERVEK IRATAI

18/1 Általános hivatali iratok 1873-1P50 A hivatal ügyviteli ügyiratai. Személyzeti ügyek és a hivatal bevezetőben irt működési körére vonatkozó ügyek iratai» Iratok Iktató 1944-4950 13 kötet Mutató i 1896-1910. 1942-4950 1 cs. 3 la Selejtezés? jegyzék • Külön iktató 8,50 poieím,, 8,79 iratfm. 1873-4950 400 csomó 1880-4909, 1915-4940, 1944-4950 13 kötet 1896-4910, 1942-4950 1 cs. 3 1874-4947 1 kötet 1876-4896 1 » Az ügyvitelt Irattár kezelési rendje nagyobbrészt egykorú, a hivatal ügyintézése során keletkezett l8?Q-4879-;g az iratok 4-i27864g éveken átlutó iktatószámok szerint rendezettek, majd lS80~tól 1895-ig 4-4126»ig terjedően hasonlóan az iktatószámok számrendjében rendezettek. Az iratok ügyiratok, bár* kezdetben kevés, hivatali Togalmazatot találunk, 1896-tól az iratokat évente újrakezdődő irattári számok alatt irattározták, az iratok beiktatás és elintézés után külön irattári számot nyertek» 1931ig az iratanyag 1-2 év kivételével irattári számok szerint rendezett 1932-től azonban, bár az iratokon rajta van az irattári szám is, az anyag iktatószámok szerint un, elörekapcsolásos rendszerben rendezett 1947-től az irattári szám jelzése.megszűnik. 1915-4931 között alig 20-40 között mozog az irattári szám. s igy egy egy irattári szám alatti iratok tárgyi küllőnek i s nevezhetők. Egyes csomók végén iktatatlan iratok is vannak elhelyezve. Az iratok legvégén levő különcsomó az 1942-44. évi napszám béreket tárgyazó ügyiratokat, a hiv. vezető 1937. évi iktataüan levelezését s egyéb vegyes iratokat tartalmaz. Az iktatók 1880-95-ig az iktatószámok éveken átlutó folyószámrendjében és időrendben a beküldő hatóság megnevezését, iratszámát, az--irart tárgyát és intézése rövid feljegyzését tartalmazzák, 1896-tól az iktatók az irattári számot is mutatják, majd az 1930-as évektől a vonatkozó elő- és utóiktatószámokat is feljegyzik. A mutatók tárgy- és személynevek betűrendjében az irat lárgyát, illetve iktatószámát mutatlak. 1910 előtt az irattári számokat is feltüntetik, . A selejtezési jegyzék az 48744947. évi irattári anyag 1953. évi levéltári selejtezésének szabványjegyzéke, A külön iktató évi iktatószámok íolyószámrendjében a hivatalhoz rendszeresen beérkező értesítések, jelentések külön iktatója, a beküldő megnevezése és a küldemény tárgya megjelölését tartalmazza. Iratai nem maradtak fenn, illetve feldolgozás után nagyobbrészt kiselejtezést nyertek. Az iratok kutatása, figyelemmel a segédkönyvek hiányos voltára és selejtezésekre, egy egy évfolyam kisebb terjedelme miatt legcélszerűbben a segédkönyvekkel egybevetve évlolyamonkem történhet Kérőlapon évfolyam jelölendő meg. 96