Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - A) KÖZPONTI IGAZGATÁSI SZERVEK IRATAI

VI ü.o. ' 4946 végén 1 vegyes csomó XL ü.o. 1944 végén )1 vegyes irattári számnőíküli csomó iktatni ányokkal. Az ügyosztályok iratanyaga évrendben van irattározva s éveken belül az ügyosztályok számrendjében tagolva. Az iratanyag lenti csomóktól eltekintve rendezett. Az ügyiratok jelzete irattári szám, év és ügyosztály római számjele» Az ügyosztályi iratokhoz a következő segédkönyvek állanak rendelkezésre. AK »liláéi' < fc*c 487íK>i időrendben (a beiktatás rendjében) haladva mutatják az irat beérkezése napját s a rolyó iktatószámot, az irat mellékleteinek darabszámmegjelölését és azon ügyosztály számmegjelölését, melynek az iktatmány kiadatott. Kezdetben külön tárgyrovat, majd 1889-töI részletesebb rovatok mutatják az iratot beküldő hatóság vagy személy megjelölését, a beküldő hatóság saját hivatali iktatószámát, az irat rövid tartalmát és keltét Külön rovatok az üggyel kapcsolatos esetleges elő és utó iktatószámok adatait adják, az utószám megjelölése azonban 1875-1890. között hiányzik, mig 1900-tól az iktatókönyv az előszámmal együtt az utószámokat ismét feltüntetC 1934**1946, között kiegészítő rovatok jelölik meg az ügy előadójának nevét s megtalálható néhány ügynél a közbenső intézkedések idejének (hova és kinek adatott ki), valamint a végleges elintézés idejének és módjának rövid feljegyzése is. Az elintézés módjára, vagy menetére utaló feljegyzések azonban igen kevés iktatószámnál vannak bevezetve. Az. iktatókönyvek év elejétől év végéig tartó, s az összes ügyosztályokat magába loglaló folyamatos számrendje 1933'tól megváltozik. 1933. évben bevezetik az ügyosztályok szerinti iktatást, oly módon, hogy a számsort előre felosztva kijelölik az ügyosztályok várható ügyforgalmának megfelelő számko

nungest: pl. 1. ü.o, 1-30 000 9 IL ü.o. 30 000-42 00O-ig stb. 1934-ben egy évre még visszatérnek az 1932 előtti központi folyószámos iktatáshoz, majd 1935-től állandósul az ügyosztályok külön* iktatása kijelölt számkeretben, E felosztás eredménye, hogy az ügyosztályok iktatásainak kezdőszáma és az előző ügyosztály végső száma között számhézagok támadtak. A külön iktatók : mind a pályázati, mind a tanúsítvány ügyek iktatója, időrendben s az iktatószámok folyó rendjében személynév és rövid tárgy megjelölést adnak. További elintézésre utaló adatok az iktató könyv ékben nincsenek feltüntetve. Az ügykezelés rendjéből arra lehet következtetni, hogy a külön iktatott pályázaü és tanúsítvány ügyek iratait elintézés után évfolyamonként kűlöncsom ókba rendezve a központi tanácsi iktatókban egy számra beiktatták^ mint különcsomót irattározták, * Név- és tárgymutatók; x \ 1873-1874-böl közös név- és tárgymutató van, mely betűrendben (ba-be stb.) mutatta személy- és tárgynevek szerint az irat rövid tárgykivonatát az iktatás napját, ügyintéző ügyosztály száramegjelölését és a vonatkozó iktatószámokat, 1875-től a mutatók név- és tárgymutató csoportokra oszlanak. > A névmutató kezdetben nemcsak személyneveket de tárgyi címszavakat is mutat, később azonban már csak néhány irat szerepel mind a névmutatóban, mind a tárgymutatóban, amelyeknek személyi és általános tárgyi vonatkozása van, A névmutatók évek folytán egyre bővülő több kötetben a személynevek osztott betűrendjében, szoros abc-ben. mutatják a személyneveket, rövid tárgy kivonatot, az intéző ügyosztály számát és iktatószámot Bár az