Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - A) KÖZPONTI IGAZGATÁSI SZERVEK IRATAI

Ogyek s azokban az ügyekben, melyeknek intézését valamely Jogszabály a törvényhatésági tanács ha i ás köré be, utalta, határoz, 1930-tól a tanácsi ügyosztályok mint polgármesteri ügyosztályok folytatják működésüket 9/1 Elnöki bizalmas iratok -1902-4942 'A-polgármester külön iktatott és kezelt bizalmas ügyiratai. A bizalmas ügy iratok minisztériumok bizalmas Jellegű rendelkezései, a tőv. intézmények, hivatalok alkalmazottai elleni panaszok, sajtóközleményekkel kapcsolatos vizsgálatok, fegyelmi ügyek bizalmasan kezelt iratai íövárosi lakosokról erkölcsi stb. szempontból tájékoztatás, egyesületek vizsgálata ügyében bizalmas rendelkezések, személyzeti besorolási ügyek, az •1919, évben a proletárdiktatúra alatti magatartásért indított fegyelmi vizsgálatok az alkalmazottakra vonatkozólag; általában mindazon ügy. melynek nyilvánosságra hozatala nem volt időszerű. i * Az elnöki bizalmas iratok ismertetett anyaga a polgármesternek mint a, lőv. tanács elnökének, majd a lőv. igazgatás vezetőjének s a közvetlen polgármesteri irányítás alatt működő elnöki személyzeti ügyosztálynak külön kezelt iratai, a lőv. hivatalai és íhlésményei feletti felügyeleti és ellenőrzési jogkörrel kapcsolatos jelentősebb ügyekben. Elnöki bizalmas iratok 1903-4942 51 csomó Biz. tárgyak iktatókönyve 1902-1919 3 kötet 83QQ polc tri., 5,10 iraífm. Az ügyiratok az iktatószámok növekvő számrendjében rendezettek. Az összefüggő ügyiratokat 1919-ig az utószámhoz vagyis a legutolsó iktatószámhoz előre csatolták, mig 1920-tól k% ügyiratok visszafelé haladó alapszámos rendszerűek, azaz a legelső iktatószám az alapszám. Az iratkezelés rendszere az egykorú ügyintézés során jött létre. A bizalmas iratokhoz csupán 19194g van iktató k öny v ; az iktatószámok évi folyószám rendjében mutatja az irat érkezése napját, az irat rövid tartalmát, küldője megjelölését és a vonatkozó elöszámot (iktatószámot), 1907-től az előszám mellett az utószánokat is feltünteti. Az iratokban 1.919-ig az iktatókönyvek segítségével kutathatunk. Az egy tárgyra vonatkozó iktatószánokai végig kell vizsgálni annak ntegállapitására. hogy az ügyre vonatkozó Iratok melyik iktatószámnál (rendszerint a legujabbnál) találhatók. 1920 után az iratokban segédlet hiányában csak darabszám átnézéssel kutathatunk. Kérőlapon 1919-ig az irat legújabb iktatószámát, 1920 után évfolyamot kell adni. Az iraíáilag hiányai: a bizalmas iratok általában hiányosak Hiányzik teljesen az 1902. évi iratanyag és 1920-tól az iktatókönyv. * 35