Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - A) KÖZPONTI IGAZGATÁSI SZERVEK IRATAI

íladg'ndoz albizottság névmutató 1946*4947 i kötet Selejtezési irafjégyzékek 1904-4944 1 • 30,00 polcím.. 39,00 iratín. A közig,, biz. ügyiratok egykorú visszafelé haladé irattári számos rendszerben az irattári szántok-évente újrakezdődő számrendjóben irattározódlak, az ügy első évi első iktatószámához tartozó irattári szára alatt. A. havi és lélévi jelentések anyaga az irattárból kiemelt kü~ lönke-zeit iratok időrendbe rakott gyűjteményei a három külön csomó iratai padig az 1904 előtt kíseieltezeU; iratanyag meghagyott töredékei és rendezés során képzett külön-csomők, A selejtezés' iratjegyzék évrendben és irattári számok lolyószámrendjében beköttetett nyilvántartókon. yv„ Az iratokhoz tartozó Iktatókönyvek 190449484g többnyire egy kötetre terjednek. Az iktatószámok évi íolyószámrendjében s időrendben mutálják az ügyintéző előadó nevét- iktatmány mellékletei számát, az irat rövid tárgy kivonatát, a beadó hatóság iktató-számát és a vonatkozó előző, közig, bizottsági iktatószámokat. Ezenkívül egyes iktatmányoknát feljegyzéseket találunk az irat kezeléséről, kiadmányozásáról, postára küldéséről., kézbesitésórőt levéltárba tételéről és az irat esetleges előrecsatolásáról. A mutatókönyvek többnyire évi egy kötetben a személy és tárgynevek betűrendjében rövid tárgynegjelötést és vonatkozó iktatószámokat ad'naic Az iratok szám sor könyvei évi egy kötetre terjednek, vagy több év számsora köttetett egy kötetbe : az iktatószámok évente újra kezdődő íolyószámrendjében mutatják a vonatkozó irattári számot ami alatt az ügyiratok irattározást nyertek, A panasziktatók évekre tagolva az iktatószámok évente újrakezdődő lolyószámrendjében s időrendben mutatják a panasztevő nevét, a panasszal megtámadott közig, határozat vagy intézkedés rövid megjelölését 'és a vonatkozó közig. biz. iktatószámot, mely alatt a fellebbezési ügyek a közig, biz. általános iktatójába újból beiktatást nyertek, A panasziktatók tehát nyilvántartókönyvek a közig, biz. hatáskörébe tartozó fellebbviteli ügyekről, A hadigondozó albizottság névmutatója 1946«1947. évről a személy és tárgy-nevek betűrendjében mutatja a hadigondozás tárgyú ügyiratok rövid tárgy megjelölés ét és a vonatkozó általános közig. biz. iktatószámot Az-iratok 1904-49444g mutatókönyvek alapján, 1945-4948. évben ilctatókönyvek alapján kutathatók. - Az 1949. évi iratok, a Jelentések anyaga és vegyes iratok csomónkint illetve darabszám szerint vizsgálhatók. Kérőlapon 1904-4948. között iktatószámot, jelentéseknél és 1949. évi iratoknál évszámot kell megadni, A selejtezési iratjegyzék 1904-4944, évig az irattári számok évi tolyószámrendjében mutatja az irat kiselejtezését vagy megtartását 4M* jel az iratok munkásmozgalmi vonatkozását |TÍ jel az iratok helyén lévő. téritvényt *S» és *L* a kiselejtezést, illetve a megtartást jelzi. Az iratanyag 1904. előtti része a levéltárba adás előtt kiselejtezést nyert és jelentéktelen töredéke maradt meg, Az 1904-1944, évek anyaga a levéltár kezelésében 1952, és 1953 évben nyert átselejtezést a LOK által jóváhagyott selejtezési szabályzat-alapján s az iratoknak kb. 70-U nyert kiselejtezést. Az iratokból hiányzik továbbá az 1949. évi iktatókönyv és az 19451948, évi mutatókönyv. t