Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - C) FŐVÁROSI HIVATALOK, INTÉZETEK, INTÉZMÉNYEK IRATAI

A hivatal más országos szervekkel karöltve támogatta a Külföldi magyar egyesületek munkáját, propaganda anyaga terjesztésére voltak külföldi megbízottai s együttműködött a külföldi Idegenforgalmi szervekkel* Kiadványaiból megemljtendők az évi program-összeállítások, kalendáriumok, útikalauzok, pros» pektusok, A kalauzok közül Matéka Béla Budapesti kis kalauz c» többnyelvű könyvecskéje volt neve* zetesebb, a prospektusok közül Budapest fürdőváros* Budapest a Duna királynője és az un. nyilas prospektus volt ismertebb, utóbbi a fedőlapján lévő Bécs-Budapest közti nyil képéről nyert elnevezést A hivatalnak külföldi képviseleti irodái működtek Bécsben I932*iől, majd Parisban és Velence* ben is. Ezenkívül az 192foas évek végétől több helyen különdUazásos megbízottai is működtek külföldön* A hivatal szervezetéről és működéséről 1947-ben a polgm* 225*505/4947, XL az* rend. intézkedik, A Gazdasági Főtanács 4785/1948. sz. határozata folytán Bp, Fflv» Idegenforgalmi Hivatala 1948. aug. 31,; napjával megszűntnek tekinthető* 1948. szeptember 1-vel megalakult Bp. lőv. Polgármestere Idegenforgalmi Csoportja» majd a csoport az 1106/1949, I, polgármesteri intézkedés folytán íSztöv* Vendéglátó Csoportjai-ként folytatta működését« 4/4 Általános Iratok * s 191§H947 \\ A Főv« Idegenforgalmi Hivatalának ügyviteli ügyirataid a hivatal személyzeti és gazdasági ügyet ünnepségek, kongresszusok, utazások szervezési ügyei, általános hazai és külföldi propagandaügyek, információs szolgálat ügyei, a hivatal külföldi fiókirodáinak ügyei és a hivatal nyilvántartásai* Iratok , 191GM947 189 csomó Vegyes Iratok kb. 1917-4947 6 r Szt István heti ünnepségek iratai 1927*1931 1 & flctalókönyv 1916*1942, 1947 38 kötet Mutatókönyv 1916M944 63 * Selejtezési iratjegyzék 1916M947 1 * Nyomtatványok kb. 1920*1945 1 csomó Bpestí Pen Club világkongresszus« vendégek törzslapját kimutatásai é. n* 1 » Eucharisztikus kongf* idegenvezetők törzslapjai 1938 1 h. Hivatali alkalmazottak törzslapjai kb, 1930*4944 1 » EIsz állá solási nyllvá ntar Iá s ok kb. 1930-as évek 1 i Propaganda 1928-4935 10 i 13.00 polcfm 14.00 iratfm - . 3% A hivatal Ügyviteli ügyiratai egykorú kezelési rendben az iktatószámok évente újrakezdődő folyószámrendjében rendezettek« Az összefüggő» több iktatószámot tartalmazó ügyek Iratait az évi első iktatószám alatt irattározták, s az évente sorozatosan ismétlődő ügyek Iratait pl» á bécsi iroda ügyeit stb* hasonlóan évente egy alapszám alatt un. gyűjtő alapszámon Irattározták* Az alapszámra az iktatókönyv mint az ügy elö szám ár a utalást tartalmaz. Egyes évek végén különcsomókat Is találunk, részben beiktatott gyűjtőszámos ügyiratokkal» e különcsomók iratai még felülvizsgálást igényelnek» 216