Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - B) KERÜLETI ELŐLJÁRÓSÁGOK IRATAI

Mutatókönyv -1927-1932, 4935-1947 75 kötél Irattári szám sor könyv 1897,1899 49 * 1901*4910 1913**1914 1919-^1947 1952« évi selejtezés során megtartott iratok Jegyzéke 1920*1925 6 > 156^0 poielm 197.04 iratím A közigazgatási iratok egykori kezelési rendjüknek megfelelően az iktatószám ok évente újrakezdődő folyószám rendjében rendezettek* Az 1874*H89Ö. évi Iratok elörekapcsolásos rendszerűek* az iratok az ügy legutolsó évi legmagasabb iktatód száma alatt irattár ozódtak, 1897* évtől az iratok visszafelé haladó alapszamos rendszerűek, mint a többi elöljáróság iratai» Megjegyzendő, hogy az 1896. év előtti iratokat, amennyiben 1897 után utóiratuk keletkezett, előrecsatolták és az 1897 utáni visszafelé haladó alapszámos rendszerben iraltározták» Az iratanyag a levéltár átrendezése folytán egészében rendezettnek tekinthető, A közigazgatási iratokhoz 1927. évtől mutatók és Iktatók állanak rendelkezésre. As 1927 előtti iratok segédletek hiányában csomó ü illetve darabonkénti átvizsgálással* az 1927 utáni iratok rautatókönyvek és ezek hiányában iktatókönyv alapján kutatna* tók* Az iktatókönyvek évente újrakezdődő iktatószámok lolyószámrendjében és Időrendben megjelölik az irat beérkezése napját, mellékletet számát a beküldő neve, címe és esetleges iratssáma adatalt az Irat tartalmát» vonatkozó elö>, utószámokai alapszámot előadó nevét, valamint az intézésre vonatkozó rövid feljegyzéseket 4 mutatókönyvek tárgy- és személynevek betűrendjében az Irat rövid tárgyát és Iktató* száma}! tartalmazzák» A számsortcönyvek az iktatószámok évi tolyószámrendjében a vonatkozó alapszámokat mutatlak, vagy amennyiben az iktatószám egyben alapszám is, ennek hasábjában *u*a*> megjelölést adnak. A selejtezési iratok Jegyzékei 1920*1925 között a levéltári selejtezés során megtartott iratok számjegyzékei évi kötetekben* Megjegyzendő, hogy az 4952. évi levéltári selejtezés során kimaradt irátcsomók 1955. évi selejtezéséről LOK szabványrendr szerű selejtezési-jegyzékek készültek (ismertetésük központi iratok tanácsHpolgármesteri ügyosztályi iratok alapleltáránál)* s ezen Jegyzékek a levéltári fond-dosszié* ban találhatók* Kérőlapon a közig» iratoknál 1927 előtt évkort 1927 után pedig iktatószámot kell megjelölni» \ . Az 1874-1900 közötti évek közigazgatási iratai igen hiányosak« A közig, iratok az elöljáróság kezelésében az 4920r4925» év iratai pedig a levéltár kezelésében estek át selejtezésen* Az 1948*1949* évi közigazgatási iratanyag levéltárba küldött 2 és 4 csomóbél álló töredéke a még ker, tanácsi őrizetben lévő ez évi irattáraknak!. 6/2 Munkakönyvi-törzslapok Kb. 4880-1935 Az elöljáróság nyilvántartó törzslapjai*