Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - B) KERÜLETI ELŐLJÁRÓSÁGOK IRATAI

A közigazgatási iratokhoz iktató és mutatókönyvek állanak rendelkezésre, Az Iktatók évi Iktatószámok ioiyószámrendjében és időrendben tartalmazzák a beérkezés napját» a beküldő és esetleges iratszáma megnevezését^ az irat tárgyát* eUK utó számot és elintézése rövid feljegyzését» Az iktató könyv ben 4882-H894* évek között külön hasáb van az elő*, uíószám meiíett a levéltári számra is+ ezen hasábon azonban ritkán tá* láluxtk adatot a levéltári számra, vagyis az ügy végső utó szám ár a*-1895» évtől az iratkezelési rend változásával a levéltári szám hasábja helyett irattárt szám megnő* vezésü hasábot találunk az élő- és utó szám mellett az iktatókönyvekben» Az irattárt szám az ügyirat első évi első iktatószámát vagyis visszafelé haladó kezelési rend« szera alapszámát mutatja* 4946 május-november hóban, amint az iratok rendszerénél említettük.* az iparreviziós ügyek iratait külön kezelték és iktatták» A mutatókönyvek személy és tárgynevek betűrendjében rövid tárgymegjelölést s az ügyre vonatkozó egy vagy több iktatószámot mutatják,, 4946fban a külön iktatott ipaiw* ügyek adatait is tartalmazzák* Az irattári szám sorkönyvek évi kötetekben kéthasábos beosztásúak: az iktatószámok folyószám rendjében a vonatkozó alapszámot mutatják, vagy amennyiben az iktatószám egyben alapszám «u> (ugyanaz! megjelölést adnak* A közigazgatási iratoknál az előre haladó alapszámos rendszer idejében a kutatás a névmutatóból indul ki amelyből az ügy iktatószámát kapjuk meg* Az iktatószám birtO* kában megállapítjuk az iktatókönyvekből az ügyirat legmagasabb iktatószámát (utószá* mái)* melynek birtokában az ügyirat megtalálható* 489ÍHŐ1 a visszafelé haladó alap* számos kezelési rendszer idejében a mutató vagy az iktatószámot adja s annak birtokában az alapszámot az iktatókból« majd a szám sor könyvekből állapítjuk meg, vagy pedig a mutatókönyv mindjárt az ügyirat alapszámára is utalhat 489ÍMŐI 1940-ig a visszafelé haladó alapszámok az iktatókból állapithatók meg» Kérőlapon iktatószám jelölendő» Az előljárósági közigazgatási iratanyag a hivatal kezelésében átselejtezést nyert és hiányosnak nevezhető* Sok az iratanyagban a szerelt vagy kapcsolt ügyirat vagyis olyan ügyirat amit alapszámáról későbbi iratokhoz csatoltak* A különféle rendszer és a selejtezés nem pontos feltűnt?lése., valamint az említett iratszerelések a kutatást megnehezítik*. 4/2 Egyesületi nyilvántartó 493SH943 Az elöljáróság egyesületi ellenőrzési feladatkörével kapcsolatos nyilvántartókönyv* Egyesületi nyilvántartó 4935--1943 4 kötet 0>08 polc ím íy)8 Iratfm Az egyesületi nyilvántartó folyószám ózott lapokon egyr-egy egyesület adatait tártai» mázza; egyesület neve, cime, alapszabályban megjelölt célja» az ellenőrzés ideje és vonatkozó előljárósági iktatószámok feltüntetésévet A kötet végén betüsoros mutató van* m"ely a kötet lapszámaira utat