Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - A) KÖZPONTI IGAZGATÁSI SZERVEK IRATAI

Az» iratokhoz iktatók és mutatók állnak rendelkezésre, Alz iktatók az iktatószámok íolyószámrendjében s időrendben mutatják a beérkezés napját, a beküldő hatóság és az irat hatósági számának megjelölését, az irat rövid tártaim át, a vonatkozó elö

j és utó iktató szám ok at az irat intézésére és kiadására vonatkozó rövid leijegy zéseket és az irattári számok Ezenkívül szines irónnal irt >S< betűjellel jelzik az ügyirat minden egyes iktatmanyánál a kiselejtezést» A mutatók kartonlapokon készültek és szoros betűrendbe rendezettek,. A kartonlapok a tárgynevek szoros betűrendjében mutatják az irat tárgykivonatát a számszéki iktatószámot és vonatkozó polgármesteri ügyosztályi iktatószámot, A mulatók 4 csoportra oszlanak: 3 doboz anyaga összefüggő ABC rendben 4934*49491g terjed s ezek kartonjai mutatják az irattári számot is-, 4 doboz anyaga 1934**19484g terjed s újból A*'ZS betűkig tartalmazza a mutatókartonokat előzőkhöz hasonlóan, annale kiegészítése ként», Egy doboz anyaga a kisajátítási és telekrendezési ügyek külön-külön betűrendes mutatókartonjait tartat mázza» inig az utolsó doboz 4939^949 között a költségvetési címek szerinti csó? portokban mutatja ki az ügyiratokat s néhány vegyes kartonlapot tartalmaz. Az általános iratok kutatása a mutatókartonok alapján, külön-csomók és leltári számadás a csomók és kötetek átvizsgálásával. Kérőlapon iktatószámot vagy leirás szerinti különcsomó tárgyát kell megadni. 20/2 Főnöki iratok 4936X1949 A számszéki igazgató különkezelt személyügyi és bizalmas un. íőnöki iratát Főnöki iratok 4945*-4949 5 csomó Bizalmas ügyiratok iktatója 4936-1949 20 lüzet (Iratok és iktató egy normálcsomóba kötveJ 0,45 polcfm 0*45 irattm A íőnöki iratok az iktatószámok évente újrakezdődő egykorú számrendjében lekúsznék s az egy ügyre vonatkozó iktatmányokat összekapcsolva a legmagasabb iktató» számra helyezték el. Iratanyaga rendezett Melléklete 4 dosszié személyi lapok és 4 dosszié 4945 évi jutalomjegyzék és vonatkozó kartonlap nyilvántartás. A főnöki iratok iktatója iktatószámok íolyószámrendjében s időrendben mutatja ki a számszéki iktatóban már leírtakat kivéve az irattári számot A íőnöki iratok iktatókönyv alapján vagy a csomó átvizsgálásával kutathatók. Kérőlapon az iktatószámokat kell megjelölni» 465