Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - A) KÖZPONTI IGAZGATÁSI SZERVEK IRATAI

4873-1949 40 csomó 4873-4949 93 kötet 4873 4875 3 > 4873-4948, 4920-4929 tályok előkészítése, illetve végrehajtása folytán nagyrészt az ügyosztályi irattárakban irattározódtak és a közgyűlési ügyiratok főképp közgyűlési határozatok másolatai és a miniszteri jóváhagyást igénylő határozatok felterjesztésével kapcsolatos íogalmazatok. * Bp, főv. törvényhatósági bizottsága 4873. okt. 25-óén tartotta alakuló közgyűlését 4949-ben a közgyűlés működése szünetel, majd 4920. május hótól a th. biz. hatáskörében.tartott tanács-" ülések jegyzőkönyveit tartalmazza a sorozat, a íőv. törvényhatósága alakuló közgyűléséig 4920, juL hóig. Ettől kezdve ismét megszakitás nélkül folynak a közgyűlések jegyzőkönyvei. Az ülésjegyzőkönyvek az összes közgyűléseken tárgyalt ügyet megjelölik, s tartalmazzák a közgyűlések vonatkozó határozatait, az interpellációk és hozzászólások azonban röviden vannak *eííegyesvp- a jegyzökönyvekben, A közgyűlés hatáskörébe utalt íontosabb ügyek: a főv, törvényhatóságának képviseleti ügyei, a kormány és országgyűlés felé a felirati jogkör ügyei, a főv» gazdaságának irányítására, intézmények létesítésére, a főv. alkalmazottak vá^ lasztására és fegyelmi eljárására vonatkozó ügyek, szabályrendeletek alkotása és más a törvényekben és szabályrendeletekben közgyűlési hatáskörbe utalt ügyek. Közgyűlési íratok Kö zgy ü 1 és i j egy z ők ön y vek Közgyűlési iktató könyv Mutatók (jegyzőkönyvi kötetekbe kötve) 44,- polcfm.. 45,66 iratfm. A közgyűlési iratok egykorú rendben a közgyűlések ülésjegyzőkönyveinek évente újrakezdődő ügysorszámai szerint irattározódtak. Ezenkívül megtalálhatók az iratokon a tanácsi, illetve polgármesteri iktatószámok is. Az iratanyag nagy hiányosságaitól eltekintve rendezett A hiány abból ered, amint rámutattunk, hogy a közgyűlésen tárgyalt ügyek iratai az ügyosztályok irattáraiban irattározódtak. Amely ügy összes irata a közgyűlési irattárban fekszik, ezen tanácsi iktatván y ok az ügyosztályi irattár segédkönyveiben (sorkönyvek) kivezetve nincsenek, minthogy a közgyűlési iratokban irattározódtak. Az Üíésjegyzőkönyvek 4873, októberétől a főv, törvényhatósági bizottság alakuló közgyűlésétől ülések szerint tagolódnak., s nagyobbrészt évi egy kötetre terjednek, A jegyzőkönyvön belül az ügyek évente ujra-kezdődő folyóssámozással vannak megjelölve. Az ipatok kutatásához az üíésjegyzőkönyvek segédletei használhatók. Az ülésjegyzökönyvek köteteiben 4873-tól 4929-ig betüsoros név- és tárgymutatók vannak a kötet: elejére vagy végére bekötve. A mutatók betűrendben adják a tárgyalt ügyek név- és tárgy megjelöl ős ét, a vonatkozó jegyzőkönyvi számot s kezdetben még a tanácsi ügyosztályok megjelölését és a taná.csi iktatószámokat is feltüntetik, 49304ól a mutatók hiányzanak a kötetekből, megjegyzendő azonban, hogy a már 4944-től nyomtatásban megjelent jegyzökönyvek könyvtári példányai 4930. után is mulatózva vannak. Az 4873-4875. évi iktató mind a jegyzökönyvekhez, mind az iratokhoz használható segédlet A közgyűlési jegyzőkönyv folyószámai, mint iktatószámok számrendjében mutatja az ügyet előterjesztő ügyosztály megjelölését, az ügy rövid tartalmát ós a tanácsi iktatószámot valamint egyidöben a vonatkozó közgyűlési elö- ós utószámokat végül 4875-ben a közgyűlési határozat rövid feljegyzése is megtalálható. Az iktató használata azonban kutatásnál általában mellőzhetőKérőlapon a jegyzőkönyv évfolyamát kell megjelölni, iratoknál a jegyzőkönyvi ügyszámot kell 47