Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - A) KÖZPONTI IGAZGATÁSI SZERVEK IRATAI

Építési napló * 1888£fóH 3 kötet Szám sorkönyvek 4914-4941 52 » Számadási leltár» 1864*1899 4 » Ut és utcarendezés mutatója kb. 188O"1910 7 » 17,00 polctm* 17»00 iraffm. A kőtéri Jegyzőkönyvek a kőanyag kirakásáról készült átvételi Jegyzőkönyvek* időrendiben tolyó D, balpart és D. jobbpart megjelölésű kötetekben., Rovatos nyomtatványok a bizottság vizsgálatáról, a szállítmány megnevezéséről s utalnak a vonatkozó tanácsi ügyiratok számára is, Több évről a leiügyelő és mérnök részére készült kettős példányú jegyzőkönyv kötetek találhatók* 1905 tői a 20 milliós burkolási kölcsön alap felhasználásával beszerzett kőanyag átvételei külön Jegyzőkönyvi kötetekben A kőanyagnaplók-*számadások anyagnemek szerint a bevétel és kiadás nyilvántartásai* lényegében anyagraktár nyilvántartó könyvek, D» balparti és D. jobbparti megjelölésű kötetekben* Egyes évekről a kőtéri lelügyelő, mérnök és számvevőség részére készült többes példányú kötetek találhatók. 19061ÖI a 20 milliós burkolási kölcsönalap naplói külön kötetekben», 1933-tól kerületek szerint tagolt kötetek találhatók s 1935löl külön köti* tekben útépítő anyagszámadások és anyagnyilvántartások. Az építési könyvek munkálatok vagy építkezések csoportjai szerint tagolt s kezdetben ró» mai számokkal jelölt kötetek, Egy-egy kötet több évre is kiterjed» A kötetek csoportjain belül lolyószámrendben mutatják az építés megnevezését vállalkozó nevét vonatkozó tanácsi ügyiratszámot a számla beérkezése, összege és utalványozása adatait A kötetek tát golását beosztását rendszerint a kötetbe helyezett mutató jelzi Egyes kötetek íellratai; útépítési hitelek« építést hitelek főkönyve. Későbbiek az 1930-as években a költségvetés fejezetei szerint tagolt kötetek, az egyes költségvetési rovatokon felvett munkálatokat tartják nyílván s mutatják a munka, vállalkozó, hitel és számla elszámolása adatait A vállalkozói számlakönyvek a leltárkönyv szerint kezdetben római szám és betüjelzetet nyertek s tartalmazzák egy-egy vállalkozó beadott számláinak nyilvántartását mutatva a számla tárgyát összegét és elszámolása számvevőségi adatalt Egyes kötetekben külön névmutató van» egyes kötetei pedig betűrendben a vállalkozók nevei szerint készültek. A szerződések-szabályok nyilvántartójának első kötete (87 rksz.) a tanácstól érkezett szer« zödések-szabályok és határozatok iktatókönyve Köteten belül ezen iratfajták szerint tagolva évi lolyószámrendben adja a beérkzett irat tanácsi iktatószámát és tárgyát A 88*390 rakszámu kötet 1884-1901-ig éveken átfutó iktatószámok lolyószámrendjében mutatja a szer- i ződés külön sorszámát tárgyát összege, könyvelése, biztositéka számvevőségi kezelést adatait Vagyis külön nyilvántartás a szerződések iratainak anyagáról (ld. 19/3 állag), A mutatók (134H)1H)2* 38 rakszám) kötetei az építési könyv, vállalkozói számlakönyv és szerződések nyilvántartása közös betűsoros mutatói, utalnak a könyvfajtára és lap stb számaira* . A 38 raksz, mutató megjelölt számlakönyv külön mutatója, Az épitési naplók lajstrom szerű nyilvántartások, a tanácstól érkezett műszaki engedélyeket tárgyazó felzetek számát és tárgyát mutatják. Harmadik kötetük (39 raksz») a műszaki számv» ügyosztályhoz érkezett számlák nyilvántartása az utalványozás adatainak és számla tárgyának megjelölésévek A szám sor könyvek a tanácsi,, polgármesteri ügyosztályi iktatószámok lolyószámrendjében rovatos nyilvántartások. Amennyiben valamely számú ügyirat a számvevőséghez beérke* zettmutatják a vonatkozó számvevőségi intézkedések rövid feljegyzését 14U