Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - A) KÖZPONTI IGAZGATÁSI SZERVEK IRATAI

Kiegészítőlég megjegyezzük, hogy leltárisnertetősünk a többszörös selejtezések után megmaradt számvevőségi iratok alapfeltétele az ujabb még lehető és szükséges selejtezések elvégzésére. A számvevőség iratanyagának selejtesését külön fővárosi szabályzatok alapján végezte. Az iratanyag hiányai tekintetében megjegyzendő, hogy főleg az 1888 előtti főkönyvekben mutatkozik hiányosság s a leltárkönyvbe 1940 táján felvett anyag is kisebb részben megliiányosult. Az 1929 utáni könyvanyag pedig az egyes ügyosztályoktól különböző évekig került levéltárba. Az anyagnak ezen részében igy további kiegészítések várhatók. Végül felhívjuk a kutató figyelmét arra. hogy egyes alapleltári állagok anyaga 1873 előttre is visszanyúlik. Ennek oka az. hogy Budapest főváros számvevősége Pest és Buda váro3 számvevőségének egyes könyveit folyamatosan tovább vezette s azok szétválasztása gyakorlatilag nem volt megvalósítható. Ezenkívül a Budapest főváros számvevősége által tovább vezetett Dologházi alap (19/28 sz.) és Lipótvárosi tenplomépitési alap (19/34 sz.) összes 1873 előtti könfveit, mivel azok nem voltak szétoszthatók. Budapest főváros számvevőségi iratainál helyeztük el s azokat jelen leltárunkban ismertettük. 19/1 Főszámvevői hivatali iratok gyűjteménye 1873-1943 1. A főszámvevő, illetve főszámvevő! hivatal töredék ügyviteli iratai. 2. Iktató 1918-1920, 1927 11 kötet Névmutató 1918-1920, 1927 4 « Számsor 1918-4919 4 I Ügyiratok 1896, 1873-1897 2 csőmé Pénztárvizsgálatok iratai 1881-1910, 1930-4943 1 » » nyilvántartója 1915-1929 1 kötet Számv, naplónyilvántartó 1900-4930 29 » Tanácsi felzetek 1920-4930 40' csomó Szabályok 1863-4880 1 » Szabálykönyv (UL ügyoszt) 1871-4876 1 kötet Számv. hivatal szervezési iratok 1873-4929 1 csomó Számv. tiszti és szolgai személyzet nyilvántartója 1911-4918 2 kötet Bp. főv. ingatlanainak leltára 19D03 * Főv. számvevőhöz megküldött főv. üzemi választm. Jegyzökönyvek 1034-4939 14 csomó 7.00 polcfn., 8.00 iratím. 3. * A számv. iktató évi iktatószámok folyószámrendjében s időrendben az irat rövid tárgyát, intézése napját és számvevőségi intézésére vonatkozó rövid feljegyzéseket tartalmaz. A mutató személynevek betűrendjében iktatószámot mutat a tárgy megjelölé&o nélkül, minthogy az iratok általában számlák vagy követelések voltak. A szárasor lényegében idegen számsorkönyv: a tanácsi iktatószámoknak megfelelő szám rendben folyó kötetek mutatják a vonatkozó számvevőségi számot és rövid intézési adatokat. Az ügyiratok 1896. évi csomója iktatószámok számrendjében kezelt egykorú irattári anyag fennmaradt töredéke, az 1873-4897. évi íratok csomója hasonlóan töredékes iratok gyűjteménye. A pénztár vizsga116 •