Fodor István - Apró Erzsébet: A vajdasági levéltárak magyar provenienciájú fondjai és állagai 1918-ig - A Kárpát-medence levéltári forrásai 1. Fond- és állagjegyzékek 3. (Budapest, 2008)
BEVEZETŐ
A levéltári anyag kutathatóságára vonatkozó jogszabályok A kiütúrjavak védelméről szóló törvény 94. szakasza a hazai, 95. szakasza pedig a külföldi kutatókról rendelkezik. A külföldiek 1992-ig a Szerbiai Művelődési Minisztérium, attól kezdve a Tartományi Oktatási és Művelődési Titkárság engedélyével kutathatnak a vajdasági levéltárakban. A titkárság szerb elnevezése:Pokrajinski sekretarijat za obrazovanje i kultúra, címe:21000 Novi Sad, Bulevar Mihajla Pupina 16. Az engedély kiadása előtt kikérik az érintett levéltár véleményét is, ezért célszerű ha a kutató kutatási kéremét ahhoz a levéltárhoz is elküldi, ahol kutatni szeretne. A kutatást végső soron a levéltár igazgatója engedélyezi a kutatói törzslap aláírásával. Megjegyezzük, hogy magyarul tudó levéltárosok a mitrovicai levéltár kivételével minden levéltárban vannak. A kutatási engedély megszerzését nagyban megkönnyíti, ha a határon túli és a vajdasági levéltárak között fennáll a kölcsönösség elve. A szakmai törvény tételesen nem rendelkezik a különböző hategyüttesek (pártok, szervezetek iratai, anyakönyvek) kutathatóságáról, sem a személyi adatok védelméről. Az anyakönyvi hivatalokban lévő (aktív) anyakönyvekbe történő betekintést az Anyakönyvek vezetéséről szóló rendelet 26 104. pontja szabályozza. E szerint a hivatali helyiségekben, az anyakönyvvezető jelenlétében a személyes és a rokonokra vonatkozó adatok „megtekinthetők". Ugyanezen pontban található az a homályos szöveg, amely esetleg a tudományos kutatást is lehetővé teszi:„betekintést nyerhetnek az anyakönyvekbe mindazon személyek, akik a törvényes feltételeknek eleget tesznek". A levéltárakban őrzött anyakönyvek 90 %-a száz évnél idősebb. Elvbeli akadálya nincs a kutatásnak, de az igazgató engedélyéhez kötött. A személyes adatok védelméről már 1998-ban törvényt hozott a Jugoszláv Szövetségi Köztársaság Képviselőháza. A hatályos törvény 2003-ban jelent meg 27 . Ennek 6. szakasza a „személyes adatok gyűjteménye" fogalom kapcsán kimondja, hogy a gyűjtemény részei vagy egyes adatok tudományos, művelődési és hasonló célokra felhasználhatók úgy, hogy azok alapján az érintett személyt ne lehessen azonosítani. Bármely személy azonosítására alkalmas adatokat csak az érintett írásbeli beleegyezésével közölhetők a nyilvánossággal. A kultúrjavak, így a levéltári anyag külföldre vitelét (pl. kiállítási céllal) a Törvény a kultúrjavak védelméről 118. szakasza szabályozza és a tartományi titkárság engedélyéhez köti. Uputstvo o vodenju maticnih knjiga i obrascima maticnih knjiga. A Szerb Szocialista Köztársaság Hivatalos Közlönye, 1990. év 48. szám és a Szerb Köztársaság Hivatalos Közlönye, 1991. év 22. szám. Zakón o zastiti podataka licnosti. Szerbia és Montenegró Hivatalos Közlönye 2003. évi 1. szám.
