Budapest Főváros Levéltára ideiglenes fond- és állagjegyzéke (Budapest, 2003)

BEVEZETŐ

A Tartalomjegyzék, valamint a Név- és tárgymutató együttes használata a levéltár örizetében lévő fondok és állagok tetszőleges szempontú keresését teszi lehetővé. A Név- és tárgymutatóban a fond- és állagjegyzékben megjelölt összes, tartalmi szempontból érdemi szövegelem megtalálható. Nem szerepeltetjük azonban a keresés szempontjából releváns információt nem tartalmazó, csupán az irattípust vagy az iratfájtát jelölő (pl.: Elnöki iratok, Altalános iratok, Tanácsülési és VB-ülési jegyzőkönyvek, az 1871 utáni bírósági szervek esetében Peres iratok, stb.) állagneveket. Nem tüntetjük fel az intézmény-, ill. szervezetnevek esetében a Budapesti, Fővárosi, Magyar Királyi, Állami, Székesfővárosi kezdetű megjelöléseket sem, ami azonban nem vonatkozik a cég- és vállalatnevckre, valamint az egyesületek nevére. Nem állagmélységű a két gazdasági fondfőcsoporthoz (XL és XXIX.) tartozó iratokról készített mutató sem. Tekintettel a gyakorlati, kutatási szempontokra, a mutatóban a fond- és állagnevek jelölésekor az érdemi, lényeges információt tartalmazó szövegrészt - kivéve természetesen az intézmény, és szervezetneveket - lehetőség szerint előre helyeztük, s a formális elemeket tartalmazókat, vesszővel elválasztva, hátravetettük; a tárgyszavak ebben az esetben kisbetűvel kezdődnek. Ugyanígy jártunk el az idegennyelvü megnevezések esetében is. A jobb áttekinthetőség, az adatok csoportosítása és a tájékozódás előmozdítása érdekében, ahol csak lehetett, tematikus, bizonyos esetekben irattípus-, iratlájta-tárgyszavak csoportjainak kialakításával („bokrosítás") igyekeztünk előmozdítani a kiadványban történő keresést. Ezek kisbetűs, fett kiemelések formájában szerepelnek. Az alkalmazott tematikus tárgyszavak a következők: jövedékek, javadalmak katonai ügyek adakozások adóügyek alapok, alapítványok anyakönyvi ügyek árva- és gyámügyek bizalmas iratok bizottmányok/bizottságok egyesületi ügyek építési ügyek fegyelmi ügyek; hagyatéki ügyek; iparügyek iskolák izraelita jelentések kerületek kihágási iratok kimutatások kölcsönügyek költségvetések közjótékonyság lakásügyi iratok légoltalmi ügyek levéltár népszámlálás nyilvántartások összeírások pénztárak peres iratok (nem bíróságoké) rendeletek, szabályrendeletek segélyek számadások szegényügy szerződések telekügyek tisztiorvosi iratok tisztújítási iratok tisztviselők titkor ügykezelés alól kivont iratok törvényszék, bíróság (1871 előtti) törzskönyvek választási iratok végrendeletek A tematikus tárgyszavak szinte kizárólagosan a fond- és állagjegyzékben található megnevezések figyelembe vételével készültek, az anyag tartalmi jellegű elemzésére nem volt módunkban kiterjeszkedni. Ennek megfelelően nyilvánvaló, hogy pl. építési, építésrendészeti ügyek nem csak az „építési ügyek"; vagy a városi tisztviselők alkalmazására vonatkozó ügyek iratai nem csak a „tisztviselők" tematikus tárgyszó alá sorolt fondok és állagok iratai között találhatók, hanem hasonló tárgyú iratok ezeken kívül több más, eltérő című fondban is előfordulnak. Az átfogó tematikus tájékozódást a Budapest Főváros Levéltára II. (Bp. 1997) című levéltárismertető teszi lehetővé. Levéltárunk az ország legsokrétűbben tagolt iskolai fondegyüttesével rendelkezik. Az iskolamegnevezések korszakonkénti módosulásai, az írásmód következetlenségei csaknem lehetetlenné teszik a nevek közvetlen, változatlan formában való megjelenítését a mutatóban. Ezért itt a formális névelemek kiiktatásával az iskolatípusok, majd azon belül az iskolafenntartók (állami, községi, egyházi, magán) szerinti névbokrosítás módszeréhez folyamodtunk. A mutató egyébként az adott intézmény minden korábbi névváltozatát tartalmazza. Főként a helytörténetírás gyakorlati kutatási szempontjai tették indokolttá a közigazgatási kerületek szerint tagolódó szervtípusok (elöljáróságok, kerületi tanácsok, járásbíróságok, nemzeti bizottságok, közjegyzők stb.) kerületenkénti külön kigyűjtését és áttekinthetővé tételét. A rendészeti szervek, a pénzügyi szakszervek, valamint a postaszervek irataira - azok csekély száma és egynemű volta miatt - csak utalunk a mutatóban; ezen fondok a tartalomjegyzék alapján tekinthetők át. Forrásértéke, fokozott kutatottsága és többszörösen átrendezett volta folytán a Térképtár és a Tervtár gyűjteményes fondjai esetében kiadványunk ezen fondcsoportokról sorozat-szintű leírást biztosít, s a név- és tárgymutató is tartalmazza ezeket a címelemeket. A két fondcsoport speciális fizikai jellemzői miatt a térképtári anyag esetében nem láttuk értelmét formális folyóméter-terjedelem meghatározásának, ezért itt a térképanyag darabszámát tüntettük fel; a tervtári iratok esetében pedig, ahol mód nyílt rá, mindkét adattípust szerepeltetjük. Az iskolai anyaghoz hasonlóan tagolt és terjedelmes az igazoló bizottságok fondcsoportja is. A mulató az egyes igazoló bizottságokba sorolt több ezer szerv - már a korabeli igazoló bizottságok által is sok esetben pontatlanul megjelölt - összes megnevezését tartalmazza.