Budapest Főváros Levéltára Közleményei ’84 (Budapest, 1985)

IV. Budapest Főváros Levéltára munkájáról - Városi György: Budapest Főváros Levéltárának állományvédelmi helyzete és munkája

tekinthetjük. Az induláskor a Zeiss Dokumátor gépcsaládra, ORWO dokuíilmekre és vegyszerekre épült a technológia. A Zeiss gyár — időközben — leállította a Dokumátor gépek gyártását. Ezért a továbbfejlesztés érdekében más, hasonló berendezések után kellett nézni. Mégpedig oly módon, hogy lehetőleg az új gépek a már meglevőkkel párhuzamosan működjenek, azonos feladatokat tudjanak ellátni és összehangolhatóak legyenek. Cél volt az is, hogy a már meglevő rendszertől az új lehetőleg ne térjen el. A kívánalmaknak leginkább az AGFA-GEVAERT cég által felajánlott gépsor felelt meg, amelynek beszerzése 1982. végén realizálódott és a beüzemeltetés 1983-ban történt meg. A levéltári dokumentumok mikrofilmezésére használt gépeknél nem elsősorban a nagy sebességen van a hangsúly. Sokkal fontosabb a stabilitás és a minőségi munkavégzés követelménye. A felvevő berendezéseknél a kitűnő képvisszaadás, a kidolgozó egységeknél pedig a hosszú távú archiválhatóság igénye alapvető. A felhasznált filmekre, vegyszerekre ugyanez vonatkozik. E feltételeknek lényegében műhelyünk úgy felszereltségben, mint technológiában megfelel és beilleszkedik a hazai, illetve nemzetközi levéltári mikrofilm rendszerbe. A munka tulajdonképpen három irányba történik: 1. Biztonsági negatív film készítése. 2. A negatívokról diapozitív film másolása. 3. Szolgáltatás: kutatók részére dokumentumok felvételezése és fotókópiák készítése. , A szolgáltatási munkák az utóbbi időben növekvő tendenciát mutatnak. Ezt a növekvő igényt azonban a meglevő kapacitás mellett, csak az alaptevékenységnek minősített biztonsági mikrofilmezés terhére lehet kielégíteni. Iratvédelemnek foghatjuk fel azt a másolatkészítést is, amelyet a külső és belső kutatók részére végzünk, hiszen evvel a tevékenységgel irataink épségét óvjuk. Ebben a munkában jelentős szerepe van reprográfiai műhelyünknek. A probléma ott jelentkezik, hogy a rendelkezésünkre álló másolatkészítő berendezés már elavult és az igényeket alig tudja kielégíteni. Szükség lenne új gépek beszerzésére, de a jelenlegi körülmények között erre kevés esély van. A műhely feladatköréhez tartozik a másolatkészítésen kívül levéltárunk működéséhez szükséges belső nyomtatványok és a kiadványok egyrészének elkészítése. Sajnos az ehhez használt gépek már szintén alapos felújításra szorulnak. Ez összefügg avval, hogy a reprográfia a legrégebben szervezett technikai egységünk és így berendezései az idők folyamán részben elhasználódtak. Visszatekintve az elmúlt 5 évre a gondok és nehézségek ellenére számottevő előrelépésről számolhatunk be. Megvalósult az a törekvés, hogy a BFL olyan technikai bázissal rendelkezzen, amely képes a komplex állományvédelmi munkára. Ez nem jelenti azt, hogy nincs igen lényeges feszültség az előttünk álló feladatok nagysága és a meglevő kapacitás között, de ma már saját magunk tudjuk megoldani az iratvédelemmel kapcsolatos témák döntő többségét. Eredményeket tudunk felmutatni az iratrestaurálás, a mikrofilmezés, a könvkötészet és a reprográfia területén. Elsősorban a jó minőségű produktumokban nyilánul meg ez, amelyek úgy hazai, mint külföldi viszonylatban is megállják helyüket. Mindezt elősegíti, hogy a műhelyek egymás munkáját jól kiegészítik és képesek a szoros együttműködésre. Az elkövetkező időszak még jobban megköveteli, hogy további erőfeszítéseket tegyünk iratvédelmünk fejlesztésére. A külső munkák elvégeztetésének lehetőségei egyre inkább beszűkülnek. Pénzügyi ellátottságunk mind kevésbé tud lépést tartani a növekvő árakkal. Ezért saját adottságainkat kell fokozottabban kihasználni és a teljes intézményi szinten mindent meg kell tennünk annak érdekében, hogy erőinket a legfontosabb feladatokra tudjuk összpontosítani.