Budapest Főváros Levéltára Közleményei ’78 (Budapest, 1979)

I. A levéltár életéből - Gáspár Ferenc: Beszámoló a BFL 1971-1976 közötti munkájáról

A közmüvelésben való részvételünket néhány más adattal is ki szeretnénk egészíteni. A Városháza épületében a Levéltár könyvtára előtti folyosón az öt esztendő alatt hét kiállítást rendeztünk a BFL birtokában levő* értékesebb anyagokból részben évfordulók alkalmából, részben tematikus jelleggel. Öt kiállítást más intézményekkel közösen rendeztünk. A levéltár munkatársai a tervidőszak alatt 24 közművelő előadást tartottak, 22 cikket irtak, a Levéltár munkájával kapcsolatos riportok, újságcikkek száma 163 volt. Lezárva a tudományos-közmüvelési munkáról szóló - közel sem teljes képet adó - összegezést, szeretnénk idézni az 1976 májusában tartott szakmai-felügyeletl vizsgálat anyagából a következő megállapítást: "Felmerülhet a kérdés, hogy a Levéltár szerteágazó, valóban sok időt igénylő publikációs-közművelődési tevékenysége nem ment-e a levéltári belső munkák rovására. Az Igazság az, hogy maga a kladványi-közmüvelődési munka segítette elő nagymértékben a levéltári anyagnak az eddiginél alaposabb feltárását, a hagyományos segédletek mellett nagyobb információs tartalmú, újfajta segédletek, korszerű levéltári dokumentáció készítésére irányuló kisérletek megkezdését. A kiadványmunka fellendülésének következtében a referensek az addiginál sokkal több Ismeretet szereztek a kezelésükben levő iratanyagról, annak forrásértékéről, föltártak számos, addig alig használt forráscsoportot. Nyilvánvaló, hogy mindez jó hatással van elsősorban a kutatók, de az ügyfelek kiszolgálására is." Mindehhez még annyit kívánunk hozzátenni, hogy ez a munka adott összetartó erőt a jelentős mérvű személyi változások közepette, kölcsönzött türelmet, és perspektívát a bazilikái raktárviszonyok között dolgozó munkatársaknak. *** Az öt esztendőről készült mérleg teljessé tételének kedvéért még az alábbiakról szeretnék szólni. Költségvetésünk az öt esztendő alatt közel ötszörösére növekedett, bizonyítva a tanácsi támogatás bőkezűségét a megelőző Időszakkal szemben. 1970ben az eredeti költségvetési előirányzat 1221 ezer ft volt, amelyet már évközben 2 764 ezer ft-ra módosítottak. Az 1975. évi előirányzat 4.939 ezer ft volt, amely az évközi módosítással 5 299 ezer ft-ra emelkedett. Ebben a számban nincs benne a már megindult Heinrich István utcai raktárépitkezés, sem az uj levéltári épület tervezési költsége. 1970-ben betegség és nyugdíjazás miatt az anyakönyvi munka gazda nélkül maradt, 1971-ben több mint 30 000 bevezetetlen utólagos bejegyzés volt a rendszeresen beérkezők mellett. 1971 és 1975 között 111143 utólagos bejegyzést vezetett be az anyakönyvi munkatársunk, 1974-tól már hátralék nem volt és azóta Is sikerült a naprakész állapotot fenntartani. Gyarapodott az öt esztendő alatt a szakkönyvtár állománya Is. 1971. január eslején a könyvtár állománya 4 853 müvet, illetve 9 532 kötetet tett ki, 1975. december 31-én 6711 mü, illetve 12130 kötet tartozott a könyvtár állományába. Az állomány számszerű növekedésén tul a könyvtár egyre inkább várostörténeti szakjelleget vett fel, amelyhez a nemzetközi cserekapcsolatok kibővülése fontos hozzájárulást jelentett. (Több mint száz intézménnyel tartott fenn a szakkönyvtár kapcsolatot.) Nemzetközi kapcsolatainkhoz tartozik, hogy az öt esztendő alatt hat munkatársunk összesen 22 alkalommal járt külföldön és a kutatókon kivül mintegy 15