Budapest Főváros Levéltára Közleményei ’78 (Budapest, 1979)

I. A levéltár életéből - Gáspár Ferenc: Beszámoló a BFL 1971-1976 közötti munkájáról

ségben jelentősen csökkentek a rendezési munka egyéb vállfajai. Bár az ellenőrző rendezésben időszaki munkaerők is résztvettek, irányításuk az adott osztályokra hárult. (A II. osztály időszaki munkaerőt nem foglalkoztatott) Az ellenőrző rendezési munka a III. osztályt nem érintette, itt a tárgyi továbbrendezés maradt a rendezési munka tengelyében. A költözésre való előkészítő munka volumene miatt azon régi elképzelésünket, hogy ti. a közüzemek fondjait vessük alá színvonalas középszintű rendezésnek, ebben az ötéves tervben nem tudtuk valóra váltani. Az I. és II. osztályon az ellenőrző rendezés mellett - elsősorban a kutatás és ügyfélszolgálat igényeinek figyelembevételével - folytatódtak a rendezések az ipartestületek irataiban, az iskolai és jogszolgáltatási fondókban. Az ötéves terv időszaka alatt végzett rendezési munkák 1971 1972 1973 1974 1975 Összesen iratfolyómé ;erben Darabszintü 18 11,5 31,6 11,6 8,9 81,6 Középszintű 314,8 186,6 100,9 137,2 103,842,7 Ellenőrző 244,6 248,2 1469,5 1317,9 3280,2 Tárgyi átrend. 35 51,3 208,125,4 65,8 485,5 Mintaállványozás 126,9 58 300,4 204,9 30,2 720,4 Évente össz. rendezés 494,8 552,889,1 1948,6 1525,9 5410,4 A közölt kimutatásból kitűnik, hogy az öt esztendő alatt összesen több mint ötezer iratfolyóméter különböző szintű rendezést végeztünk. Ez a szám önmagában véve is imponáló. De hozzá kell ehhez számítani a bazilikái körülményeket is, ami azzal jár, hogy az összes ellenőrző rendezésre kerülő iratanyagot egy kis kapacitású litfen fel kell számtani a pinceraktárból a munkaszobákba, majd a rendezés után vissza a régi helyére. Nem szólva arról, hogy méretbeli problémák miatt a dobozolt anyag egy részét át kellett rakni megfelelő méretű dobozokba, továbbá a födémszakadás miatt 800 ifm mozgatása vált szükségessé és egyéb rendezési problémák is felmerültek. Az ellenőrző rendezések mindig együttjártak az anyagok rendjének felülvizsgálatával, a különcsomók, a reponendák felszámolásával, uj megbízhatónak mondható raktári jegyzékek készítésével. Itt jegyezzük meg, hogy a III. osztály az általa rendezett fondokról - 1975 óta - áttekintő raktári jegyzéket készit. Visszatekintve a kimutatás elemzésére, a táblázatból kitűnik, hogy a rendezési munkák összmennyisége 1974-ig állandóan nőtt. A legnagyobb ugrás az ellenőrző rendezésben következett be. Örömmel állapltjuk meg, hogy az ötéves terv végére már annyi rendezett, dobozolt iratanyag állt rendelkezésre, amely majdnem betölti a Heinrich István utcai raktárakat. Ez a helyzet azonban csak az ellenőrző rendezések ütemének mérséklését vonta maga után - ami már az 1975-ös évben jelentkezett -, de megmaradt az alapkoncepció, hogy valamennyi anyagunkat dobozolással egybekötött ellenőrző rendezésnek vetjük alá, mert a felépülő uj levéltárba csak dobozolt, portalanított és fertőtlenített anyagot kívánunk átszállítani. De lassulni fog a rendezési munkák üteme azért is, mert a