Budapest Főváros Levéltára Közleményei ’78 (Budapest, 1979)

IV. Függelék - Hírek

nyét; a jelentkezők száma 31 volt, valamennyien nődolgozók. A tanfolyam résztvevői kizárólag működő irattárosokból, Iratkezelőkből kerülhettek ki. Miután döntően fiatal és kevés szakmai tapasztalattal rendelkezők alkották a tanfolyam hallgatósá gának zömét, az elméleti kérdések mellett nagy súlyt helyeztünk a gyakorlati ismeretek átadására is. A tanfolyam egész anyagát 48 órára terveztük, ebből az elméleti foglalkozások 32 órát foglaltak el. A tanfolyam kezdetén a hallgatók megkapták a tanfolyam részletes tematikáját. Tankönyvpótlóként használtuk az érvényben lévő jogszabályokat, valamint az intézmények Iratkezelési Szabályzatát és Irattári Tervét. A gyakorlati foglalkozásokhoz minden résztvevőt ellátunk Iktató-, ill. mutatókönyvvel, xeroxolt iratokkal stb. A tanfolyam során hasznosítottuk az iratkezelő szerveknél tett korábbi látogatásaink tapasztalatait. 1978. március 28-án, a tanfolyam bezárásakor 22 résztvevőnek Igazolhattuk a tanfolyam sikeres elvégzését. A A A A közművelődési törvény ösztönző ereje tükröződik a BFL fokozott közművelődési tevékenységében, amelynek során együttműködésre törekszik a fővárosi testve rintéz menyekkel. Ehhez nagymértékben hozzájárul, hogy a Művelődésügyi Főosztály Irányításával létrejött a Fővárosi Tudományos Intézmények Koordinációs Bizottsága, amelyet a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár, a Budapest Történeti Múzeum, a Fővárosi Állat- és Növénykert, a Budapest Főváros Levéltára valamint a Fővárosi Pedagógiai Intézet főigazgatói alkotnak. Ugyanezen Intézmények delegáltjaiból albizottság Is alakult, ahol a BFL-t Gáspár Ferenc főigazgatóhelyettes képviseli. A Koordinációs Bizottság munkatervet dolgozott ki, amelyben elsősorban az 1978. évi feladatokat rögzitette. A BFL 1978 folyamán megkezdte a fővárosi tudományos intézményekben őrzött terv- és térképanyag egységes nyilvántartásának kialakítását szolgáló un. „törzsadatlap" kidolgozását, amely lehetővé teszi modern, s zárni tógépes eljárások alkalmazását is. Az együttműködés első kézzelfogható bizonyítékául, 1978 folyamán az egyes Intézményeket bemutató közös prospektus látott napvilágot, amelyben a BFL részéről Kaszás Marianne készitett ismertetőt. Kiadásra kerül egy közös tudományos kiadvány, amely az egyes intézményekben folyó tudományos-feldolgozó munkába nyújt bepillantást. A A A A Nagy Októberi Szocialista Forradalom 60. évfordulója tiszteletére intézményünk kiállitást rendezett a Budapest Főváros Tanácsa Apparátusi MSZMP Bizottsága kérésére, amely a Városháza fő folyosóin került bemutatásra. A kiállított, elsősorban archivális anyag, a NOSZF Budapestre gyakorolt hatását volt hivatva érzékeltetni. A gyűjtést a BFL I. osztálya végezte, Szőcs Sebestyén osztályvezető Irányításával. AAA 1977-ben egy 25-30 darabból álló "értékgyüjteményt" állítottak össze az intézmény munkatársai a levéltár legféltettebb irataiból. E gyűjtemény létrehozása azt célozta, hogy az idelátogató vendégek, egyetemi és középiskolai diákok számára bármikor rögtönzött bemutatót tarthassunk. Erre első alkalommal a nemzetközi