Pest-Budai hivatali utasítások a XVIII. században - Budapest Főváros Levéltára forráskiadványai 6.(Budapest, 1974)
BUDA - (A tanács és apparátusa) - 6. A levéltáros utasítása [1777. júl. 25.]
schriftmässige Ordnung [zu bringen], 1 dergestalten : Daß die Königl. Befehle, die Intimata deren Hoch Löbl. Königl. Hungarischen Regierungs Raths und Hung. Hof Camer, und hoch dahin abgeschickte Repraesentationes et Informationes, die Tavernical Befehle, andere zwischen dem Löbl. Magistrat, Stadt gericht und außwärtigen Stadt und orthschafften für kommende Correspondenzien, die criminalia, Erbschaffts abhandlungen, Testamenta, die Stadt Raths und Stadt gerichts Prothocolla, ausgeführte Formal und Libell Processe, die Metal acten, die zerschidene Kirchen, Capelln und andere Rechnungen, entlichen all übrige Schrifften, Documenta und Instrumenta in ihr gehöriges ort und fach geleget, und über jede sorte und Inhalt obbeschribener Acten ein Register formiret werde, um bey vorfallender Nothwendigkeit eines Instruments solches ohne Vielen suchen alsogleich an der hand zu haben. 3 i0 . Und damit nach solcher gestalten eingericht- und in Ordnung gebrachten Archiv auch in zukunfft die schrifften nicht zerstreuet werden, so solle auf obbeschribene Art mit der Registrirung beständig fort gefahren, die neu einlauffende Befehle, Intimata, correspondenzien, Testamenta, Verlaßenschaffts abhandlungen und andere in ihr gehöriges Fach unter ihren N° geleget und aufbehalten werden. 4°. Untersaget mann dem bestehen Archivario die Rechten der Stadt und des Magistrats zu offenbahren, gleich wie auch derley Schrifften weder in origine noch Abschrifft jemahlen hinaus zu geben seynd. 5°. Damit in allen stückhen sowohl bey einrichtung des Archivs alß nach Herstellung deßelben die genaueste Ordnung beobachtet werde, alß solle der angestelte Archivarius Von jedem, deme auf Zulassung des Löbl. Magistrats ein Instrument zu verabfolgen gestattet worden, auch von denen Magistratual Persohnen selbsten über das ausgefoderte ein Recepisse abnehmen, über solche aber, welche vor Einen Löbl. Magistrat selbsten, oder von denen H. Notariis anverlanget werden, ein Verzeichnuß halten, und das eingereichte anwiderumben zurück fordern. 6 to. Wen die Amts Verrichtung zulaßen, wird Er, Archivarius beflißen seyn, die wichtigere Canzley Verrichtungen nach Cräfften mit zu beförderen, leztlichen und übrigens allen so nach zu kommen, was weithere Verordnung in betreff dieses Amtes mit sich bringen werden. Másolat. Utána rövid esküforma és (más kézzel) Krizsanóczy András 1790-i eskütételére való utalás. Budai It. Liber instr. p. 96—99. A levéltáros sokáig egyben irattáros is volt, az új iratokat is a régi, kialakított állagokba kellett beosztania és lajstromoznia. Tisztsége 1776-ban vált külön a városi kancelláriától, első betöltője Pscherer András volt (Bánrévy Gy., Az iratkezelés története... LtK. 1934, 29. sköv.). Keltezésünk azon alapul, hogy Pscherer 1777. júl. 25-én, a hivatali utasítás előzetes felolvasása után tett esküt (uo. 30.). 1. Tévedésből áthúzva. 4
