MSZMP Békés Megyei Végrehajtó Bizottságának ülései 1983

1983-12-28 VB_693 - 1983_VB 693/28

- 3 A testületi ülések anyagai mellett igen fontosak a munkabizottságok üléseiről készült emlékeztetők. Ebben a megyei Pártbi zottságnál lényeges előrehaladás történt, A járási, városi pártbi zottságokon tapasztalataink szerint viszonylag kevés munkabizottsági anyag készül, A megyében általános gyakorlat, hogy a választott testületek tagjai egy héttel az ülés előtt megkapják a napirendi előterjesztéseket. Az anyagok előkészitésénél - általában külső szer vek előterjesztése esetén - előfordul időzavar, ami kapkodást jelent a sokszorositásnál és a postázásnál. A testületi ülésekre kiadott iratanyagok közül a szigorúan bizalmas, bizalmas anyagok visszagyűjtésével nogymértékben biztosithntó a határozatban megfogalmazott éberség követelménye Meg kell azonban jegyezni, hogy pártszerveink többségénél késve kerülnél: a PB ülések anyagai visszaadásra, A testületi ülések jegyzőkönyveit a határozat előirásai szerint 48 órán belül el kell késziteni. Az előirt határidőt ner. mindenkor és mindenhol tartják be, A jegyzőkönyvek szerkesztése még nem megoldott hiánytalanul megyénk területén, A testületi üléseken a szóbeli előterjesztések egyes esetekben a jegyzőkönyben szerepelnek. Amennyiben a szóbeli előterjesztés anyaga gépelve kerül leadásra, úgy az a jegyzőkönyv mellékleteként kerül nyilvántartásba, illetve megőrzésre. Kifogásolható azonban, hogy sok esetben csak utalnak arra, hogy a beszámoló szóban hangzott el és annak tartalma a jegyzőkönyvben nem található. Az ügykezelési feladatok ellátáshoz a személyi ós tárgyi feltételek az utóbbi években tovább javultak. Az állományba tartozó adminisztrátorok közül többen a szakmai ismeretek mellett középiskolai végzettséget jelentő érettségi bizonyítványt szereztek. Nem ritka a politikai képzésben résztvevő ügykezelők száma sem. W '=GYEI| JÁR