MSZMP Békés Megyei Végrehajtó Bizottságának ülései 1972

1972-02-18 VB_395 - 1972_VB 395/37

-10- Azoknál a járási jogú, valamint községi, üzemi, intézményi bizottságoknál ahol adminisztrátor van az egykartonoa rendszert, azoknál a bizottságoknál ahol csak félmüszakos vagy társadalmi munkás adminisztrátor van ott is ajánlatos az egykartonos nyilvántartás, ahol a kartonos nyilvántartás nem kerül bevezetésre - pl. csúcsvezetoség és alapszervezeteknélott külön naplót rendszeresítsenek a határozatok nyilvántartására, minden határozatot külön lapra bevezetve. b/ A nyilvántartás tartalmazza: - milyen határozatról van sző, tárgya, mely szerv hozta, mikor, kik kapták a határozatot, mikor kell ezeket a PGO-nak, titk-rságnak, a kibocsátó szervnek visszaj uttatni, minden határozatot a "Határozatok Tárá-"ban kell elhelyezni, külön kell kezelni a felsőbb szervek es adott szerv _ ezen belül a PB és VB - alapszerv határozi.tait, sorszám szerint külön iratrendezőben lerakva, feltüntetve hány példány és kinek lett átadva, nyilván kell tartani a határozatok sorsát, az erről készített feljegyzéseket, intézkedési terveket, ellenőrzésről, végrehajtásról keszitett jelentéseket az illetékes titkár láttamozásival csatolni kell a határozathoz, a lejárt es visszaküldött határozatokat külön kell kezelni.