MSZMP Békés Megyei Végrehajtó Bizottságának ülései 1961

1961-12-09 VB_127 - 1961_VB 127/42

-3Jónak mondható mindkét járásnál az, hogy minden hónap végén a taggyűléseket értákelik, azt Írásban foglalják; melynek egy példánját a megyei pártbizottságra beküldik. A járási pártbizottságoknál minden egyes ügydar*b iktatásra kerül. Az iktatókönyvekből könnyen kitűnik az ügydax«abok lerakásának helye, ideje és módja. A békési járási pártbizottság iktatásánál egy fejlettebb módosért vezettünk be, az iratok kartonra való iktatását. Ez a módszer több munkát igényel az adminisztrátortól, azonban preciscbb ás az ir-ttári an^ag tart : Ima gyorsan áttekinthető. A jó és pontos iktatásnak tudható be, hogy nincsen elveszett ügydarab. Az iratok elhelyezése biztonságos, fogyatékosság az, hogy övekre visszamenőleg kinn vannak a járásokban az ügydarabok. Azonban ezt az 1962 évben végrehajtandó iratselejtezéac meg fogja oldani. A községi pártbizottságok, valamint az alapszervezetek nagy többsége mir eljutott odáig, ha nem is naprakész állapotban, hogy a belsc! ás az odaérkezett anyagot, tehát a levelek, a különféle jegyzőkönyvek, munkatervek, stb. iktatásra kerülnek. A vizsgált pártalapazervezetek többségében az ügykezeléssel a titkár foglalkozik, nőhány alapszervesetben ezt a munkát a gazdasági vezető, esetenként a titkár felügyelete mellett az adminisztrátor végzi, A határozatok pontos végrehajtása szellemében végzik ezen munkát Békés községi pártbizottságon, a békési Kosárfonó üzemi alapszervezetnél, Kunágota, Battonya, Mezőhegyes, Hedgyesegyházi pártbizottságoknál és a területükön lévő alapszervezetekben. Vannak azonban olyan pártbizottságok és-alapszervezetek, ahol nem egységes, ás hiányos az iktatás. Az iratok c ak egy részét, például leveleket iktatják, a jegyzőkönyveket nem. la kisebb máafcékben fordítva, vagy egyáltalán nem iktatnak. Itt időrendi sorrendben külön dossziéban /iktatatla/nul/ tárolják a leveleket, as alapszervezeti jegyzőkönyveket, jelentéseket. Ezek közé tartoznak a Dombegyháza, Mezőbt.rény, Almáskamarás, Mezőhegyes! Cukorgjár, békési Téglagyári pártbizottságok, illetve alapszervezetek. Különösen a mezőkovácaházl járásban tapasztaltuk, hogy a községi pártbizottságok egy része a Pártközponttól és a megyei Pártbizottságtól leküldött leveleket és határozatokat nem iktatják. ./. ÁV