Hőgye István: Zemplén Levéltára (Sátoraljaújhely - Miskolc, 1996)

A LEVÉLTÁR TÖRTÉNETE ÉS IRATANYAGA A levéltár, mint a közgyűjtemények legősibb, legrégibb intézménye, évszázadokkal ezelőtt kezdte gyűjteni nemcsak az iratokat, iratértékű nyomtatványokat, könyveket, de a múzeumokba való tárgyi emlékeket, fegyvereket, pénzeket, pecsétn>omókat is átvett, gyűjtött és megőrzött. A levéltárból, mint közgyűjteményből vált ki, ill. a későbbi alapítású könyvtárak, múzeumok már elkülönített gyűjtőkörrel jöttek létre. Az újabb közgyűjteményi törvény elkülönítette és meghatározta az egyes gyűjtemények körét, mely szerint a levéltárak csak kéziratos, ill. nyomtatott, valamint modern adathordozó forrásokat gyűjthetnek, tárgyi gyűjtés a múzeumok feladata lett, A levéltárak és a múzeumok között cserékre is sor került, így a múzeumok átadták a korábban begyűjtött iratanyagaikat, pl. céhek, uradalmak, családok levéltárait, a levéltárak viszont numizmatikai anyagukat, fegyvergyűjteményeiket, egyéb tárgyi emlékeiket. Zemplén vármegye levéltárát KAZINCZY FERENC, aki 16 éven át a vármegye napibéreseként szolgálta, így jellemezte: " ... IGEN SZÁMOS, IGEN NAGY TEKINTETŰ ÍRÁSAINK VÁGYNAK, EZEK NEM EGYEDÜL A MEGYE, NEM EGYEDÜL A HAZA, HANEM AZ EGÉSZ EMBERISÉG KINCSEI, S A KÉSŐBB IDŐK KOVACHICHAI S HORVÁT ISTVÁNJAI INNEN SZEDNEK MAJD FÉNYT RÉGIBB TÖRTÉNETEINK HOMÁLYAINAK FELVILÁGOSÍTÁSÁRA." A levéltár legrégibb őrzőhelye Csicsva vára volt, ahol 1527ben a kettős királyválasztást követő harcokban tűzvész áldozata lett az addig összegyűjtött teljes iratanyag. Később sem volt állandó megyeháza, hiszen a megyegyűléseket váltakozó színhelyeken: Újhely, Patak, Tokaj, Tállya, hegyaljai városok, Zemplén, Varannó, Homonna, Gálszécs, Terebes stb. tartották és az iratokat, jegyzőkönyveket vagy a mindenkori alispán, ill. a megyei főjegyző házánál őrizték "sok háborgások között." Zemplén vármegye levéltárának nagyságáról, rendezettségéről a XVIII. század elejéig nincs adatunk. 1705-ben PONGRÁCZ ANDRÁS nótárius hivatalából távozván, a vármegye archívumát "négy ládával, nem többel" átadta hivatali utódjának, KERESZTES FERENCNEK. Az átadási jegyzőkönyv utal a rendezettségre is: "úgy adom által az mint én őket Csicsva várában találhattam; levelek hányássá, registratio nélkül."