Szegőfi Anna - G. Jakó Mariann: Borsod megyei egyesületek adattára - Borsodi Levéltári Füzetek 50. (Miskolc, 2007)
Bevezető
Az egyesületek történetének levéltári forrásai A kutatóknak, történetíróknak nincs könnyű dolguk, az egyesületek történetére vonatkozó levéltári forrásanyag korszakonként és földrajzi területenként is, változatos képet mutat. Levéltárosként, a rendelkezésre álló, lehetséges forrásanyagról részletes ismeretekkel kell rendelkeznünk. A forrásbázist két alapvető tény határozza meg: egyrészről az egyesületek - azaz az egyesülési jog - működésénél az öntevékenység a mérvadó, másrészről a működéshez folyamatosan hatósági eljárás és ellenőrzés társul. Az öntevékenységből következően az alapvető forrás az egyesületeknél keletkezett iratanyag lenne, ezek fennmaradását az egyesületek befolyásolására, feloszlatására irányuló állami tevékenység ellehetetlenítette, különösen igaz ez az 1945-1950 közötti időszakra. És akkor még nem beszéltünk a háborúk - mindkettő - iratpusztításáról. Altalánosságban kedvezőbb a helyzet a hatóságoknál keletkezett egyesületekre vonatkozó iratanyag esetében. A közigazgatás hatóság ellenőrzései során keletkezett a ma levéltárakban őrzött iratanyag jelentős része. A levéltárak egyesületi gyűjteménye - központi utasítás alapján képzett irategyüttes - amelynek része az alapszabály és annak engedélyezésével kapcsolatos iratanyag; az egyesület hatósági ellenőrzésének iratanyaga; az egyesületi alapszabályt érintő közgyűlések jegyzőkönyvei; tagnévsorok különböző időszakokból; az egyesületi vezetőség névsora valamennyi tisztújítás időszakából, az egyesületek vagyonáról készült leltárak; és az egyesületek megszűnésének, megszüntetésének hiteles dokumentumai. Az alapszabály, mint elsődleges forrás mellett, megkülönböztetett figyelmet érdemel a közgyűlési jegyzőkönyvek gyűjteménye. Az egyesületek legfelsőbb szerve, a tagok alkotta közgyűlés, amelyet minden egyesület évente egyszer köteles volt összehívni. A közgyűlésen a tisztikar, a választmány és a közgyűlés által megbízott egyéb szervek
