Hőgye István: Kazinczy Ferenc és családjára vonatkozó iratok, dokumentumok Zemplén Vármegye Levéltárában - Borsodi Levéltári Füzetek 30. (Sátoraljaújhely, 1990)

tehet az Archivárius felvigyázása alatt, arra köteleztetvén ugyanazon Cancellista, hogy minden abbéli különös munkáért bé kapott Taxabéli a Megye Főjegyzője által bizonyos időben minden levelestári tagok között irányozva elosztandó pénzeket az arra készítendő perselyekbe tegye bé, evégett csakugyan a Megye Főjegyzője által kidolgozandó formula szerént való hitnek letételére azon Cancellista úgy nemkülönben az Archivárius és Adjunctusai is köteleztetvén. Melyeknek és a kiküldöttség vélekedő jelentésében foglalt pontokban javaslottaknak végrehaj tása, mindenkori megtartása ugyanazon Megye Főjegyzőjének, va lamint a felbomlott rendnek s igen elmaradott munkák helyreál lításában mostanság is foglalatoskodó kiküldöttségnek további munkálkodások mennyire leendő meneteléről való jelentésnek beadása tétetik kötelességül." Ezt a megyei közgyűlési határozatot Szirmay főjegyző teljes szövegében megküldte Kazinczy Ferencnek Széphalomra. Az alapszámnál található Kazinczy Ferenc és Dókus László hivatalos jelentése a levéltár állapotáról: "Az Archívum rendbe-vétele eránt tett alázatos Relátio. Tekintetes Nemes Vármegye! A tavaly Július 12-én Patakon tartott gyűlés alatt azon parancsolatjával méltóztatott a Tekintetes Nemes Vármegye bennünket egy előbbi rendeléséhez képest megtisztelni, hogy minekutána a levelestárban rendetlenségek tapasztaltatnak, úgy hogy némely esetekben azt, ami kerestetett vagy nehezen és későn, vagy éppen nem lehete meglelni; annak állapotját rekeszekről rekeszekre, fiókokról fiókokra tekintsük meg, a megbontakozott rendet állítsuk ismét elő, s vélekedésünket további rendben maradásának módja és szerei felől nyújtsuk be. Ennek engedelmeskedvén, minekutána a parancsolt munka megtételében egy idő ólta foglalatoskodunk s a Levelestár állapotjával némely részben megismerkedtünk; addig is, mig a dolgot végrehajtván teljes Jelentésünket fogjuk benyújthatni, a következőket terjesztjük alázatos tisztelettel a Tekintetes Nemes Vármegye elébe: Csaknem negyven esztendeje már, hogy Archívumunkat Néhai Udvari Consiliárius Méltóságos Szirmay Antal Úr, akkor még Nótáriusunk, rendbe alkotta. Ennyi idő alatt, ily nagy kiter-