Csorba Csaba (szerk.): Borsodi levéltári évkönyv 5. (Miskolc, 1985)

STUDIA ARCHIVISTICA - Hörcsik Richárd: A Tiszáninneni Református Egyházkerület Tudományos Gyűjteménye Levéltárának története (1531-1966)

P = fogalmazvány

Pol = folió (ívnagyság) o

4 = negyedret

o „

8 = nyolc adret

Ny = nyomtatvány

Zsoldos Benő alapcímtára és katalóguscédulái ma is maximális tájékoztatást adnak a kutatónak.

Az alapcímtár elkészítése sok nehézséggel járt. Különösen a munka kezdetén jelentett sok gondot egy-egy hosszabb irat tartalmának tömör e- gyetlen mondatos összefoglalása. Ennek problémájáról így ír Zsoldos: "... egy-egy okmány tartalmát röviden egybefoglalni, belőle minden fontosabb, lényegesebb adatot kiemelni, minden érdekesebb vagy jelentékenyebb tör-_ téneti mozzanatot feltüntetni igen bajos; pedig a katalógusokba mindent bele kell vezetni az egyes okmányokról, ha egy igazán rendezett levéltárat akarunk létesíteni, - egy olyat, a melyben egyházi és iskolai életünkre vonatkozó minden okmány a legkisebbtől a legnagyobbig úgyszólván a szemünk előtt legyen. E nehézségek miatt eleinte, míg a munkának ebben a részében némi gyakorlottságra nem tettem szert, kénytelen voltam fogalmazványokat készíteni. Erre azonban csak a három első fiók tartalmának- g3

laistromozásánál volt szükségem."

Zsoldos 85.349 db iratról 7.067 lapon ÍO kötetben fektette le az alapcímtárat, szóhasználatával élve az "idősoros vagy időrendi katalógust."

A betűsoros név- illetve tárgymutatók mozgó céduláinak készítése u- gyancsak eltért a tervezet megállapítás át ól. A rubrikák itt is elmaradtak.

A címszót (hely, név és tárgy szerintiek) az okmány rövid regestája a megadott rövidítésekkel együtt követte. Végül a cédula bal also sarkába került az irat raktári rendjét mutató: szekrény, fiók és tárgyéven belüli sorszámai. Például: B/ LXII./ 27,337./ 312.Segédletkészítésének befejezésével a könyv alakú okmányok összerendezéséhez fogott.

1910. július 18-án 337 kötetet nézett át és nagyobb részüket beköttette, tartalomjegyzékkel tette használhatóvá.

Ezután a "mozgó katalógus" rendezésével foglalatoskodott.

Közben az egyházkerület elküldte az 1903-1909 közötti időszak irattárát a rendezett anyagba való beolvasztás végett, amit Zsoldos - a már ismert módszerrel - elvégzett.

Összességében tehát 85.349 db okmányt (1157-1912) négy szekrényben (A, B, C, D,) összesen CXLA/I fiókban helyezte el. Erről időrendes alapcímtárat készített 7067 lapon ÍO kötetben. A betűrendes hely-, név-, és tárgymutató kb. ; 250 OOO cédulát számlál. Közel ezer kötetnyi protocollu438