Csorba Csaba (szerk.): Borsodi levéltári évkönyv 5. (Miskolc, 1985)
STUDIA ARCHIVISTICA - Hörcsik Richárd: A Tiszáninneni Református Egyházkerület Tudományos Gyűjteménye Levéltárának története (1531-1966)
egyes okmányra a katalógussal teljesen egyezőleg a szekrény és a fiók száma, a saját sorozat - száma az összes közt és az egyes évek szerinti rendben rávezettetik, nyomban elkészülnek róluk név, és tárgy szerinti mozgókatalógusok lapjai is. Ez nagyon lassúbbá teszi a munkát, de a lehető legjobban biztosít minden tévedéssel szemben, s csak így teljesíthető kellőleg az a követelmény, hogy a három czimlár összes adatai teljesen egyezők logye, „112 nek," Az alapcímtár készítésének tervezetében IX rubrika adta volna a missilis teljes levéltári jellemzését. Ezeket elhagyta Zsoldos. A változtatás a következő táblázatban szemlélhető: Az LQSö-as tervezet rubrikái Az új címtár egymást követő egységei I. Az összes okmány sorszáma a 1 az okmány sorszáma II. A fiók száma esztendőn belüli száma III. Keltének éve b / Az okmány minősítése IV. A tárgyévben hányadik db? V. Az okmány minő természetű? VI. Kiállítójának neve c/ Az okmányt kiállító neve VII. A tárgyak száma az egyes darabokban VIII. A tárgy megjelölése IX. A tárgyak fő összessége d/ Az okmány rövid tartalmi Az új alapcímtár áttekinthetőbb, elkészítése sokkal egyszerűbb lett. Azáltal, hogy Zsoldos elhagyta a rubrikákat, folyamatosan olvashatóvá vált. A szekrény, fiók és a tárgyév jelzéseket az alapcímtár tetejére írta fel, s így nem kellett megismételni minden egyes iratnál. A tervezetnél az iratra vonatkozó információk szétestek. Az okmány tárgyát az V., VI. és a VIII. rubrikák* együttes olvasásával lehetett megtudni. Ezt Zsoldos egyetlen hosszabb mondattal ( regesztával) oldotta fel, és bizonyos rövidítések bevezetésével sokkal több információt tudott közölni az olvasóval. Rövidítései a következők: Ekl = az egyházkerületi levéltárból származó irat Fl = a kollégiumi (főiskolai) levéltárból származó irat L = laün nyelvű M = magyar szövege van N = német nyelvű E = eredeti Hm Em = hitelesített másolat = egyszerű másolat 437
