Levéltárismertető - Archivführer (Pécs, 2005)

nyünk elsősorban a Magyar Országos Levéltártól kölcsönöz mikrofilmen lévő iratokat: leginkább anyakönyveket és feudáliskori anyagokat. A levéltári anyagban történő kutatást a levéltári törvényen és végrehajtási utasításán kívül az adatvédelmi törvény (1992: LXIII.) és a titokvédelmi törvény (1995: LXV) szabályozza. A levéltári törvény kimondja, hogy a közlevéltárakban mindenki ingyenesen kutathat. A reprográfiai és egyéb szolgáltatásokért azonban fizetni kell. Minden kutatás alapvető kérdése az, hogy az iratok a keletkezésüktől számítva hány év után válnak hozzáférhetővé, kutathatóvá. A levéltári törvény kettős határidőt ír elő: az 1990. május 2-a előtt keletkezetteknél 15 évet, az 1990. május 1-je után keletkezetteknél 30 évet. Nincs időbeli korlátozás arra az iratra, amelyet már nyilvánosságra hoztak (pl. publikáltak), vagy amelyek csak közérdekű adatokat tartalmaznak. A személyes adatokat vagy szolgálati- és államtitkot tartalmazó iratok külön elbírálás alá esnek. A kutatási korlátozások alóli felmentés módját, támogatói állásfoglalás kérését a fenti törvények tartalmazzák. A kutatás további szabályait (pl. a kiadott levéltári anyag használata, egy napra kiadható mennyisége, a használat időtartama, az adatok megismeréséből fakadó kötelezettségek, reprodukálási feltételek stb.) a kutatótermi szabályzat tartalmazza. Levéltárunk mindig csak a látogatói jegy kiadása, illetve az előzetes egyeztetetést követő napokra tud iratanyagot biztosítani. CSALÁDFAKUTATÁS Levéltárunk - az érvényben lévő jogszabályok értelmében - az ügyfelek részére nem végez kutatómunkát. így vagy maga kutat valaki, vagy másokat (pl. családkutató cégeket) bíz meg ezzel a feladattal. A családfakutatókra is ugyanazok a szabályok érvényesek, mint minden kutatóra. A fent említett törvények alapján a levéltárakban általában csak a 90 évnél régebbi személyes adatok szolgáltathatók ki, ezért a kutatónak ennél régebbi, biztos és konkrét adattal (adatokkal) kell rendelkeznie a kutatás megkezdéséhez. Eredményes kutatómunkát a keresett személy vagy személyek egykorú lakhelye szerinti illetékes megyei levéltár anyagában lehet folytatni. Ez például azt jelenti, hogy levéltárunkban többnyire csak azokra az emberekre vonatkozó adatokat őrzünk, akik Baranya megye területén éltek. 1895. szeptember 30-ig csak egyházi anyakönyvezés volt Magyarországon. A mai Magyarország területén keletkezett és fennmaradt, egyházi anyakönyvekről készült mikrofilmmásolatokat a Magyar Országos Levéltár Óbudai részlege őrzi (Bp., III. Bécsi út 314-324.). A mikrofilmeket lehet ott helyben, vagy levéltári kölcsönzéssel a mi levéltárunkban is kutatni. Baranya megye és Pécs város felekezeti (1827 -1895) és állami anyaköm^vi másodpéldányainak (1895-1980) levéltári gyűjteménye a Király utcai részlegünkben található, 124 fm terjedelemben. Mind az említett mikrofilmek, mind az anyakönyvek itt kutathatók, ha a családtörténet iránt érdeklődő ismeri őseinek települését, vallását és az „anyakönyvi esemény" (születés, házasság, halál) lehető legpontosabb idejét. Magyarországon családkutatással foglalkozó központi hivatal, illetve nyilvántartás nincs, ilyen jellegű tevékenységet vállalkozók, egye-