Levéltárismertető - Archivführer (Pécs, 2005)

intézményi, testületi szervek dokumentumai, s elvétve családok és személyek iratai is. Az állami levéltár 1968-ban a megyei tanács fennhatósága alá került. A levéltár tudományos munkája elismeréseként 1980-ban elnyerte a tudományos kutatóhely minősítést. 1983-ban új részleggel (Rét u. 9.) bővült az intézmény. 1989 és 1992 között az időközben veszélyessé vált Király utcai raktárkomplexum rekonstrukciója valósult meg. 1993-ban pedig újabb épület (Nyírfa u. 3.) került a levéltár kezelésébe. Az elmúlt évtized fejlesztései, s a tervszerű iratátvétel következtében az intézmény őrizetében jelenleg több mint 17 000 folyóméter irat található. Az iratmennyiség tekintetében csak három Budapesten lévő levéltár (Magyar Országos Levéltár, Budapest Főváros Levéltára, Pest Megyei Levéltár) előzi meg, így joggal minősíthető az ország legnagyobb vidéki levéltárának. A levéltár tevékenysége A Baranya Megyei Levéltár igazgatási feladatokat is ellátó tudományos intézmény. Altalános területi levéltárként működik, így egy földrajzi terület, Baranya megye maradandó értékű iratanyagát őrzi. A levéltár jogállását és feladatkörét a levéltári törvény (1995: LXVL, módosítása: 1997: CXL.) és a végrehajtási rendelete [10/2002. (IV. 13.) NKÖM rendelet] határozza meg. Ellátja mindazokat a tudományos, igazgatási, közművelődési feladatokat, amelyeket a jogszabályok számára előírnak. ILLETÉKESSÉG ES GYŰJTŐTERÜLET A levéltári anyag védelme és használatának elősegítése érdekében intézményünk nyilvántartja az illetékességi körébe (Baranya megye és Pécs város) tartozó köziratokat képző szervekel és azok levéltári anyagát. Közreműködik azok iratkezelési szabályzatainak véleményezésében, ellenőrzi az iratkezelési rendjüket és az irattári selejtezésüket. Esetenként részt vesz az iratkezelőik szakmai továbbképzésében is. Átveszi, illetőleg gyűjti, ajándékként vagy letétként elfogadja a gyűjtőkörébe tartozó levéltári anyagot. Levéltárunk közreműködik a személyi tulajdonban lévő történeti értékű levéltári anyag védetté nyilvánításában. Idegen szerv részéről történt felkérés esetén szaktanácsot ad iratképző és iratőrző szervek részére raktározási, állványozási és technikai kérdésekben. Részt vesz a helyi irattározási tennivalók szakmai-módszertani útmutatásainak kidolgozásában. AZ IRATANYAG ŐRZÉSE ÉS FELDOLGOZÁSA A levéltár gondoskodik az őrizetében lévő levéltári anyag biztonságos őrzéséről, szakszerű kezeléséről, és ennek során a hang- és egyéb elektronikus rögzítéssel, valamint fotótechnikai úton előállított reprográfiák rendszeres felújításáról; elősegíti az őrizetében lévő levéltári anyag használatát az anyag tudományos igényű rendszerezése, rendezése, selejtezése, valamint segédletek készítése és azok közzététele útján; nyilvántartja az őrizetében lévő levéltári anyagot a meghatározott segédletek, nyilvántartások készítése és folyamatos vezetése révén.