Atomerőmű, 2012 (35. évfolyam, 1-12. szám)
2012-04-01 / 4. szám
)tók: Bodajki Ákos 2012. április 15 rhym paksi atomerőmű SAP ERP HCM - az új humánügyviteli rendszer Az MVM vezetése 2011. május 17-én elfogadta azt az MVM csoport összes tagvállalatára érvényes célkitűzést, hogy egy olyan egységes humán erőforrás ügyviteli rendszer kerüljön bevezetésre, amely költségtakarékosán üzemeltethető, csökkenti a működési kockázatot, biztonságos üzemeltetést tesz lehetővé mind szakmai, mind adatvédelmi szempontból, felhasználóbarát felülettel rendelkezik, továbbá az alapfunkciókon felül támogatja az erőforrás-tervezést és a csoportszintű irányítást is. A Paksi Atomerőmű Zrt.-ben az SAP ERP HCM vállalati humáninformatikai rendszer az eddig használt Oracle HRMS-t váltotta le. A személyügyi adatok migrálásával kapcsolatban Stolczenbachné Nagy Krisztinát, a humánpoliti| kai főosztály vezetőjét kér- I deztük.- Milyen igények fo- I galmazódtak meg az új személyi adatokat nyilvántartó rendszerrel kapcsolatban?- Elvárás volt, hogy az új rendszernek komplexen ki kell szolgálnia a tagvállalatok központi irányítás humán erőforrással kapcsolatos igényét is. Ezért nemcsak a bérszámfejtési modul kiváltása volt indokolt, hanem egy egységes humánügyviteli rendszer bevezetése is, amely rugalmasan bővíthető.- Milyen lépésekben történt az áttérés, milyen előkészítő munkát igényelt a humán szervezet részéről?- A projekt 2011. július 29-én indult el. Ezt követően megalakultak a funkcionális munkacsoportok, mint a személyügyi adminisztráció (PA), az időgazdálkodás (PT), a VBKI, a bérszámfejtés (PY) és a szervezetmenedzsment (OM). Ezekbe a munkacsoportokba a humánpolitikai szervezet is delegált munkatársakat. Mindegyik munkacsoportban nagyon komoly előkészítő munka folyt, pl.: meghatároztuk a használatra kerülő infótípusokat, munkarendeket, az időalapú pótlékok generálásának összefüggéseit, a bérjogcímek körét és az ehhez kapcsolódó bérszámfejtési algoritmusokat. Társaságunk esetében komoly kihívást jelentett a standard riporttól eltérő fejlesztett riportok paraméterezésének, algoritmusainak definiálása a további zökkenőmentes működés érdekében. Az előkészítő munka során a Projekt Operatív Bizottság döntött arról, hogy az egységes kezelés érdekében a nyolc karakterből álló törzsszám használatára a PA Zrt.-nek is át kell térnie. A munkacsoportok összeállították a részletes tervet, amely megteremtette a rendszer fejlesztésének alapjait. A részletes terv elfogadását követően kijelöltük a rendszer kulcsfelhasználóit, elsődleges és másodlagos tesztelőit. A kulcsfelhasználói és tesztelői oktatásokat követően pedig elindult a rendszer tesztelése. Az előkészítési és tesztelési munkák nagy terhet jelentettek a munkatársaim számára, munkaidőt követően estig, illetve novemberi, decemberi hónapokban még szombaton is dolgoztak a rendszer eredményes indulása érdekében. Itt kiemelném Pettesch Ádámné munkáját, aki az időgazdálkodás modul tesztelése mellett az új Munkaidő Nyilvántartó Rendszer kialakításában és tesztelésében is részt vett. Év végére elkészültek és véleményezésre kerültek az oktatási kézikönyvek, melyek a rendszer későbbi felhasználói számára nyújtanak majd jelentős segítséget. December végén, január elején megkezdődött a törzsadatok migrációja, és 2012. január 16- ával elindult az SAP HCM rendszer.- Melyek az eddigi működés tapasztalatai?- Az éles rendszer működik, a januári és februári bérszámfejtés megtörtént. Az elmúlt két hónap során kisebb hibák előfordultak, melyek kezelése, megoldása azonnal meg is történt. A sikeres indulást lehetővé tette, hogy a projekt szervezetbe delegált tagvállalati tagok már a tesztelési szakasz során feltárták a hibákat. Az új rendszer pozitívumaként említeném meg, hogy rendelkezik az Ad hoc query nevű rugalmas lekérdezési eszközzel, mely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyedi igényeik alapján saját maguk állítsák össze a lekérdezések adattartalmát, mely jelentős mértékben megkönnyíti a munkánkat.- Milyen további feladat hárul az új rendszer működtetésével a humán szakemberekre?- Az SAP HR projekt első fázisa március közepén lezárult. A HR projekt azonban nem fejeződött be, a munka folytatódik a második fázissal. A második fázis során bevezetésre kerülő új modulok olyan korszerű tervezési eszközöket kínálnak, melyek a tagvállalatok tervezési feladatait nagymértékben elősegítik és támogatják. Az új modulok bevezetésének előkészítése megkezdődött, ezáltal is bővítve az SAP HR funkcionalitását. Ilyenek a humán elemzések támogatása, létszám és költségtervezés, képzéstervezés, decentralizált időrögzítés és időgazdálkodás (ez a mi társaságunknál a rendszer éles indításával már megtörtént). A projekt keretében foglalkozni fogunk az archív adatok kezelésével is. Ezekben a feladatokban a humán szakemberek a továbbiakban is folyamatosan részt vesznek. Az oktatási szervezet által elvégzett munkáról Kiss Istvánt, az oktatási főosztály vezetőjét kérdeztük.- Milyen követelményeket támasztott az atomerőmű képzési rendszere az SAP-val szemben?- Az oktatási szervezet a társaság humáninformatikai rendszerében tartja nyilván az egyes személyek által hozott, illetve megszerzett kompetenciákat, képesítéseket. Ennek az eszköznek a segítségével végzi az oktatásszervezés, dokumentálás teljes folyamatát, az oktatáshoz fűződő költségek kezelését. A rendszer további fontos feladata e-learning keretrendszerként az on-line képzések végrehajtása. Fontos megjegyezni, hogy a követelmények kezelése, az oktatás szervezés és végrehajtás során sok olyan egyedi, atomerőmű specifikus eljárást alkalmazunk, amelyekre az általános humán vállaltirányítási informatikai rendszerek nincsenek felkészítve és többségükre az MVM csoport többi tagvállalatának sincs szüksége. A régi, Oracle HRMS rendszer is csak úgy vált számunkra az évek alatt kényelmesen használható eszközzé, hogy több olyan fejlesztést illesztettünk hozzá, amelyek segítségével az oktatásszervezők, az oktatók, valamint az erőműves vezetők és kollégák is könnyen tudtak információhoz jutni, illetve információt a rendszerbe bevinni. Az SAP HR rendszerre való áttérés során feladatunk volt, hogy megvalósítsuk azokat a funkciókat, amelyek az Oracle rendszerben működtek. Kihasználva az SAP által biztosított lehetőségeket a funkciók bővítésére is lehetőség nyílt, így pl. a rendszerbe integráltuk a munkaköri képzettségi követelmények kezelését. Ezáltal lehetővé válik a követelményeknek való megfelelés folyamatos monitorozása is. A rendszert úgy kellett kialakítanunk, hogy a szolgáltatásai az atomerőmű különleges igényei mellett a többi MVM tagvállalat számára is megfeleljenek. A hozzánk tartozó oktatási és a kompetencia modul nagyon sok egyedi fejlesztést igényelt, olyannyira, hogy a projektben önálló munkacsoportban kezeltük ezt a területet.- A projekt során milyen elvárásokkal kellett szembenézniük a munkacsoport tagjainak?- A projekt a feladatok számát és nagyságát tekintve nagyon rövid idő alatt zajlott le. A megvalósítandó funkciók felmérése és a részletes terv elkészítése után a szállító számára rendkívül rövid idő állt a fejlesztések elvégzésére. Komoly kihívást jelentett az is, hogy a számunkra teljesen új rendszert olyan mértékig meg kellett ismernünk, hogy a teszteléseket végre tudjuk hajtani, és meg tudjuk ítélni annak működőképességét. Emellett a régi rendszeren tárolt több százezer adat jelentős részét csak sok kézi munkával történő átkódolás és újrastrukturálás után lehetett az új rendszerbe áttölteni. Szerencsére az oktatási munkacsoport nagyon jó csapattá forrt össze, beleértve a szállítói oldal szakembereit is. A határidők tartása érdekében nagyon sok kollégám áldozta fel a szabadidejét és a hétvégéit is a novemberi, decemberi időszakban. Közülük mindenképpen ki kell emelnem Frányóné Tamás Etelka, Sándor Szilvia, Domokosné Mergl Helén és Acsádi Kornél nevét, de mellettük még legalább tízen dolgoztak rengeteget a projekt sikeréért. Végül is egy nagy munka végére értünk március 15-én, amikor a projekt első fázisa hivatalosan is, sikeresen zárult. A rendszer működőképes, az alapvető feladatainkat el tudjuk vele látni, viszont azt is tudjuk, hogy még hoszszú hónapokig tartó, nagy odafigyelést igénylő folyamat lesz, mire minden érintett kollégánk számára rutinfeladattá válik az eszköz használata.- Milyen tapasztalatokkal zárult az oktatási szervezet által végzett munka?- A projektben való részvételünk tanulsága az is, hogy az erőmű iránt elkötelezettségünk és a szakmánk szeretete még mindig rendkívül nagy erőfeszítésekre tesz bennünket képessé. Az SAP HR projekt első fázisának bő féléves munkájában úgy vettünk részt, hogy mellette a napi feladatokon felül többek között a WANO partneri vizsgálatra való készülés is sok energiát lekötött. Jó lenne egyszer olyan projektben dolgozni, amelyben a munkát az arra megtervezett és a többi feladatvégzéstől elkülönített időben végezhetnénk. László A. Zoltánná, Kárpáti Viktor Az új katasztrófavédelmi törvényről Folytatjuk Mácsai Antal mk. pv. ezredessel, a Tolna Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság vezetőjével az új katasztrófavédelmi törvényről szóló beszélgetést, melyet előző, márciusi számunkban indítottunk.- Melyek a legfontosabb újítások, változások a törvényben?- A biztonság egy számunkra kedvező állapot, amelyet folyamatosan támadások érnek - fogalmazunk szaknyelven. Ha a katasztrófavédelem nem reagál a támadásokra és nem tudja a támadások hatását kompenzálni, a közbiztonság szintje csökken. Ha lehet, előzzük meg a katasztrófák bekövetkezését! A megelőzés körébe soroljuk mindazon jogszabályi, vezetés-irányítási, humán, kiképzési, technikai, szervezési, logisztikai, ellenőrzési, szankcionálási stb. feladatokat, amelyek gazdaságosan és hatékonyan képesek a katasztrófák és veszélyhelyzetek bekövetkezését csökkenteni, vagy megakadályozni. Ha a katasztrófa mégis bekövetkezik, a megelőzés körében elvégzett feladatok megfelelő alapot biztosítanak a mentési, helyreállítási feladatok elvégzésére. Például az elmúlt évben megkezdett és azóta folyamatosan végzett szórakozóhely ellenőrzések célja, a Budapesten történt disco tragédia megismétlődésének megelőzése. A jövőben különösen nagy figyelmet kívánunk a megelőzésre fordítani. A katasztrófavédelem négy alap pillére közül az első, egy egységes, világos alá- és fölérendeltségi viszonyokat, felelősségi köröket és határozott irányítási rendszert tartalmaz, amely hatékonyan reagál majd veszélyhelyzetben. A Katasztrófavédelmi Koordinációs Bizottságot maga a miniszterelnök vezeti, a megyei védelmi bizottságokat a kormánymegbízottak, de pontosan meghatározott a polgármesterek és állampolgárok feladata is. Az operatív munkaszervek bázisát minden esetben a hivatásos katasztrófavédelem képezi, amelynek kiegészítője lehet a szakminisztériumok által biztosított szakmai bizottság. A megyei védelmi bizottság elnökét immár egyértelmű feladatkörrel rendelkező, honvédelmi és katasztrófavédelmi elnökhelyettes segíti és helyettesíti. Bizonyos helyzetekben, az egységes feladat végrehajtás érdekében, a polgármestertől az irányítás jogkörét a hivatásos katasztrófavédelem kijelölt tagja veszi át. A veszélyeztetett, vagy nagyobb létszámú településeken a polgármester munkáját a közeljövőben közbiztonsági referens fogja segíteni. A második pillér az iparbiztonság területe. A veszélyes ipari üzemekkel, a veszélyes anyagok szállításával, a kritikus infrastruktúrákkal, valamint e területek felügyeletéhez szükséges hatósági, adatkezelési, fejlesztési, finanszírozási szabályokat tartalmazza a törvénycsomag. A hivatásos katasztrófavédelem bázisán létrejövő iparbiztonsági hatóság egy kiemelt hatóság, és több hatósági tevékenységet koordinálva, komplex felügyeletre lesz képes. A hatáskör és felügyelet kiterjed a felső és alsó küszöbértékű veszélyes üzemekre, a küszöbérték alatti üzemekre és a gazdálkodó egységekre, a veszélyes anyagok közúti, légi, vízi, vasúti szállítására, azaz szinte minden veszélyes anyaggal kapcsolatos tevékenységre. Rendszeresen ellenőrizzük a veszélyes anyagokkal kapcsolatos szabályok betartását, azok megsértése esetén figyelmeztetünk, bírságolunk, ha kell felfüggesztjük a működési engedélyt a biztonság helyreállásáig. Terveket készítünk arra az esetre, ha a veszélyes anyag mégis kiszabadulna. Megismertetjük a lakossággal a veszélyt és a védekezés lehetőségeit, gyakoroljuk és a lakossággal is gyakoroltatjuk a védelmi tervekben foglaltak végrehajtását, biztosítjuk az abban foglalt védekezéshez szükséges feltételeket. (a következő számban folytatjuk) Laszlóczki Ivetta
