Agrártudományi Egyetem rektori tanácsának jegyzőkönyvei, 1962-1963

1963. február 15.

Nincs arról szó, hogy mélyebb számviteli tudást kövsteljünk meg, csupán a szubvenció elszámolásokat kívánjuk helyes útra terelni, elsősorban a témafelelősök segítségével.

A szubvenciós szerződés helyes megkötése érdekében, valamint az év közbeni költségek ellenőrzése is áwégi elszámolásának meg- könnyítése céljából a következők a javaslataim:

1. / Amennyiben a kisérlet folyamán állóeszköz beszerzése válhat

szükségessé, meghatározandó az a szerv, amely erre az engedélyt megadja.

2. / Szorosabb kapcsolat létesítése érdekében a témafelelősök

tudomására kell hozni, hogy a szubvencióra vonatkozó bármely felvilágosítást a szubvenció intézésével me0bizott revizor ad

A szubvenciós engedély alapján kötött szerződés a következő pontokra térjen ki:

1. / A szerződő felek pontos megjelölése /Gazdaság-Tanszék./

2. / A szerződés tárgya.

3. / A szubvenciós téma pontos megjelölése.

4. / A szubvenció engedélyezett összege.

3./ Annak lerögzitése, hogy a szubvenciós kereten túli költséget az Egyetem nem tériti, tehát azt a Gazdaság nem számolhatja el, igy saját költségét emeli.

6. / témafelelős és esetleges helyettesének megnevezése.

7. / Annak megjelölése, hogy a szerződés 4 példányban készült,

melyből 1-1 példány a tanszéké és a gazdaságé^ 1 példány a Dékáni Hivatalé, 1 példány pedig a revizoré.

8. / A szerződés mellékleteinek megjelölése:

a. / megvalósítási terv,

b. / pénzügyi terv.

9. / Az utalványozási jog meghatározása, vagyis személy szerint

ki rendelkezhet a szubvenciós hitelre történt kifizetésekről, vásárlásokról.

10. / A Gazdaság kifizetést, vásárlást csak a meghatalmazott személy utalványozása alapján teljesíthet. Rendkívüli esetben e személy utólagos engedélyezésével. 11

11. / A számfejtett munkabérekre vonatkozólag a Gazdaság mindenkor

lerögzíti az elvégzett munka pontos megnevezését.