Agrártudományi Egyetem rektori tanácsának jegyzőkönyvei, 1959
1959. május 3.
7 13«/ klaüwányoaás* Ai ügyintéző az általa érdemben elkészített ügyiratot aunsanapló- jában átvéteti aa ügykezelővel* Aa ügyiratárt aa ügyintézőtől való átvétel után aa ügykezelő a falaim. A* ügyirat ki«.dmán/aaíeínak, Másolásának, a tiesinsat továbbításának /postázásának/ menetét a szervek vezetői saját hatáskörilk- baa úgy sz-rvezzók meg, ahogyan *a/á a szerv adottságainak a leg- jóbban aegfelel* A tisztásatok elké szíté »3é vei és továbbításával kapcsolatos általá- nos irányelveket aa alábbiak szerint szabályozom: A tisztásat bal false részén fal kall tüntetni as ügyirat számát, as ügyintéző nevét ás annak ét«tlé(M külön távbeszélő sz'mát* as Ecetes Hektóra, vagy a szerv vezetője e^yez ügyek tekintetében elrendelheti, hogy as ügyintéző árvát a tisztásat™ na vezessék rá* A tisstásat középső felső részjn fal kall tüntetni as Sgyetea és a szervezeti #„*y»ég navét, cinét, távbeszélő ásását, postafiák ásását* A tisstásat jobb felső réssé* fal kall tüntetni • tárgyat* s hivatkozási ssásot nu jelzést ék a seilékletek «am /it égét* A ciáné st a középső rásara as £gyet*a és nsrrvesati egység alá kall Írni* Ma as elintézés terveseten utasítást adtai arra, hogy a tisztása- tot aradeti aláírással kell ellátni,a kladnányosásra jogosult ast ”k* bejegyzés «ellett kiadványozza ea a tisstásatot le oajátkeatl- leg Írja alá* ilyenkor tisstázatra a kiadsányosás keltét, a kiad- mányozó nevét és állását kell feltüntetni* Ha nen eredeti aláírásra adtak utasítást /"Ah" jelzéssel ki - dmá- nyosott elint, aéai terveset/ a tisztása ton as 's. k." jelzést is fel sell tüntetni, innal jeléül, hogy a tisztázotton alairoiánt feltüntetett személy an ügyiratban as elintésési tervezet-t sajátkezűiig sár aláirta* N leírás után a tisztázztot a kiudwInyosott tervezettel egyeztetni kell* as egyeztetés Megtörténtét én keltét az összeolvasok aa Ügyirat megfelelő rovatában kézjegyükkel látják el, mégpedig felül a t -vezetet, alul a tizstáz tot olvasd dolgozd* továbbítás xl őtt elienorisni kell, hogy a tisztásat nyilvántartási ssdwa és cioeae az elintisés tervezetével, kelte a kiadmány keltével azonos-e* Afe aláirt, illetve hitelesített és bélye^z ^lenyomattal ellátott kit.dn.áwyokhoz a kezelői utasításban előirt Mellékleteket csatolni kell* fe in átok eivcvzé»éi az azt foto..natositd, a dátua és kézjegy feljegyzésével az ügyiraton rögzíti* a gödöllői központi épületen »elüli postát az egyes szervek kézbesítőkön/ w#l r* u* továbbítják* A gödwil i központon kívül késbe itendő küldenényakét az egyes lessel ■ irodák s Xösposti kese15 irodának .átadd könyvvel küldik meg* ,a küldemények továbbításáról a ^ösponti kezelő Iroda gondolkodik abban az ecetben, hm ast pontakön«yvel postán vagy futárpostával kell továbbíts«-!* 2
