Agrártudományi Egyetem rektori tanácsának jegyzőkönyvei, 1959

1959. május 3.

- 5 Hä az ügyben vsttek sár fel nyilvántart ínba ügyiratot, ugy «st »Inden esetben csatolni keil, .mennyiben az üc j*l szoros ösßze- füg^ sben Vha« csatolni Keil az élőéi évben felvett ügyiratokat le* .uit e körülményt, Uo^y « felvett ügyiratnak van-o élőirata

vagy az ügyiartkezelŐ állapítja -áeg a tárgy- vagy sans- Mutatóból és aat hivatalból csatolja,

vagy aa ü^y előadója« lia a» ügy előadóba állapítja Meg, ho^y a felvett Ügyiratnak van előzménye, előirata, ugy azt aa ügyiratra felvezeti és r« u« Kéri turn«: csatolását.

~z ügyirat csatolása úgy történik, hogy a felcsatolandó előirat nyilvántartó Könyvi "irattárom" helyezésére vonatkozó feljegyzést egy vízszintes vonallal át keil husni« A "késelési feljegyzés" rovatba pe ág be aell Írni as utóirat sa imát. a utóirat feljegyzésnél pétiig a "tárgy" rovatba be kell jegyezni aa előbb hivatkozott előirat ásását« rJ*yidejűieg aa iktatásra kerülő ügyiraton is fel kell tüntetni az előirat »sását, as előirat ügyiratán pesig as it <5- irat száaát. Ua az elóiratok csatolása tényleg Megtörtént, úgy a nyilvántartó könyvbe is és az előir&ton és az utóiraton is piros ceruzával sínJig alá kell hisnu az előlratok és utó iratok ázását«

Az előiratoka, utóiratokat *in lig Megfelelő zsineggel kell összekötni«

\

Hn az eleiratok csatolása nen történhetik neg /az nincs «ég elintézve, irattIruzvg/ az uj ügyiratokon feltüntetett előirat szán feljegyzés nellé grafit ceruzával fel kell jegyezni, hogy a csatolandó előirat hol található és aióta van a jelzett nelyen. ti, XV« Lew- é» . énzüjri C. «aiy. 1« 7« ilyenkor as elő- és utóirat szÁíj feijegysenemet piros ceruzával aláhúzni nen s s a b ad«

A piros aláhúzás tehát Minden esetben azt jelenti, hogy az elős én utóirat ösirnecsatoltatoct« -la tehát az előadó pironsal aláhúzott, tehát el"irattal felszerelt ügyiratot kap, tartozik neg^yősődnl arról, hogy az előirat az ügyirat aellett van-e. Az átvételtől késé*» ve úgy az ügyiratért, mint azok előiratáért /előiratmiért/ as előadó a felelős« Ezsel az intézkedéssel elejét kívánón venni az ügyiratok ér tartozékaik lasa kezelésének, elcsr.tolásainak, elvesztésének«

8«/ -Zutatózás.

A autatókönyvet is kezelő irodánzént kell vezetni, évközben különálló lapokat kell használni, ezeket azonban utóiig, legkésőbb a na tári év végéig - be <ell köttetni. A nutatekönyv betűsor©» beosztású« Abb n as ABC egyes betűit az azokat követő első na«,ánhang- sók hozzáadásával is tagolni kell« /-ba, -be, -bi, -bo, -hu/,

A sutatókönyvbe a ny lvántartó könyv térgyrovrtába bejegyzett szöveget az ott kieseit szó /"név, hely, tárgy"/ kezdőbetűjének, illetve kezdőbetűinek Megfelelően kell bevezetni, _zt követően a nutató- Kttnyv Megfelelő hasábjában az ügyirat nyilvántartási számát is fel kell tüntetni. Ha a targyrovatban több név vagy tárgy szerepel, azokat valanennyi Megfelelő helyre be kell vezetni« A Mutatósáét legkésőbb a nyilvántariáéba vételt követő napon el kell végezni és annak segtörténtét a nyilvántartó könyvben a saját sorszás sellett i» jelezni kell,

9»/ idegen száMsutató.

As idegen asáuinutatóbaa 1, 2«, 3«, 4«, 5«, 6«, 7». 8«, 9«, o.

c