Agrártudományi Egyetem rektori tanácsának jegyzőkönyvei, 1959

1959. május 3.

i

i/iwT,

***«» J,

Utasítás

ez ér át ni tizeknek köteler.5 ügyirat! intézéséről, Központi Kezelő iroda fölállitásáról és általán « ttgyiray^ilvántartás és ügyiratkezelés szabályzat kieftáaáról*

{.

v.a Agrártudományi Egyetem gödöllői központjában a jelenlegi szervezeti forma figyelembevételével az alábbi 4 szervnél:

Rektori Hivatal,

Dékáni Hivatal,

UUszaki- Beruházási Osztályon és a Terv- éa Pénzügyi Osztályon

az érdemi ügyednek kötelező Ü^yirati intésé «et egy központi i see lő Iroda, valamint d centralizáltan, e szerveznél működő kezelőirodák felállítását és rájuk nézve kötelező általános dgyirat-nyiIvántartási, ügyiratkeze lesi szabályzat &r rer. telem el.

,* Mi

A küldemények átvételével a (Rektori Hivatal/ vezetőjét bizom meg.

A Rektori Hivatal kezelő Irt.«Táját

Központi kezelő Irodává /továbbiakban: nkl/

szervezem át és n Rektori Hivatal vezetőjének felügyelete alá rendelem*

A KAI-t egyidejűleg megbízó» az iktatásra kerülő beadványoknak egyes

szervek és ta-iszőkekhez mló első továbbításával*

valamint

a központi irattározással xaocaol;^oz feladatok ellátásával*

A tanszékek és egyéb szervek Ügykezelésijét továbbra is a jelenleg érvényben lévő rendszerben intézik* Beájuk az érdemi Ügyeknek kötelező ügyirat! imtósése nem vonatkozik*

A nyilvántartó könyv vezetésére vonatkozó előírásokat azonban n tanszékeknek ée egyéb szerveznek értelemszerűen alkalmazni kell*

1*/ A küldemények és beadványok átvétele.

a. / An K^yetem a postán keresztül érkező postai küldeményeknek átvételére Gödöllőn postafiókkal rendelkezik. Az ligyetem irázbeli meghatalmazással ellátott kézbesítője z postafiáknál átvett postai küldeményeket lezárt levélhordo táskában tartozik a postáról elhozni és azt átadni z Rektori Hivatal veae- .tiiénftk^ ----------------------------r^77------------------b

. / Az olyan Jetiidé ínyekre, amelyeknek burkolata »érült, vagy azokon felbontás jelei állapíthatók meg, rá kell vezetni, hogy "sérültön érkezett", vagy "felbontva érke -ett* és azt a íektori Hivatal vezetőjének alá kell imia*

. o*/ ügyfelek ne:-, nootán érkező beadványokat osak közvet- keAtori Hivatal vezetőjének) adhatnak be. Ilyen bezt ázro- zz Agrártudományi : ,y«tw gödöllői központjában más nem v* hét

J.

I