Agrártudományi Egyetem Tanácsának jegyzőkönyvei, 1959-1960
1960. április 21.
- 6 tényleges hiányok osetán intézkedtünk a kártérítési kötelezettség mogállapitása irántValamennyi főkönyvi számlára vonatkozóan aj számlalapokat ás nagy olőgyüjtőket fektottünk föl. A IV.ne- gyedávben határidőre elvégeztük a sokezer tételt kitevő budapesti anyag feldolgozását. Az anyagkönyvelős dolgozói az évi zárlattal kapcsolatban kb. 1 héten át hathatós segítséget nyújtottak a Továbbképző Intézetnek a könyvelési elmaradások rendezésében ás az évi zárlat elkászitősében. Az 1939. évvági zárlatot évek óta most olsőizben sikerült úgy elkészíteni,'hogy meg volt a szintetikus ás analitikus könyvelés egyezősége és az anyagszámlák naplóinak egyenlege az 1>59 • övi december 31.-i állapot szerint megegyezik az anyagszámíalapok összesítőjével. c./ Leltárkönyveiás. Az 1999. december 31.-i állapot szerinti álló oszk őzlelt'á rak, egyeztető.c szabályszerűen megtörtént ás ez a munka egyben az állóeszköznyilvántartások adatainak évekre visszamenő felülvizsgálatát és egyeztetését is jelentette. Az igy évekre visszamenőleg ve. re hajtott egyeztetés eredményeképpen mintegy 600.0Ö0.- Ft értékű állóeszköz került többletként bevételezésre. Az egyeztetés során megállapított eltéréseket részletes kimutatásba foglaltuk ás ennek alapján a tételes könyvelést elvégeztük. 1959. december 31.-i állapot szerint a szintetikus könyvelés ás az analitikus nyilvántartás között az egyezőség meg volt ás az állóoszkoznaplók egyenlege a nyilvántartó lapok zárlati eredményével /főkönyvi kivonat/ egyező. az ingatlan-nyilvántartás hiányzó adatainak pótlása a munka terjedelmére való tökintettel ez évben is folyik. d./ Az Anyaggazdálkodási csoport munkájában bizonyos mértékű fejlődés állapítható meg, kezd re'iid s zero se bbá válni. Meg hiányosságok vannak beszerzési igények érdemi elbírálása tekintetében és az igénylő egyetemi szervek rendszeres ás folyamatos tájékoztatásában a beszerzések lebonyolításában. Az a körülmény azonban, hogy végre közel 3 évig tartó vajúdás után a csoport létszáma most már kialakultnak tekinthető ás az egyes ügykörök megállapítása is megtörtént, minden lehetőség meg van arra, hogy rövidesen gyökeresen megjavuljon a csoport munkája. e./ A kísérleti szubvéneié-e 1 szárao 1 ások helyszíni felülvizsgálata r5;59. ev efoeemberében minden érdekelt gazdaságban megtörtént. Az eredményről részletes j alapján javaslatot tettünk a szükséges _____________. .. gálati jelentésben foglaltak alapján megállapítható, hogy a rektori utasítások ellenére sem az erdőkéit gazdaságok, sem pedig a témafelelősök nem úgy foglalkoztak a szubvenció elszámolások ilentás k int ázkodá szült 3kro. ;s A O 1 ennek vizsla érd OS: lenne. ível, mint ahogy az a ’'érdes :onxossaga miatt elvárható f./ A folyó munkákkal kapcsolatban rendszeres belső ellenőrzést gyakoroltunk. így ToTTBek~~közoft a csopaki üdülőben, ahol tisztázták a rendezetlen elszámolási tételeket. Rendszeres ellenőrzés folyik a Központi Anyagraktárakban is.
