Amennyiben az adott szó különböző formákban is előfordulhat
* - tetszőleges karakter kerülhet a csillag helyére. Pl. András* keresés megtalálja az "andrásnak", "andrással", "andrásékhoz" találatokat.
? - pontosan nulla vagy egy karaktert helyettesít. Pl. utc?a keresés megtalálja az "utca", "utcza" találatokat.
! - pontosan egy karaktert helyettesít. Pl. utc!a keresés megtalálja az "utcza"-t, de nem az "utca"-t.
Amennyiben összefűzne több keresési feltételt.
AND - csak azokat a találatokat adja vissza, amiben mindkét feltétel szerepel. Pl. Petőfi AND Sándor keresés azon találatokat adja vissza csak, amikben szerepel mind a Petőfi, mind a Sándor kifejezés.
OR - azon találatokat adja vissza, amiben legalább az egyik feltétel szerepel. Pl. Petőfi OR Kossuth keresés azon találatokat adja vissza, amikben szerepel vagy a Petőfi vagy a Kossuth vagy mindkét kifejezés.
NOT - csak azokat a találatokat adja vissza, amiben egyedül a NOT előtti feltétel szerepel. Pl. Petőfi NOT Sándor keresés azon találatokat adja vissza csak, amikben szerepel a Petőfi, de nem szerepel a Sándor kifejezés.
Amikor fontos, hogy a keresett feltételek egymástól meghatározott távolságra legyenek.
" " - csak azokat a találatokat adja vissza, amiben az idézőjelben lévő feltételek szerepelnek, méghozzá pontosan a megadott formátumban. Pl. "Petőfi Sándor" keresés azon találatokat adja vissza csak, amikben egymás mellett szerepel a két kifejezés (Petőfi Sándor).
[szám]W - csak azokat a találatokat adja vissza, amiben mindkét feltétel szerepel és a megadott távolságra egymástól. A [szám] helyére tetszőleges szám írható. Pl. Petőfi 6W Sándor keresés visszadja pl. a "Petőf, avagy Sándor" találatot, mert 6 szó távolságon belül szerepel a két keresett kifejezés.
[szám]N Mint az előző, de az előfordulások sorrendje tetszőleges lehet Pl. Petőfi 6N Sándor keresés visszadja pl. a "Sándor (a Petőfi) találatot.
Amennyiben az adott szó különböző formákban is előfordulhat
* - tetszőleges karakter kerülhet a csillag helyére. Pl. András* keresés megtalálja az "andrásnak", "andrással", "andrásékhoz" találatokat.
? - pontosan nulla vagy egy karaktert helyettesít. Pl. utc?a keresés megtalálja az "utca", "utcza" találatokat.
! - pontosan egy karaktert helyettesít. Pl. utc!a keresés megtalálja az "utcza"-t, de nem az "utca"-t.
Amennyiben összefűzne több keresési feltételt.
AND - csak azokat a találatokat adja vissza, amiben mindkét feltétel szerepel. Pl. Petőfi AND Sándor keresés azon találatokat adja vissza csak, amikben szerepel mind a Petőfi, mind a Sándor kifejezés.
OR - azon találatokat adja vissza, amiben legalább az egyik feltétel szerepel. Pl. Petőfi OR Kossuth keresés azon találatokat adja vissza, amikben szerepel vagy a Petőfi vagy a Kossuth vagy mindkét kifejezés.
NOT - csak azokat a találatokat adja vissza, amiben egyedül a NOT előtti feltétel szerepel. Pl. Petőfi NOT Sándor keresés azon találatokat adja vissza csak, amikben szerepel a Petőfi, de nem szerepel a Sándor kifejezés.
Amikor fontos, hogy a keresett feltételek egymástól meghatározott távolságra legyenek.
" " - csak azokat a találatokat adja vissza, amiben az idézőjelben lévő feltételek szerepelnek, méghozzá pontosan a megadott formátumban. Pl. "Petőfi Sándor" keresés azon találatokat adja vissza csak, amikben egymás mellett szerepel a két kifejezés (Petőfi Sándor).
[szám]W - csak azokat a találatokat adja vissza, amiben mindkét feltétel szerepel és a megadott távolságra egymástól. A [szám] helyére tetszőleges szám írható. Pl. Petőfi 6W Sándor keresés visszadja pl. a "Petőf, avagy Sándor" találatot, mert 6 szó távolságon belül szerepel a két keresett kifejezés.
[szám]N Mint az előző, de az előfordulások sorrendje tetszőleges lehet Pl. Petőfi 6N Sándor keresés visszadja pl. a "Sándor (a Petőfi) találatot.
A levéltári rendezés általános kérdései 39 Az iratok [...] megállapításában hogy milyen irat minősül levéltári iratnak tartozik levéltári intézmények őrizetébe Levéltári iratnak csak azt tekintjük amely [...] a levéltári anyag rendszerezésénél és rendezésénél abból kell kiindulni hogy az [...] a levéltári anyag rendszerezése és rendezése során a szerves fondokat azaz [...]
[...] és érvényesítése amely szerint a levéltári anyagnak eredeti azaz az irat [...] eredeti rendszer és rend a levéltári intézmény igényeit is kielégíti A [...] hajlékony proveniencia kifejezést használni A levéltári rendszerezésnek és rendezésnek a proveniencia elve mellett másik [...] szó magyarul vonatkozást jelent A levéltári pertinencia a levéltári anyagnak az a sajátossága hogy [...]
A levéltári rendezés általános kérdései 41 Az ilyen értelemben vett pertinencia elvnek mint levéltári rendszerezési elvnek az a lényege hogy a levéltári anyag rendszerezése és rendezése során elsősorban azt kell figyelembe [...] fejlődése során miként érvényesült a levéltári rendszerezés két alapelve a proveniencia [...]
[...] a pertinencia elvének érvényesítése a levéltári anyag rendszerezésében és rendezésében háromféle [...] rendszer nagyobb kategóriáit elméletileg a rendezésre kerülő levéltári anyagra való különös tekintet nélkül [...] rendszerezés során a rendszert a rendezésre kerülő levéltári anyagból kiindulva gyakorlati úton állapítják [...] A levéltári anyag rendszerezése és rendezése közben szerzett gyakorlati tapasztalatok vezettek [...]
A levéltári rendezés általános kérdései 43 családhoz tartozás [...] megfordítva nagy terjedelmű alacsony szintű levéltári egységeket A levéltári egység szintje legyen összhangban annak [...] Bar féle elgondolás szerint a levéltári anyag rendezésekor elegendő a rendszert papíron megállapítani [...] kisebb részekre nem bonthatók a rendezés során nagyobb részeket levéltári egységeket alakítanak ki belőlük rendszerezve [...]
[...] célszerű módja a rendszerezésnek a rendezésnek Levéltári anyag esetében azonban a Bär féle rendezés csak ideiglenesnek fogadható el Végleges [...] oka a könyvtári és a levéltári anyag közötti egyik lényeges különbségben [...] a raktári rendszerezési alapokat A levéltári rendszerezés alapjául rendszerint a levéltári anyagnak valamilyen sajátosságát választják pl [...]
A levéltári rendezés általános kérdései 45 alapon évekre [...] raktári rendszerezés alapjául rendszerint a levéltári anyag tárolásának valamilyen eszközét vagy [...] a rendszer megvalósítása során végzett levéltári rendezést a kialakult levéltári egységeket a létrejött levéltári rendet így beszélnek pl a [...] rája épült tárgyi rendszerről tárgyi rendezésről tárgyi egységekről tárgyi rendről A [...]
[...] történeti rendszernek az így végzett rendezést történeti rendezésnek az így kialakult levéltári egységeket történeti egységeknek az így [...] A fondképzői alap érvényesítésénél a levéltári anyag rendszerezésében és rendezésében a levéltári rendszer és rend kialakításában azt [...] a fondképzői alap érvényesítésének a levéltári rendszerezésben és rendezésben más módja is Érvényesíthető ez [...]
A levéltári rendezés általános kérdései 47 Az így [...] levéltári rendszert az így végzett levéltári rendezést az így kialakult levéltári egységeket [...] A funkcionális alap érvényesítésénél a levéltári rendszerezésben és rendezésben a levéltári rendszer és rend kialakításában a [...] besorolni A funkcionális alapon történő levéltári rendszerezés és rendezés során tehát magas szintű fondcsoportok [...]
[...] levéltári rendszert az így végzett levéltári rendezést az így kialakult levéltári egységeket az így létrejött levéltári [...] szervezeti alapon történő rendszerezés és rendezés során magas szintű levéltári egységeket szekciókat levéltárakat vagy fondcsoportokat [...] levéltári rendszert az így végzett levéltári rendezést az így kialakult levéltári egységeket az így létrejött levéltári [...]
A levéltári rendezés általános kérdései Minthogy az egyes [...] ügyintézői rendszerezési alap érvényesítésével kialakított levéltári rendszert az így végzett levéltári rendezést az így kialakult levéltári egységeket az így létrejött levéltári rendet is ügyintézőinek nevezhetjük A [...] levéltári rendszert az így végzett levéltári rendezést az így kialakult levéltári egységeket az így létrejött levéltári
[...] iratfajtai rendszerezési alap érvényesítésével kialakított levéltári rendszert az így végzett levéltári rendezést az így kialakult levéltári egységeket az így létrejött levéltári rendet is iratfajtainak nevezhetjük A tárgyi alap érvényesítésénél a levéltári anyag tárgyát veszik figyelembe A [...] egységeknek Egy ügyirat nem tárgyi levéltári egység Tárgyi levéltári egységeknek csak a közös tárgyú
A levéltári rendezés általános kérdései 51 árubehozatali ügyek [...] tárgyi rendszerezési alap érvényesítésével kialakított levéltári rendszert az így végzett levéltári rendezést az így kialakult levéltári egységeket az így létrejött levéltári rendet is tárgyinak nevezhetjük A [...] levéltári rendszert az így végzett levéltári rendezést az így kialakult levéltári egységeket az így létrejött levéltári [...]
[...] levéltári rendszert az így végzett levéltári rendezést az így kialakult levéltári egységeket [...] levéltári rendszert az így végzett levéltári rendezést az így kialakult levéltári egységeket [...] eddigiekben tárgyalt rendszerezési alapokat a levéltári anyag vertikális rendezésénél magasabb szintű egységeknek alacsonyabb szintűekre [...] érvényesítésére a levéltári anyag horizontális rendezésénél azonos szintű levéltárbeli egységek sorrendjének [...]
A levéltári rendezés általános kérdései 53 Más a [...] is amelyeknek a rendszerezéshez a rendezéshez nincsen közük amelyek nem vagy [...] numerikus alapon történő rendszerezése és rendezése között Mind a levéltári mindpedig a raktári egységek leszámozása [...] Olykor terjesen függetlenül az anyag levéltári rendszerétől olykor kombinálva a levéltári és a raktári rendszert Az
[...] nem kell megváltoztatni ha a levéltári anyag egyik raktárhelyiségből valamelyik másikba [...] rendszert az így végzett levéltárbeli rendezést az így kialakult levéltárbeli egységeket [...] helyénvalónak Ezek a rendszerek a levéltári iratok keletkezésekor az iratképző szerveknél [...] elsődlegesen irattári rendszerek de a levéltári intézmények rendszerint nem változtatnak rajtuk [...]
A levéltári rendezés általános kérdései 55 alapdarabja ennek [...] amely az ügyirat irattári majd levéltári helyét meghatározza amelyet az ügyirathoz [...] fondok szintjénél nem magasabb szintű levéltári egységek tagolására alkalmazzák az iktatószámrendszerhez [...] egységek mély szintű ügyirat szintű levéltári egységek Az alapszámrendszernek kétféle változatát [...]
A levéltári rendezés általános kérdései 57 numerusoknak nevezték [...] van a tagolásra kerülő egész levéltári anyag mint egy levéltári egység Ezt az egységet legfeljebb [...] tizedes számkeretbeli számok jelölik a levéltári egységek helyét a levéltári anyagban A 3784 jel pl [...] inkább a könyvtári mint a levéltári anyag rendszerezésénél érvényesíthetők A levéltári
A levéltári rendezés általános kérdései 59 raktári rendszerezésnél mégpedig a levéltári és a raktári egységek horizontális [...] levéltárbeli rendszert az így végzett levéltári rendezést az így kialakult levéltárbeli egységeket [...] figyelembe Ez az alap elsősorban levéltári rendszerezésnél levéltári egységek kialakításánál kerül alkalmazásra de [...]
[...] rendszert az így végzett levéltárbeli rendezést az így kialakult levéltárbeli egységeket [...] vagy formális alap érvényesítésénél a levéltári anyag alakját formáját veszik figyelembe Ezt az alapot általában levéltári rendszerezésnél levéltári egységek kialakításánál alkalmazzák de raktári [...] állított és a függesztett Valamely levéltári anyag pl egy levéltári intézmény vagy egy fond anyaga [...]
A Hungaricana szolgáltatás elsődleges célja, hogy a nemzeti gyűjteményeinkben közös múltunkról fellelhető
rengeteg kultúrkincs, történeti dokumentum mindenki számára látványosan, gyorsan és áttekinthető módon
váljon hozzáférhetővé. Az adatbázis folyamatosan gazdagodó virtuális gyűjteményei a gyors
ismeretszerzés mellett, a mélyebb feltáró kutatások követelményeinek is megfelelnek.