Erős Krisztina (szerk.): Fára József főlevéltárnok emlékezete. A 2011. szeptember 28-án Zalaegerszegen tartott tudományos emlékülés előadásai - Zalai gyűjtemény 73. (Zalaegerszeg, 2013)
Berényiné Kovács Gyöngyi: Fára József Pest vármegye főlevéltárnoka
közgyűlési, árvaszéki, anyakönyvi, főispáni iratokon kívül, maga a levéltár irattára és könyvtára volt elhelyezve.46 Fára a költöztetésekor azt a rendezőelvet követte, hogy az iratanyag selejtezve és rendezve legyen. Az állványokon egy iratanyag mellé helyezzék el a hozzájuk tartozó segédkönyveket is. A Semmelweis utcai rendkívül nedves légópincébe hordták át azokat az ipar- testületi anyagokat, iparigazolványokat, amelyekből naponta kellett szerelni, valamint az optálásokat.47 Ember Győző jelentésében felhívta a megye figyelmét arra, hogy ezeket az iratokat a teljes pusztulás elkerülésére, szárazabb raktárba költöztesse át. A vármegye alispánja a székházgondnok javaslatára elrendelte az I. udvarban kiürített volt papírraktárt állványozzák be levéltári célra, és az iratokat a rendezés után oda költöztessék át. A megüresedett tiszti lakásokat is raktárakká alakították, ide a központi járási főszolgabíró iratait helyezték el. Gyakorlatilag az így kiürült első emeletre be tudták költöztetni a történeti levéltár iratait a földszintről és a félemeletről. Fára elképzelése szerint a történeti levéltár iratait tölgyfa állványokon tárolták, hasonlóan a Nemzeti Múzeum Országos Széchényi Könyvtárának olvasótermében kialakított állványrendszerhez. A terem közepén vitrinekben történeti emléktárgyakat helyeztek el. A kiürített földszinti és félemeleti raktárakba a III. udvar pincéjéből akarta szárazabb helyre átköltöztetni az iratokat. Ehhez az 1940. évi költségvetésből 20.000 pengőt irányoztatott elő. Raktározási problémák Pest megye levéltárában A korszak iratvédelmi eljárásainak figyelembe vétele mellett Fára József kiszállt a Pest megyei 17 járási főszolgabíróhoz, hogy felmérje a kint lévő iratanyagot, selejtezettségét, és meghatározza a történeti forrásértékű iratanyag mennyiségét. A levéltárérett iratokat mielőbb be kellett volna szállítani, és ott a szakszerű őrzési feltételek biztosítása mellett tovább őrizni.48 A Pest Megyei Levéltár 36 raktári helyiségének több mint a fele nedves és szellőztethetetlen volt.49 A raktár kiszellőztetésre korábban egy nyitott vasrács, valamint két korhadásnak indult deszkával befedett szellőzőnyílás szolgált. Fára 46 MNL PML XXVI. 1002 c/1. XI. kútfő 26. doboz 465/1963. lt. sz. 47 Optánsnak nevezték azokat, akinek a területi felségjog változása következtében állampolgársága felől nyilatkoznia kellett. 48 MNL PML IV. 475a. IV-V. sorozat 35/1938. It. sz. Vö. PML IV. 475-a. III. sorozat 733/1939 lt. sz. A Monori járás főszolgabírójának iratait levéltári őrzésre át kellett volna venni, de a hely hiányában egy időre el kellett halasztani. 49 MNL PML XXVI. 1002 c/1. XI. kútfő 26. doboz 465/1963. lt. sz. 78