Horváth Zsolt: Jogszolgáltatás Zala megyében a polgári korban 1872-1945 (Zalaegerszeg, 1999)
III. Ügyvitel a jogszolgáltatásban
sebb és legnagyobb főlajstromszámú ügyirat számát kellett feltüntetni, törve az évszámmal. Az irattározott iratokról nyilvántartókönyv készült, melyben az irattárnok egyszerűen kipipálta, ha az adott főlajstromszámú irat az irattárba került, vagy egyértelműen jelezte, ha azt elküldték. A bíróság elnökének rendelkezése szerint a fontos eredeti okiratokat kiemelhették az ügy aktájából, azokat külön zárt szekrényben őrizték és mutatókönyvet is felvettek róluk. 1.2. Elnöki ügykezelés A hivatal vezetésére, irányítására, felügyeletére, valamint az ezekkel szorosan összefüggő kérdésekre vonatkozó iratok lényegében a bíróságok létrehozásától kezdve külön kezelés tárgyai voltak. Az 1874-es rendelet 49. §-a kimondta. „Az elnöki ügyek a bíróságiaktól az ügyvitel minden ágában elkülönítve kezelendők.” Azt azonban, hogy ez milyen elvek szerint és milyen eljárás keretében történik, nem határozta meg konkrétan, ezzel a részletszabályok kialakítását lényegében a vezetők szabad belátására bízta. Nem csoda, hogy a gyakorlatban rendkívül változatos, és nem ritkán igen bonyolult rendszer is kialakult. Még a felsőbb bíróság vezetője sem volt jogosult rá, hogy direkt módon meghatározza a felügyelete alá tartozó bíróság elnöki ügykezelési struktúráját, legfeljebb ajánlásokat, javaslatokat tehetett e téren. A lajstromrendszer bevezetésével az elnöki ügyeket is külön kellett lajstromozni. Ezt volt egyébként a legegyszerűbb szerkezetű lajstrom, mindösszesen négy rovatból állt, mely a folyószámot, a bevezetés idejét, az ügy megjelölését és az észrevételek rovatot tartalmazta. Az ilyen ügyeket a bíróság vezetőjének felügyelete alatt álló jegyzői irodában kezelte a kijelölt irodatiszt, vagy írnok. A századforduló környékén egyfajta gyűjtőszámos metódus nyert elismerést, melynek alapja, hogy a leggyakrabban előforduló ügyek tárgyuk szerint már az év elején külön arab számmal ellátott iratcsomót kaptak. A ügycsoportba érkező iratot az iratcsomó alszámával látták el. Az irat teljes száma a következőként alakult: az aktuális 105
