William Penn, 1958 (41. évfolyam, 1-12. szám)
1958-05-07 / 5. szám
A VENDEGEK SZAZAIT SZERETETTEL VARJA: 10-IK OLDAL William Penn 1958. május 7. böző munkaterületeken felmerült problémák személyes megbeszélésére. FALUSSY, a Bizottság elnöke felkéri a szervezési felügyelőket, hogy vagy egyénileg tegyenek jelentést, vagy pedig válasszanak maguk közül egy szószólót, aki jelentésüket és kérelmeiket a Bizottságnak előadja. WUKOVITS J. FERENCET bízták meg evvel. A szervezési felügyelők írásbeli jelentést is nyújtottak be a központi szervezőnek, aki ezeket saját jelentésébe iktatta be és a Bizottság ezekkel a jegyzőkönyv egy másik részében foglalkozik. A szervezési felügylők köszönetét mondanak azért, hogy a Bizottság előtt megjelenhettek. A Bizottságnak az a véleménye, hogy a szervezési felügyelők nyilatkozatai után Ítélve, a munkaterületen egészséges körülmények uralkodnak. A Bizottság úgy véli, hogy ezt érdemes megállapítani, mert termelésünk sikerének titka a jó viszony, amely a szervezési felügyelők között és főnökükkel szemben áll fenn. Az Igazgatóság ezt tudomásul veszi. A Bizottság hozzáfog a központi szervező jelentésének tárgyalásához. 6. A Bizottság tanulmányozza az 1957-re vonatkozó termelési kimutatást és megállapítja, hogy az Igazgatóság az uj üzlet Írásának kvótáját $7,500,- 000 összegben állapította meg. A szervezői kar buzdítása céljából elhatározták, hogy a kvótát tiz millióra emelik azzal, hogy a $2,500,000 bonus kvótának tekintendő. A végeredmény szerint a szabályszerinti kvóta 122%-át és a bonus kvótának 92%-át hozták be. A Bizottság azt javasolja, hogy ezt a módszert a következő évben is gyakorolják, abban a reményben, hogy az ismét sikeres lesz. Az Igazgatóság a javaslatot elfogadja. 7. Megvitatják a képző- és oktató programmot, a központi szervező véleménye szerint az igen sikeres volt és arra nagy szükség van. A program megvalósitásaképen kilenc képző-gyűlést tartottak. Ezt sikerült a legalacsonyabb költségek mellett véghezvinni. Az oktatás haszna jóval meghaladja a költségek nagyságát. E módszernek köszönhető, hogy a szervezési felügyelők összehívhatták a szervezőket és megismertethették őket mindazon problémákkal, tervekkel és módszerekkel, amelyek a Központi Hivatalban tartott üléseiken összegyűltek. Az összejövetelek azért ik hasznukra voltak, mert megismerkedhettek egymással és rájöhettek arra, hogy mennyire fontos tényezői Egyesületünknek és amennyiben teljesitik kötelezettségeiket, olyan munkát fejtenek ki, ame-* lynek van jövője. Azt is megértették, hogy a szervezési felügyelők működésűkben a szervezők érdekeit is szemelőtt tartják és hogy az egész testület féltő gonddal ügyel arra, hogy a kerületi szervezők megismerjék mindazokat a lehetőségeket, amelyek számukra kínálkoznak. A Bizottság javasolja, hogy az oktatási program 1958-ban a szükséghez képest bővíttessék és kéri a központi szervező felhatalmazását arra, hogy a szervezési felügyelőkkel annyi gyűlést tartson, amennyit szükségesnek ítél. Az Igazgatóság ezt elfogadja. 8. A Bizottság megtárgyalja az 1957 évi tagszerzési versenyeket, nevezetesen az “Egy Milliót Májusban” és a “Negyedszázad” versenyeket. Mindkettő rendkívüli sikerrel végződött. Az Igazgatóság ezt tudomásul veszi. 9. A Bizottság foglalkozik a szervezői kar ama tevékenységével, amely a meddő fiókok beolvasztására vonatkozik és jelenti az Igazgatóságnak, hogy az eredménnyel meg van elégedve. 1957 első felétől az év végéig a meddő fiókok száma 139-ről 70-re csökkent. A Bizottság reméli, hogy a folyó év végén valamennyi terméketlen fiókot sikerül termelő fiókokkal egyesíteni. Az Igazgatóság ezt tudomásul veszi. 10. A Bizottság javasolja az Igazgatóságnak, hogy az ország azon részeiben, ahol kerületi irodák működnek, az ügykezelők szolgáltassák be nyilvántartásukat az irodákba, úgyhogy abban az esetben, amikor a tagok az irodában fizetik havidijukat, a nyilvántartás alapján tisztában legyenek azzal, hogy mennyit kell a tagoktól beszedni. Az Igazgatóság e javaslatot elfogadja. 11. Az indítékot ehhez az uj rendszerhez az a tény adta, hogy azokon a területeken, ahol kerületi iroda nyílt meg, vannak idősebb ügykezelők, akik makacsul ellenállnak a szervezői kar kéréseinek és utasításainak. A nyilvántartást önkényesen saját otthonukban őrzik és semminemű felhívásnak sem tesznek eleget. A központi szervező tisztelettel kéri az Igazgatóságot, rendeljen el olyan eljárást, amellyel ezeket az ügykezelőket rá lehetne venni hivatalos köteleségük teljesítésére. A Bizottság olyan eljárás megindítására gondol, hogy olyan esetekben, amikor a központi szervezőnek nehézségei vannak ezekkel az ügykezelőkkel, a központi elnök szólítsa fel őket személyes levélben arra, hogy a központi szervező utasításait teljesítsék. A központi szervező az Igazgatóság rendelkezéseinek tesz eleget és akár tetszik ez az ügykezelőnek, akár nem, el kell ismernie, hogy az Igazgatóság utasításainak van alávetve és azokat végre kell hajtania. A Bizottság javasolja az Igazgatóságnak ezen eljárás bevezetésének elrendelését. Az Igazgatóság e javaslatot elfogadja. 12. A Bizottság javasolja az Igazgatóságnak, hogy azokra a munkaterületekre vonatkozólag, ahol eleget tesznek az Igazgatóság utasításainak, az Igazgatóság elismeréseit közöljék a hivatalos lapban. Az Igazgatóság ezt tudomásul vesz. 13. A Bizottság felhívja az Igazgatóság figyelmét arra, hogy az egyesülés óta a teljes időt dolgozó szervezők száma 27-ről 51-re emelkedett. A Bizottság örül ennek a haladásnak és reméli, hogy a jövőben a teljes időt dolgozó szervezők alkalmaztatását folytatni lehet. Az Igazgatóság ezt tudomásul veszi. 14. A Bizottság a központi szervező jelentésének átvizsgálása után felhívja a figyelmet arra, hogy a kerületi irodákban jelenleg 14 teljes időt dolgozó alkalmazott működik. Ez az örvendetes tény is mutatja, hogy a központi szervező mennyire igyekszik az Igazgatóság rendelkezéseinek eleget tenni. Az Igazgatóság ezt tudomásul veszi. 15. A központi szervező jelentést tesz a fiókoknál a gyermektagok részére tartott karácsonyi ünnepélyekről. 34 fiókunk rendezett karácsonyi ünnepélyt, köszönettel tartozunk mindazoknak, akik hozzájárultak ezen ünnepélyek sikeréhez. A Bizottság ajánlja az Igazgatóságnak, hogy a propagandának ezt a módját továbbra is folytassuk. Az Igazgatóság a javaslatot elfogadja. 16. A Bizottság tanulmányozza a központi szervező terveit 1958-ra. A program első tétele a tervezett kórházi és balesetbiztosítási kötvények, melyek a lehető legrövidebb idő alatt életbe lépnek. A központi szervező rámutat arra, hogy a kórh á z i és balesetbiztosítások Pennsylvaniaban sokkal hamarább életbe léptethetők, mint más államokban, mert azt másutt esetleges jogi problémák elhalasztják. . Mr. ROBERT BRUCE, Actuary megjelenik a bizottságban, több kérdéssel fordulnak hozzá, amelyekre válaszol. A kórházi és balesetbiztosítási terv hatféle módozatának másolatait - terjeszti elő jóváhagyásra. A Bizottság azon a véleményen van, hogy ezeket a kórházi és balesetbiztosítási kötvényeket azonnal forgalomba kell hozni és kéri az Igazgatóságtól azok jóváhagyását. Az Igazgatóság jóváhagyja a kötvények forgalombahozását. 17. Felhasználva az alkalmat, hogy Mr. BRUCE jelen van, megtárgyalták a kerületi szervezők felvételénél a jövőben használandó szerződés szövegét. A Bizottság javasolja as Igazgatóságnak, hogy a szerződést a központi tisztviselők és a Végrehajtó Bizottság helyeslése esetén hagyja jóvá. Az Igazgatóság jóváhagyja. 18. Csaknem két órát töltöttek Mr. BRUCE al. A tőle nyert információk igen hasznosak. Közölte a Bizottsággal az Egyesületnek nyújtott jelentésének azt a részét is, mely más bizottságok elé került. Amenynyiben valamely bizottság nem vehetett tudomást jelentéséről örömmel közöljük, hogy Mr. BRUCE véleményeként Egyesületünk utolsó éve volt a legsikeresebb Egyesületünk eddigi történetében. Hozzáfűzte, hogy ha ezzel lépést tudunk tartani, akkor fraternális téren kétségtelenül egyike leszünk a legversenyképesebb és legnagyobb hatóerővel működő egyesületeknek. 19. A központi szervező ajánlja a Bizottságnak,-hogy a kerületi szervezőknek nyújtott további 2%-os bonuszt meg kellene szüntetni és 7% kollektálási jutalékot kellene adni az ügykezelőknek. A Bizottság kéri az Igazgatóságot, hogy ezt a javaslatot 1958 j-ulius 1-i hatállyal fogadja el. Az Igazgatóság a Bizottság javaslatát elfogadja. 20. A Bizottság javasolja, hogy utasítsák a központi szervezőt az ifjúsági tagszerzési verseny megindítására, ifjúság nyaraltatási programjával kap csolatban lehetne megvalósítani. Az Igazgatóság ezt tudomásul veszi. 21. A mindezideig meg nem oldott kellemetlen és nehéz problémák egyike a fiókok hozzájárulása a kerületi irodák adminisztrációs költségeihez. A kisebb fiókoknál az öt és 10 centes ügykezelési díjösszeget
