William Penn Life, 1968 (3. évfolyam, 1-12. szám)
1968-05-01 / 5. szám
A negyed-évi igazgatósági gyűlés jegyzőkönyve Kivonat a William Penn Fraternális Egyesület Igazgatósága 1968. március 11-13-án tartott negyedévi gyűlésének j egyzőkönyvé'ből 1. A gyűlést reggel 10 órakor Charles Elmer központi elnök nyitotta meg, üdvözölve az Igazgatóság tagjait és a központi tisztviselőket az 1968 évi tavaszi Ellenőrzők jelentése (folytatás a 8-ik oldalról) történő visszaérkezésük ellenőrizhető legyen. Találomra kiemeltünk néhány kiadási tételt és nyomon követtük forrásukig. A teljesszámu Ellenőrző Bizottság látogatást tett a Mellon National Bankban, hogy ellenőrizze és megszámolja az Egyesület birtokában levő összes részvényeket és értékpapírokat. 1967. december 31-i zárlattal minden értékpapirt átvizsgáltunk és elszámolásukat összehasonlítottuk az 1967-re szóló évi pénzügyi kimutatással. Phillips J. Richárd Investment Manager és Somogyi Gyula központi pénztáros e vizsgálatnál jelen voltak és az Ellenőrző Bizottság által hozzájuk intézett kérdésekre választ adtak. Itt meg kell említenünk, hogy minden értékpapír 1968. március 28-i zárlattal volt elszámolva. A kamat szelvények szabályszerűen le voltak vágva. Az Egyesület birtokában levő részvények és értékpapírok összege 1967. december 31-i zárlattal $28,957,853.69. Az Egyesület vagyona 1967. december 31-én a következőképen oszlott meg: Értékpapírok .......................$27,965,967.58 Részvények ......................... 991,886.11 Mortgages ........................... 1,131,828.61 Ingatlan ............................... 549,841.21 Fiókoknak ingatlanokra nyújtott jelzálogkölcsön .. 27,752.63 Kötvénykölcsönök ............... 1,034,570.23 Készpénz és bankbetétek .. 206,316.41 Más vagyontételek ............. 48,638.41 összesen .......................$31,956,801.19 Levonva a tehertételeket .. —4,407,86 Vagyonunk végösszege 1967. december 31-én $31,952,393.33 A vizsgálat folyamán a Bizottság kérdéseket intézett a központi tisztviselőkhöz, illető ügyosztályaik működésére vonatkozólag, érdeklődött az alkalmazottak felelősségérzete iránt, a könyvelés és nyilvántartás módszerei és több más általános kérdés tekintetében. Az Egyesület minden ügyosztályát meglátogattuk és észrevételeket tettünk az ügyosztályok eljárásai és működése tekintetében. Meg kell említenünk, hogy a Bizottság véleménye szerint, valamenynyi ügyosztály a legnagyobb mértékben gyűlésen. Kifejezte azt a reményét, hogy a tárgyalások sikeresek lesznek. Elégedetten jelentette be az 1967 évi működés eredményeit és azt reméli, hogy ezek csak kezdetét képezik a hét bő esztendőnek, melyek helyébe lépnek a múltban tapasztalt hét szűk esztendőnek. Megemlítette, hogy a múlt teljesítményeit áthathatósan működik és minden alkalmazott tudatában van kötelességeinek és hatáskörét megfelelően tölti be. A havidijak egyenes utón való befizetésének rendszere észrevehetően haladt előre megkezdése óta és a múltban tapasztalt sok havidij-befizetési problémát küszöbölt ki. A jelenleg gyakorolt havidij-befizetési módszer már azáltal is igazolást nyer, hogy a munkaterületen dolgozó képviselőink mentesítve lettek a havidijak beszedése alól és igy több időt és energiát fordíthatnak uj üzletek kötésére. A most működő computer rendszer kezeli az összes elszámolási adatokat, úgymint: a befolyt havidijak, fizetések, osztalék-csekkek, betegsegélyek, haláleseti segélyek és más kiutalások adatait és felmenti a személyzetet sok terhes munka alól, több időt biztosítva számukra a Központi Hivatal minél tökéletesebb működéséhez. Az Ellenőrző Bizottság örömmel jelenti, hogy vizsgálatuk utolsó napján a központi tisztviselők ismét összejöttek és Charles Elmer központi elnök ismertette a jövő évre kitűzött célokat és irányokat; — szerinte Egyesületünk célkitűzésének a következő fénypontjai a legfontosabbak: Uj üzlet növekedése és havidij-dollárok gyarapodása Költségek lecsökkentése Több ügynökség alapítása A munkaterület tisztikarának kibővítése, e tekintetben a végleges cél 70 képviselő működése lenne. A vizsgálat egész ideje alatt a központi tisztviselők és alkalmazottak részéről példás közreműködést tapasztalhattunk. Az ő együttműködésük révén vizsgálatunkat gyorsan ejthettük meg és minimális ismétlődő vizsgálatok igénybevételével. Vizsgálatunkat általánosan elfogadott ellenőrzési gyakorlat szerint ejtettük meg és ennek megfelelően alkalmaztuk a nyilvántartás és elszámolás próbáratételét és mindazon vizsgálati eljárásokat, amelyeket a körülményekhez képest szükségesnek tartottunk. A vizsgálatot szombaton, 1968. március 30-án fejeztük be. Kohut C. Vilmos, elnök Veszprémi P. János, titkár és az Ellenőrző Bizottság tagjai: Kereszti László, Kertész Albert, Emri B. Zoltán, Németh Helen. tekintve és elemezve, a jövő terveit szándékszik az Igazgatósággal együttesen kidolgozni. Tisztviselő-társai nevében is újból köszönti az Igazgatóság tagjait. Charles elnök megilletődve jelenti, hogy Moldovány Sándor, az Igazgatóság volt tagja elhunyt. Az Igazgatóság felállással, csendben rój ja le kegyeletét a megboldogulttal szemben. 2. Balia P. János, az Igazgatóság elnöke hivatalosan megnyitja a gyűlést és szintén üdvözli az Igazgatóság tagjait és a központi tisztviselőket, azután felkéri az Igazgatóság titkárát a névsorolvasásra. 3. Radvány J. Ferenc, az Igazgatóság titkára, felolvassa a névsort, mely szerint a következők vannak jelen: Charles Elmer, központi elnök; Varga L. Lajos és Lénárt J. Gyula alelnökök; Balia P. János, Bero Ferenc, Dankó István, Falussy C. Alajos, ifj. Hegedűs Mihály, Iváncsó J. István, Ft. Jacobs P. András, ifj. Láng István, Radvány J. Ferenc, Torna József, Vészi László és id. Wukovits J. Ferenc igazgatók, valamint Stelkovics J. Albert központi titkár, Szabó János központi ellenőr és költségvetési igazgató, Somogyi E. Gyula központi pénztáros és Phillips J. Richárd, Investment Manager. A fentieken kívül, Banes B. Gay jogtanácsos és Dr. Gömöry C. Sámuel az Egyesület főorvosa, szintén jelen vannak. 4. A tárgysorozatot az Igazgatóság elfogadja. 5. Charles Elmer, központi elnök előterjeszti az Igazgatósághoz jelentését, mely további tárgyalások alapjául elfogadtatik. 6. Az Igazgatóság elfogadja a Befektetési Bizottságnak a springdalei átutalásra vonatkozó jelentését. 7. Pártolt indítványra elfogadják, hogy az 1964. április 14-én tartott gyűlés jegyzőkönyvének 23(b) pontját, mely a jelzálogkölcsönökre vonatkozik, érvényteleníteni és az Igazgatóság most jóváhagyja a bizonyos környékeken engedélyezhető jelzálogkölcsönöket, ahol megfelelő ellenőrzést lehet gyakorolni. Minden jelzálogkölcsönt azonban a Befektetési Bizottságnak kell jóváhagynia. 8. A Kugliverseny Bizottság előterjeszti az Igazgatóságnak jelentését az 1968 évi Mérkőzés és Testvériségi Napok rendezésének előkészületeire vonatkozólag, mely ünnepet ezidén Youngstown, Ohioban fognak megtartani. 9. Az Igazgatóság köszönettel veszi tudomásul a youngstowni Kuglizó Bizottság meghívását az Igazgatóság tagjai, a központi tisztviselők, az Ellenőrző Bizottság tagjai, feleségeik és családtagjaik számára, hogy a Youngstown, Ohioban, 1968. junius l.-2-án tartandó Országos Kugliversenyen és Testvériségi Napokon résztvehessenek. 10
