Vízügyi Közlemények, 1999 (81. évfolyam)

1. füzet - Szlávik Lajos: A vízkár-elhárítási védekezési feladatok országos információs rendszerének koncepciója, megvalósítása és működése

32 Szlávik Lajos (2.6) Hírközlő és adatátviteli rendszer, számítástechnikai eszközök műszaki adatbázisa A tervezett adatbázis tartalmazni fogja a hírközlő és adatátviteli rendszer felépítését, műszaki paramétereit, a kapcsolattartási lehetőségeket a védelmi müvekkel és a védelmi szervezet egyes csomópontjaival stb., valamint a VIR céljaira alkalmazható, mobilizálható számítástechnikai eszközök műszaki paramétereit. (2.7) Hullámterek adatbázisa A tervezett adatbázis a néhány éve elkészült kutatás-fejlesztési munka eredményeként {Török 1996) készített, a folyók hullámterére vonatkozó adatbázis (szelvényadatok, a hullámtér használati adatai) beillesztését jelenti a VIR keretei közé. (3) Naplózások, védekezési adminisztráció (3.1) Védekezési diszpécser (naplózó) modul A védelmi napló egy-egy védekezést irányító szint, szervezet igen fontos hivatalos dokumentuma, folyamatos vezetését, tartalmát jogszabály írja elő. Számítógépes vezetése nem az elektronikus szövegszerkesztés, rögzítés szempontjából lényeges, hanem az így vezetett dokumentummal végezhető műveletek miatt, pl. a naplóbejegyzésekkel rögzített események nyomon követése, összekapcsolása, visszakeresése, az intézkedések ellenőrzése stb. Minden védekező szervezetnél naponta számos dokumentum készül a VIR rendszer keretein belül (készültségi jelentés, távmondat, tájékoztató, napi jelentés stb.), amelyek áttekintése, visszakeresése — bár megoldható - roppant időigényesnek bizonyulhat a rendszer növekedésének és az adatbázisok sokasodásának következményeként. Szükségessé vált egy olyan modul, amely áttekintést tartalmaz a VIR valamennyi elküldött, beérkezett és helyben használt elektronikus védekezési dokumentumáról. A diszpécser modulba bekerül az eredeti dokumentum kivonatos tartalma és egyetlen nyomógomb alkalmazásával visszakereshető a VIR-en belül a teljes eredeti dokumentum is. A diszpécser modul ugyanakkor összekapcsolja a hagyományos vízkár-elhárítási védelmi naplót és a VIR dokumentumainak áttekintő rendszerezését, vagyis az elektronikus „naplóbejegyzések" között helyi események, intézkedések is rögzíthetők és így alkalmazhatók ezekre is a diszpécser modul dokumentumaira létrehozott funkciók. A vízkár-elhárítási védelmi tevékenység eseményeinek naplószerü vezetése során rögzítésre kerülnek a következő információk: a naplózás időpontja, a bejelentő neve, címe, az esemény időpontja, a bejegyzés tartalma, szövege, a bejegyzést rögzítő neve, a szükséges intézkedés, az elintézési határidő, az intézkedés végrehajtásának felelőse, az előzmény és a kapcsolódó naplóbejegyzésre való hivatkozás. Az információk egy részét (pl. a naplózás időpontja) a számítógép tölti ki, adatvédelmi okokból az manuálisan nem módosítható. A dokumentumok nézetek segítségével csoportosíthatók dátum, sorszám, a bejegyzést végző személye, fontossági sorrend, az elvégzendő intézkedések felelőse, határidők szerint;viszszakereshetők a dokumentum előzményei illetve alárendelt dokumentumai. A lokális hálózatban a modulba való betekintés a hozzáférési jogosultságnak megfelelően biztosított. A rögzített szöveg ugyanakkor alkalmas a jelentések, tájékoztatók szerkesztéséhez is. A számítógépes programmal vezetett diszpécser modul alkalmas arra, hogy abban eseményeket, jelenségeket stb. tezaurusz-szerűen, címszavak, időpontok szerint vissza lehessen keresni. A diszpécser modul naplóbejegyzései fontosságuk szerint címkézhetők, külön is kilistázhatok.