Verhovayak Lapja, 1947 (30. évfolyam, 1-24. szám)
1947-01-01 / 1. szám
4-IK OLDAL 1947 JANUAR 1 J Journal of the Verhovav Fraternal Insurance Ass’n. OFFICE OF PUBLICATION 7907 West Jefferson Ave. Detroit 17, Mich. PUBLISHED SEMI-MONTHLY BY THE Verhovay Fraternal Insurance Association Managing Editor: JOHN BENCZE, Főszerkesztő Editor: COLOMAN REVESZ, Szerkesztő Editor’s Office — Szerkesztőség: 436—442 FOURTH AVENUE PITTSBURGH 19, PA. Telephone: COurt 3454 or 3455 All articles and changes of address should be sent to the VERHOVAY FRATERtNAL INSURANCE ASSOCIATION 436—442 FOURTH AVENUE, PITTSBURGH 19, PA. MINDEN A LAPOT ÉRDEKLŐ KÖZLEMÉNY ÉS CÍMVÁLTOZÁS A VERHOVAY FRATERNAL INSURANCE ASSOCIATION CÍMÉRE KÜLDENDŐ: 436—442 FOURTH AVENUE, PITTSBURGH 19, PA. SUBSCRIPTION RATES: United States and Canada .............................................. $1.00 a year Foreign Countries ............................................................. $1.50 a year Advertising Department (Hirdetési iroda) Eastern Representative; FRANK A. BEACHER (SZŐGYI) Box 7, Woolsey Station, Long Island City 5, N. Y. it Entered as Second Class Matter at the Post Office at Detroit, Michigan under the Act of March 3, 1879. AZ UJ ESZTENDŐ KÜSZÖBÉN j— fiókjaink tisztviselőihez és ügykezelő tagtársainkhoz. — ■j— Hivatalos közlemény. — Szeretettel köszöntjük a yerhovay Segély Egylet fiókjaiban 1947-re megválasztott jióktisztviselőket, úgy az újakat, mint a régieket, akiket ujraválasztottak. sokan vannak, szokatlanul sokan, akik az évtizedes fióktisztviselői munkásság fáradságos kötellesiégeitől megváltak és átadták a helyüket másoknak. Ugyancsak sokan vannak, akik engedve a tagtársak kérelmének, megmaradtak a helyükön, bár szívesen vették volna, ha a felelősséget átruházhatták volna másra. Vannak azután oly fiókok is, melyekben a tagság magára hagyta a tisztviselőket, akik az érdeklődés hiánya miatt fájó szívvel, de ugyanakkor az egyesület iránti dicséretre méltó hűséggel és a felelősségnek tiszteletre méltó tu-' datával, önként vállalták az igát. Mindannyiokat szeretettel köszöntjiik 1947 első napján és szívből kívánjuk, hogy munkájuk sikeres, eredményes és gyümölcsöző j legyen. Ahhoz azonban, hogy ez a vivánságunk úgy az egyesület, mint a tagságot hűségeden szolgáló fióktisztviselők J avára valóra válhasson, zükséges, hogy megértéssel, estvéri egyetértéssel, jóakaattal és ugyanakkor az előírások lelkiismeretes figyeembevételével folytassuk a munkát úgy a központi hivatalban. mint odakint, a Verhovay munkamezőkön. Épp azért, Újév napján, szeettel kérjük fiókjaink tisztviselőit és, különösképen, I ügykezelő tagtársainkat, hogy az egyleti ügyvitel gyorsabbá és simábbá tétele érdekében szíveskedjenek szem előtt tartani az alábbiakat. AZ ALAPSZABÁLYOK RENDELKEZÉSEI. A HAVI JELENTŐK. A havi jelentő iveknek és havidijaknak legkésőbb minden hónap 25,-ikére kell beérkezniük a központi hivatalba. Ez persze nem jelenti azt, hogy ELŐBB nem szabad beérkezniük. Sokat segítenek az egyleti ügyvitelben azok a tagtársak, akik rendszeresen már a hónap közepén küldik be a jelentőiket. Ha ezt többen megtennék, akkor nem volna olyan nagy a hó-végi munkatorlódás, aminek hátrányos következményeit sokszor megérzik a tagtársak, amikor egyes ügyekre nézve sürgős felvilágosítást kérnek. De ha már az utolsó percig akar valaki várni, akkor legalább azzal kell tisztában lennie, hogy az utolsó perc a hónap 25.ike, nem pedig a következő hónap elejp. Az ily késések megakasztják a központi hivatalt, fölösleges elkerülhető levelezést okoznak s ennek következtében sok munkaidő elvész, amit más, sürgős ügyekre lehetne fordítani. A havi jelentőket ABC szerinti sorrendben összerakva tegyük be a borítékba. A beérkező posta kezelője a hó végén naponta órákat vészit azzal, hogy a havijelentőket ABC sorrendbe rakja s ennek következtében az illetékes ügyosztály is később kapja meg a ryunka anyagot. Csekkek és utalványok Verhovayak Lapja j mellé csatoljuk a pénztári |l szelvényeket. Ne küldjük be ! tehát a csekkeket szelvény nélkül, vagy a szelvényt külön borítékban. A csekkeket, pénztári szelvényeket és havijelentőket ne füzziik egybe. Ha füzőgépet használunk, akkor csakis a havi jelentő iveket kapcsoljuk öszsze, még pedig külön a Felnőtt és külön a Gyermekosztályét és mindkettőt ABC sorrendben. Ha nem igy teszünk, sok külön munkát okozunk s ennek következtében az egész napi beérkező posta szétosztása késik. LEVELEK. el van intézve. Az ügykezelő elkerülhette volna a késedelmet s megtkarithatta volna az ^ egyes ügyosztályokon a kutatásban elveszett időt, ha a beküldött kötvényhez csak egy kis cédulát csatolt volna, melyre csak ennyit irt volna rá: “Kedvezményezett változtatás.” Nem kívánja senki a hosszadalmas és fölösleges levelezést, de két szó leírása nem nagy munka. Ha pedig a központi hivatal kérte volna a kötvényt, akkor még egyszerűbb a dolog: csak csatolni kell a kötvényhez a központi hivatal levelét és akkor már nem lesz késedelem. Ha levelet írunk a központi hivatalba, egy darab papírra csak egyféle ügyről írjunk. Címváltozásokat jelentsünk be az egyikben, ha-, vidijakra vonatkozó felszó- j lalást a másikon, de külön a j felnőtt és külön a gyermekosztályra vonatkozót, s ismét külön papírra írjunk, ha betegsegélyről van szó s ugyanakkor ne használjuk fel ugyanazt a lapot arra. hogy halálesetet jelentsünk be. Sok ügykezelő van, aki tízféle ügyről ir egy papírlapon, de az egyes tárgyakat elválasztja egymástól úgy, hogy számozza a tételeket. Ezzel nem segít a bajon, mert a papirt szét kell szab-; dalni, mindegyikre ráírni, hogy melyik fióktól érkezett s csak azután kerül sor az egyes papirszeletek szétosztására. Ne írjunk levelet, amikor nincs rá szükség, de mindég mellékeljünk egy sor írást, ha valamily okmányt küldünk be. A következő iskolapéldája annak,’ hogy mi történik, amikor egy ügykezelő ezt elmulasztja: Beérkezik egy kötvény egy sor irás nélkül. Nem tudjuk, j hogy kötvénycseréről, kedvezményezett változtatásról, j I beváltásról, életkor helyes- j bitésről vagy halálesetről van-e szó. Már pedig mindegyiket másik ügyosztály intézi. A kötvényt tehát a központi számvevő leveleihez tesszük. A központi számvevő végigmegy az ügyosztályokon, ahol végignézik a függő ügyeket, de bizony megesik, hogy egyik-másik felett a nagy sietségben I mégis elsiklik a szem, külö- J nősen amikor igen sok munka van. A végén kiírunk az ügykezelőnek. megkérdezvén, hogy miért küldte be a kötvényt. Erre kapunk egy levelet — nem mindég barátságos hangon megírva — melyben az ügykezelő ránkolvassa, hogy hetekkel előbb beküldte a kedvezményezett I megváltoztatását kérő ivet. No, ott rá is akadunk a ten- I gernyi irat között s az ügy Sokszor panaszkodnak ügykezelő tagtársaink egyes ügyek késése miatt. Lehet, hogy akik panaszkodnak, nem adnak okot a késésre. De okot adnak mások, akiknek hibájából rengeteg felesleges és elkerülhető külön munka következtében lelassul a központi ügyvezetés. Sok kicsi sokra megy. Sok apró ügy oly torlódást okozhat, hogy alig tudunk kievickélni belőle, közben az ügyeket pontosan és helyesen intéző fióktisztviselő nem érti, hogy az ő ügye miért késik. Ha késik, azért késik, mert mások nem oly körültekintőek, mint ő. — Amit elveszít az ügykezelő a réven, megnyerheti a vámon. Ha egyes beküldött iratokhoz kell egy sort csatolnia, viszont fölösleges egy rendesen kiállított kedvezményezett változtatási iv és ahhoz csatolt kötvény mellé még egy levelet is írni, melyben bejelenti, hogy “mellékelten” küld egy kötvényt és kedvezményezett változtatási ivet, melynek elintézését kéri. A beküldött iratból ily esetben úgy is látjuk, hogy miről van szó, az ügyet úgy is elintézzük, a tagtárs tehát megkímélheti magát attól a fáradságtól, hogy külön levelet is írjon. Bármily ügyről legyen is szó, sokat segit az ügyvezetésen a tagtárs, ha minden közleményének tetejére ráírja a fiókja számát. Tapasztalatból tudjuk, hogy sok ügykezelő tagtárs van, aki ezeket a kérelmeket kicsinyesnek tartja. Elfelejtik e tagtársak azt, hogy egyesületünknek ma nem öthat ezer tagja van, hanem 55,000. — Ekkora egyesületnél már szükség van bizonyos rendszerre, ha az ügyvezetés sima menetét akarjuk biztosítani. Ha minden egyes ügyosztályon hetenként 6-8 órát el kell tékozolnunk, akkor senkisem csodálkozhat azon, hogy olykor-olykor általános a fennakadás. — KERÜLETI SZERVEZŐINK ÉS HELYI SZERVEZŐINK NÉV ÉS CÍMTÁRA 1. kerület: FRANK J. CHER. Kerületi Iroda: 205 E. 85th St., Room 204 Phone: REgent 4-2787 New York 28, N. Y. Assistant Manager: JOSEPH TOMA 2. kerület: VICTOR F. AUSTERLITZ, 426 Turner St., Allentown, Pa. Telefon: 3-0820 Helyi szervezők: JOSEPH CIBOLYA, 426 Main St., Dickson City, Pa. 3. kerület: LOUIS CINCEL, 1408 Mifflin Street, Homestead, Pa. 4. kerület: JOHN FÜLÖP, 240 Langley Ave., Pittsburgh, North Side, (14) Pa. 5. kerület: JOSEPH NEMES, 886 Stambaugh Avenue, Sharon, Pa. Kerületi Iroda: W. Federal and Phelps St., City Trust and Savings Bank. Room 501, Youngstown, Ohio. Telefon: 3-7717 Hivatalos órák: hétfőn este 7—9, csütörtök, péntek, szombat délelőtt 10 és 1 között. 6. kerület: MICHAEL SIMO, 1141 S. Seneca St., Alliance, Ohio. Kerületi iroda: 8637 Buckeye Road, Cleveland, O. Hivatalos órák; naponta délután 1 és 5 óra, valamint pénteken este 7 és 9 között. Phone: RA. 8834 Helyi szervezők: Tóth M. József, ügykezelő. Szalay József, Kovács János. 7. kerület: NICHOLAS TAKÁCS, 1969 S. Liddesdale Ave., Detroit 25, Mich. Helyi Szervező: STEPHEN LUKÁCS, 9137 W. Lafayette Blvd. Telefon: VInewood 2-2777. Kerületi iroda: a volt Verhovay Otthonban, 8005 W. Jefferson Ave. Hivatalos órák: Hétfőn, szerdán, csütörtökön és pénteken délután 3-tól 4:30-ig; kedden és szombaton dél 12-től 4:30- ig; és hétfőn, szerdán, pénteken este 6-tól 8-ig. 8. kerület: GEORGE TÓTH, 1436 Sunnymede Ave., So. Bend, Ind. Helyi Szervező: FRANK WUKOVITS, 1430 Longfellow Ave. South Bend, Ind. 9. kerület: GYŰL A Y SÁNDOR, 14204 Haynes St., Van Nuys, California. FIÓKTISZTVISELŐK VISZONYA. Ismét rá kell mutatnunk itt Igazgatóságunk figyelmeztetésére, mely szerint a fiók elnökének kötelessége minden hónapban a gyűlésen felszólítani az ügykezelőt arra, hogy »a beküldött havidijak teljes összegéről a Központi Hivatalnak neki megküldött nyugtáját mutassa be. Részletesen megmagyaráztuk már egyszer azt, hogy ez a rendelkezés nem bizalmatlanságból született, hanem főként az ügykezelő védélmét szolgálja. . Aki közpénzeket kezel, annak szüksége van tanukra mindenkor, hogy esetleges félreértésekből származó gyanúsítás ne érhesse őt munkájában. A fiók elnöké(Folytatás a 5-ik oldalon)
