Verhovayak Lapja, 1946 (29. évfolyam, 1-52. szám)
1946-01-02 / 1. szám
6-ik oldal 1946 január 2 Verhovayak Lapja ÚJÉV! MAGYARÁZATOK (Folytatás az 5-ik oldalról) AMI SZÜKSÉGES ÉS AMI FELESLEGES Célunk fióktisztviselőinket megkímélni minden oly külön munkától, ami ,elkerülhető. Ezt a célt szolgálja az a kérésünk, hogy Írjunk meg mindent, ami szükséges, de ne fecséreljük el időnket annak megírásával, ami felesleges. Ha kisérő okmányok nélkül küldünk be egy kötvényt a központi hivatalhoz, csatoljunk hozzá egy kis cédulát, melyen jelezzük, hogy azt miért küldtük be. A beérkező posta kezelője nem tudhatja, hogy azt a kötvényt egy haláleseti bejelentéssel, kötvény változtatással, kedvezményezett megcserélésével vagy más szükséges kiigazítással kapcsolatban küldte-e be a fiók ügykezelője. Mindegyik ügy másik osztályhoz tartozik és igy végig kell keresnünk minden ügyosztály alkalmazottjának a függő ügyeit, hogy megállapíthassuk, hogy a kötvényt melyik osztályhoz küldték be. Ezzel szemben felesleges külön levelet írni felvételi ivekhez betegsegélyre való igénybejelentésekhez, áthelyezési iratokhoz, mert ezeknél minden esetben úgyis tudjuk, hogy miről van szól. Felesleges tehát azt írni, hogy: “Mellékelten küldök négy darab felvételi ivet, kérem a kötvények mielőbbi megküldését.” A felvételi iveket úgyis örömmel fogadjuk és azok mielőbbi elintézése legfontosabb egyleti érdekünk. Sok időt és fáradságot takarítanak meg maguknak tisztviselő tagtársaink, ha elkerülik a felesleges levelezést. Viszont ügyeik pontos elintézését segítik elő azzal, ha nem Írnak kétféle ügyről egy papírlapon. NE ZSÚFOLJUK TELE A BORÍTÉKOKAT! Tagtársaink sok esetben annyi iratot zsúfolnak egy borítékba, hogy azt tartalma szétfeszíti. A postán dobálják a leveleket, nem egy esetben eső is éri a postacsomagokat és bizony sokszor kapunk oly leveleket, melyeknek borítékja három oldalán is szétvált és csak a posta udvariasságának köszönhetjük, ha nem vész el belőle semmi; mert megtörténik, hogy a postán átkötözik az ilyen borítékot. Megtörtént már, hogy egyes iratok, sok esetben utalványok elvesztek a postán. Az ügykezelő bebizonyitotta, hogy a levél beérkezett a központi hivatalba, mert az ugyanabban a borítékban foglalt más irata elintézést nyert. De ugyanakkor az a tény, hogy az utalvány nem lett beváltva, bebizonyitotta azt a tényt is, hogy mi azt' nem kaptuk meg. Ennek a rejtélynek az a titka, hogy a túlzsúfolt boríték szétvált s a tartalmának egy része elveszett a postán. Inkább tegyük két borítékba az iratokat, ha túlsók van belőlük. A postaköltség úgyis egy és ugyanaz. “MELLÉKELVE KÜLDÖM...” Sok esetben megtörtént már, hogy egy tagtársunk azt irta, hogy “mellékelve küldöm” azt vagy azt az okmányt, fényképet, vagy valami más iratot. De a borítékban nem voft mellékelve semmi. Az említett irat két nap múlva érkezett be. A “mellékelt” szónak értelme az, hogy az illető iratot a levélhez csatolva, azzal együtt, küldjük be. Ha kéthárom nap múlva érkezik be az említett Írás, időközben több mint 1,000 levelet kezeltünk s bizony nem emlékezhetünk arra, hogy, amikor az okmány végre beérkezik, hogy melyik “mellékelést” említő levél vonatkozott rája. Ha nem mellékeljük az iratot a levélhez, hanem külön borítékban küldjük, akkor igy Írjuk azt a levélben is. HAVIDIJAK, HAVIJELENTŐK BEKÜLDÉSE Az Alapszabályok értelmében a havidijak és havijelentők beküldésének utolsó napja minden hónap 25-ike. Kérjük a tagtársakat, hogy ezt vegyék figyelembe. Ha valaki több hónappal van hátralékban és ezután fizeti meg a havidiját, akkor Írjunk egy levelezőlapot vagy rövid levelet a központi hivatalnak, jelezve, hogy az illető tagtárs megfizette a havidijait és igy nem törlendő. A bejelentést tudomásul vesszük és a megkésve befizetett havidijakat az ügykezelő tagtárs küldje be a következő havi elszámolásával. A gyermekosztály és a felnőtt osztály havidijait külön pénztári szelvényen kell elszámolni, de a pénzt egy csekkben vagy utalványon is beküldhetik a tagtársak. Már nem kell a gyermekosztály és a felnőtt osztály havidijait külön csekkben vagy utalványon beküldeni. Ezzel is ügykezelő tagtársaink kényelmét szolgáljuk! I FÉNYKÉPEK VISSZAKÜLDÉSE Sok panaszt kapunk azért, hogy a hivatalos lapban megjelent képeket nem küldjük vissza hamarjában. Minden a hivatalos lapra vonatkozó ügyet a lap belső munkatársa — szerkesztője — intézi. Ez a munkakör sokkal szélesebo körü, mint sokan hinnék. Időbe tart, amig a képeket visszakapjuk Detroitból, ahol lapunkat nyomjuk, de sokszor megesik, hogy a képek ß központi hivatalban is késnek. Az Egyesület központi hivatala e képek közlésével szolgálatot tesz a tagtársaknak s reméli, hogy ennek fejében türelemmel lesznek akkor, amikor a képek visszaküldésére kerül a sor. A képeket visszaküldjük, mihelyst időt tudunk szorítani erre a munkára, ami órákat vesz igénybe tekintve, hogy a képek különféle nagyságúak s mindegyiket fel is kell jegyezni — önmagunk védelmére, mert bizony számtalan esetben keresnek rajtunk oly képeket a tagtársak, melyeknek visszaszármaztatását bizonyítani tudjuk. Kérjük mindazokat, akik az utóbbi időben kérték ily képek visszaküldését, hogy legyenek még egy kis ideig türelemmel... Vannak hosszabb időszakok olykor, amikor minden elhalasztható munkát el kell odáznunk, mert ha törik-szakad, a magyar és az angol lapnak az előirt időben mindég meg kell jelennie. Semmiesetre sem tartjuk/itt a képeket s azokat jogos tulajdonosaik visszakapják, mihelyst lehetséges. FIÓKHIREK Bár minden lapszámunk “Fiókhir” rovatának élén felhívjuk tagtársaink figyelmét a fiókhirek beküldésének határidejére, mégis igen sokan vannak, akik ezt nem veszik figyelembe. Hivatalos, magyar nyelvű lapunkat minden hét péntekjén zárjuk és az a következő hét szerdáján, öt nappal később jelenik meg Detroitban, ahol lapunkat nyomjuk. Ha gyűlést akarunk hirdetni, akkor a közleményt úgy kell beküldenünk, hogy az a lap megjelenésének dátuma előtti pénteken a reggeli, postával a központi hivatalba érkezzen. Ugyanakkor arra is kell számítanunk, hogy a szerdán megjelenő lapszám legkorábban csak a hét végére érkezik meg az olvasókhoz. A másodosztályú postát ugyanis lassabban kezeli a postahivatal, mint az elsőosztályu, rendes levélpóstát. Ha tehát azt akarjuk, hogy valamilyen fiókeseményre vonatkozó közleményünk idejében megjelenjen a hivatalos lapban, akkor azt úgy küldjük be a központi hivatalba, hogy azt a szerkesztő AZ ESEMÉNYT MEGELŐZŐLEG LEGALÁBB KILENC NAPPAL ÉS LEGKÉSŐBB PÉNTEKEN REGGEL KAPJA MEG. Minden fióknál ennél jóval korábban meg vannak állapítva az egyes események napjai és igy a közlemény megjelenését biztosítjuk, ha nem várjuk be az utolsó napot. KÉRELEM LEKÖSZÖNŐ ÜGYKEZELŐINKHEZ Sok fiók tagsága választott uj ügykezelőt ebben az esztendőben. Nem mulaszthatjuk el, hogy a leköszönő ügykezelő tagtársaknak elismerésünket és köszönetünket ne fejezzük ki azért a hűséges és önzetlen munkásságért, melyet az elmúlt esztendőben, sőt a legtöbb esetben, az elmúlt évek hosszú sora folyamán kifejtettek a tagtársak szolgálatában és az egyesület érdekében. Meg kell kérnünk e leköszönő ügykezelő tagtársakat ugyanakkor arra, hogy egyleti munkájukban tanúsított önzetlen odaadásukhoz híven még azt tegyék meg, hogy a birtokukban lévő nyomtatványokat átadják a fiók uj ügykezelőjének. Egyesületünk évente tízezer dollárra rugó nyomdaszámláját terheljük meg azzal, ha veszendőbe hagyjuk menni a felhasználható nyomtatványokat. A régi ügykezelő azokat már nem használhatja és ha nem adja át azokat az Alapszabályokban előirt kötelessége értelmében, akkor a központi hivatalból kell ellátni az uj ügykezelőt megfelelő készlettel. Ne károsítsuk meg az egyesület tagságát azzal, hogy elkerülhető kiadásokat okozunk. Van oly leköszönő ügykezelő, aki a nála levő nyomtatványokat visszaküldi a központi hivatalnak. Bár ez kétségtelenül becsületes eljárás, a célnak, mégis csak azzal felelünk meg, ha az iratokat átadjuk az uj ügykezelőnek, mert igy elkerüljük a felesleges postázással járó munkát és költséget. Ugyanakkor kérjük a leköszönő ügykezelő tagtársakat, hogy igazi testvérsegitő jóakarattal tániogassák az uj ügykezelőket munkájukban és tapasztalataikból leszűrt jótanácsaikkal segítsék át őket a kezdet nehézségein. Csak a tagság látja a kárát annak, hogyha ez az együttműködés és jóakarat nincsen meg, már pedig az igazi Verhovay munkás mindég a tagság javát nézi. Tisztelettel kérjük fiókjaink tisztviselőit, hogy ezeket a magyarázatokat vegyék figyelembe és kéréseinket fogadják jóakarattal, hogy egyleti munkánk simán, zökkenő nélkül folyhasson az össztagság megelégedésére. A KÖZPONTI HIVATAL. Fiók-hirek Lapzárta minden pénteken délelőtt. A péntek reggel utáni postával érkező hirek már nem helyezhetők el a lapban. Kérjük ügykezelő tagtársainkat, hogy híreiket úgy küldjék el, hogy azok lapzárta előtt a szerkesztőséghez érkezzenek. 5-IK FIÓK. — MAYNARD, OHIO. — Fiókunk a következő tisztikart választotta: Kovách János elnök, Sabo Ferenc beteglátogató, Shadi Gyula ügykezelő. — Köszönetét mondunk Miss Csapka Annának, akik december 16- án rendelkezésünkre bocsátotta üzlethelyiségét, úgy hogy gyűlésünket külön költség nélkül tarthattuk meg. A Magyar Segély Akció javára karácsonyi bélyegek megváltásaként vettük a következő adományokat: Köteles Ferenc $5, Boros Ferenc $2, Mrs. Shadi Ann $2, Boros János, Kovách János és Csajka Anna $1—$l-t. Köszönetét mondunk ezekért az adományokért, melyeket rendeltetési helyükre eljuttattunk. — SHADI GYULA ügykezelő. 11-IK FIÓK. — McADOO, PA. — Január 6-án, vasárnap délután 2 órakor Félévi Gyűlés a Szent István r. k. egyház iskola termében. MÉSZÁROS MÁRTON ügykezelő. 108-IK FIÓK. — YOUNGSTOWN, O. — Fiókunk december 9-én tartotta meg tisztújító gyűlését, melyen a tagság egyhangúlag újraválasztotta a régi tisztikart, melynek tagjai a következők: Debrószki András elnök, Kostyó János alelnök, Turner József ügykezelő, Juhász József jegyző és ellenőr, Menyhért János, ifj. Turner József és Tatár Istvánná számvizsgálók. A gyűlésen megjelent tagság egyhangúlag elhatározta három magyar árva eltartását, minek fejében a fiók pénztárából $117-t utalunk majd ki. Ugyancsak elvállalta egy magyar árvának eltartását Mrs. Nagy Erzsébet. Szeretettel kérem mindazokat a tagtársakat, akik a gyűlésen nem jelenhettek meg, hogy magyar árvák eltartására vonatkozó nemes szándékukat jelentsék be nálam. Elhatározta a gyűlés, hogy ebben az esztendőben a gyűléseket nem vasárnap esténként, hanem vasárnap délután 2 órai kezdettel fogjuk megtartani. — Gyűléseinket minden hó második vasárnapján tartjuk meg és igy a következő gyűlésünk január 13-án, vasárnap délután lesz. Ez alkalommal azonban a gyűlést már egy •órakor (Folytatás a 7-ik oldalon)
