Verhovayak Lapja, 1945 (28. évfolyam, 1-52. szám)
1945-08-08 / 32. szám
1945 augusztus 8 Verhovayak Lapja 5-ik oldal MÉG EGYSZER KÉRJÜK .. ügykezelő, tisztviselő és a központi hivatallal levelező minden tagtársunkat Még egyszer kérjük tisztelettel és szeretettel, hogy amikor a központi hivatalba levelet írnak, akkor ne Írjanak 5—6 különféle ügyről egyazon papírlapon. Rég megírtuk ezt, de úgy látszik, hogy nem minden tagtársunk vette figyelembe az arról szóló Írást, pedig amikor ily dolgokról irtunk, nem magunkra gondoltunk, hanem az egyesületre, melynek PÉNZÉBE kerül minden késés és minden zavar. Nagyon kérjük, hogy amikor örökös-változtatási ügyekről írnak, akkor kölcsönügyekben ne Írjanak ugyanazon a papírlapon. Sem betegeket, sem címváltozásokat, sem haláleseteket, sem kölcsönkérvényeket, sem havidijakra vonatkozó értesítéseket ne írjanak ugyanarra a papírlapra. Hogy tagtársaink megértsék, hogy miről van szó, megírjuk itt pontosan, hogy hány különféle osztálya van a központi hivatalnak, melynek a központi tisztviselőkön kívül 22 alkalmazottja van. A központi elnök, központi titkár, központi pénztárnok és a helyettes központi számvevő különféle osztályok felett állnak, de nem minden osztályhoz intézett irat kerül hozzájuk, mert a legtöbb levél egyenesen ahhoz az osztályhoz megy, amelyben arra azonnal felelnek s a megirt levelet az illető osztály főnöke írja alá, akinek természetesen a saját hatáskörében annyi dolga van, hogy nem nézhet utána, például annak, hogy egy-egy tagtárs hány havidiat fizetett három évvel ezelőtt. Nincs tehát értelme annak, hogy valaki “Personal” jelzésű levelet Írjon a központi titkárnak, melynek rendkívül bizalmas tartalma mindössze annyiból áll, hogy tiz beteg-jelentő kártyát kér. A jelzés miatt a levél felbontatlanul megy a központi titkárhoz, aki felbontás után azt felküldi annak az alkalmazottnak, aki a készleteket szétküldi. Két embernek az ideje pocsékolódik ezáltal. Mindenki tisztában van a központi tisztviselők hatáskörével, mely az alapszabályokban világosan le van Írva. A következőkben tehát a különféle osztályokat ismertetjük. A központi hivatal ügyosztályai 1. ) Kölcsönök ügyosztálya. 2. ) Kötvényeken a nevek, örökösök megváltoztatása. Ez az osztály intézi a felvételeket (három alkalmazottal), a haláleseti segélyek kiutalását is, de az utóbbiak előbb a központi titkár asztalára kerülnek. 3. ) Címváltozások, tagok névsora. ' 4. ) Havidijakra vonatkozó ügyek, pl. hátralékok, havi jelentők a felnőtt osztályban. 5. ) Havidijak, hátralékok, havi jelentők a gyermekosztályban. 6. ) Irodai készletek (mindenféle nyomtatványok rendelésre való szétküldése.) 7. ) Szervezői jutalékok. 8. ) Helyi szervezők havi jelentései s egyéb szervezési ügyek. 9. ) Pénztári szelvények és csekkek. 10. ) Hivatalos lap. Látjuk tehát, hogy 10 ügyosztály van s mivel ezenkívül rengeteg postája van a központi elnöknek, központi titkárnak, központi pénztárnoknak és központi számvevőnek, melyet személyesen kell elintézniük, megérthetik a tagtársak, hogy a beérkező, postát 14 csoportra kell szétosztani. Megérthetik ebből azt is, hogy mi a helyzete a beérkező posta szétosztásával megbizott alkalmazottnak, ha egy Ívre irt levélen oly ügyeket tárgyal az iró, melyek legalább is 10 ügyosztályba tartoznak. Amikor különösen nagy a posta, naponta 300 levelet kapunk. Illetve 300 borítékot, mert a legtöbbjében 5—10 irat van, ha nem több. Ily napokon tehát legalább 1000 iratot kell szétosztanunk. Amikor a 300 borítékban van vagy 50 olyan levél, mely különféle ügyosztályokra vonatkozó tételeket tartalmaz, akkor vagy szét kell vágni a levelet -— oly apró szeletkékre, hogy a nyitott ablakokon berobogó szél akármikor ki is seperheti az irodából — vagy le kell Írni minden ügyosztály számára minden egyes ügyet. Ily körülmények között a -posta felbontása és szétosztása 5 órát is igénybevesz, holott, ha a tagtársak figyelembe vennék ezt a kérést, akkor 2 óra alatt végezhetnénk vele, minden ügyosztály hamarább kapná meg és a választ is előbb megkapná á levél Írója. Nem szándékunk tisztviselő tagtársaink munkáját szaporítani. Nem szükséges minden egyes Ívre ráírni az egyesület címét és a megszólítást és az udvarias befejezést. Elég, ha tagtársaink ráírják a papírra a fiók számát és az ügyet ... de külön papiron tegyék azt meg, ha az ügyek külön ügyosztályhoz tartoznak. Agyoncsomagolt borítékok Kérjük a tagtársakat, hogy fél fontra való iratot ne csomagoljanak egy apró borítékba, úgy, hogy lehetetlenség a borítékot felvágni tartalmának megsértése nélkül. Sok tagsági igazolvány, csekk és havi jelentő megsérült már ezért, mert a borítékok úgy meg voltak zsúfolva, hogy sehogy sem lehetett a papirvágóval hozzáférni. A havijelentőket sorba rakjuk Mikor az ügykezelő tagtársak megkapják a havijelentőket, láthatják, hogy azokon a tagok nevei ABC sorrendben vannak felsorolva. A központi hivatalban a kártyák is igy vannak elrendezve. Amikor tehát megkapjuk a zöld, nagy borítékot, a posta kibontója kiveszi a havijelentőt és annak iveit összefűzi ftizőgéppel. Neki kell ezt megtenni, mert ha 5—600 iv havijelentőt küldünk az illetékes ügyosztálynak rendezetlenül, akkor fél napba is beletartana, mig össze tudnák szedni az egyes fiókok egymáshoz tartozó iveit. De a posta kezelője nem mindig fűzheti össze csak úgy egyszerűen a havi jelentőket. Némely ügy kezelőnek az a szokása, hogy a tetejére rakja a Z betűs neveket és sorban alája a többieket az ÁBC fordított sorrendjében. Neki sorjában egymás alá kell rakni az iveket, hogy összefüzhetők legyenek. — Más ügykezelő tagtársunk összevissza rakja az iveket . . . úgy, hogy vigyázni kell, hogy a kellő sorrendbe tudjuk rakni. Ismét más ügykezelő tagtársunk abban leli a kedvét, hogy minden egyes ivet külön összehajt és az egyenként összehajtogatott iveket össze-vissza sorrendben rakja be a levélbe. — Vannak napok, amikor a posta kezelője órákat vészit ily okok miatt. Bármelyik fiók ügykezelőjének fél pei'cnyi idejébe kerül, hogy ÁBC sorrendbe rakja a havi jelentő iveket úgy, hogy felül legyenek az A vagy B betűvel kezdődő nevek és» legalul a Z betűvel j kezdődő nevek. Ezzel a fél perccel órákat takarítanak meg a központi hivatalban. Csekket ne fűzzünk más irathoz Egyes ügykezelő tagtársainknak van olyan egyszerű kis gépük, amivel több papirt össze lehet fűzni egy acélszállal. Az a baj, hogy ily kis gépek birtokosai közül többen arra használják fel a masinát, hogy a csekkeket, a pénztári szelvényeket és a havijelentőket összefűzzék. Ezeket a posta felbontójának szét kell szednie, mert a csekkeket bankba visszük, viszont a bank nem kiváncsi a havi jelentőkre. Hiába is volna kiváncsi, mert azokra nekünk van szükségünk. A pénztári szelvényeket pedig a számvevői osztály kapja . . . azoknak tehát oda kell menni. Sohasem tüzzük a csekkeket össze semmiféle más irattal! Ne pazaroljuk időnket! Rengeteg levelet kapunk, amire semmi szükség nincsen. Van tagtársunk, aki a havijelentő mellé levelet ir: “Mellékelten küldöm a havijelentőt, stb., stb.” Van, aki felvételi ivet ily levél kíséretében küld be s kéri, hogy a tagsági igazolványt “mielőbb” küldjük ki. Minden egyes ily levélre ráütjük a dátumot, hozzáfűzzük az illető irathoz, tehát időt veszítünk vele. Mert hiszen nyilvánvaló, hogy amikor a havijelentő van a borítékban, akkor tudjuk, hogy az havijelentő és ha felvételi iv van. akkor is tudjuk, hogy az felvételi iv és a tagsági igazolványok pedig úgy is a lehető legsürgősebben kimennek: semmi szükség a '“mielőbbi szíveskedjenek kiküldeni” biztatásra. Ne írjunk felesleges leveleket! Tagtársaink sok időt takarítanak meg maguknak is, meg a központi hivatalnak is. De Írjuk meg azt, ami szükséges! A fenti példával homlokegyenest ellenkezik az, amikor egyes ügykezelő tagtársaink, minden sor Írás nélkül küldenek be egy tagsági igazolványt, vagy keresztlevelet, vagy hasonló okmányt. Mi megértjük, hogy a tagtárs kapott egy levelet a központi hivataltól, melyben felkérték, hogy küldje be az okmányt. De honnan tudjuk mi, hogy ki kérte? Honnan tuduk, hogy melyik osztályba volt rá szükség? A nevet kell megcserélni? Vagy meghalt az illető? Vagy megsemmisíti a biztosítását? Vagy kölcsönt vesz fel rá? Vagy az örököst akarja megváltoztatni? Honnan tudjuk? A tagsági igazolvány lekerül a központi titkár asztalára, s onnan végigvándorolja az osztályokat, mig végre gazdája akad. Mennyivel egyszerűbb volna, ha a tagtárs csak egy kis cédulát ima, melyben jelzi, hogy “Kölcsönügyben”, vagy “örökösváltoztatási ügyben”, vagy “haláleset ügyében” “mellékelten küldöm a kívánt okmányt”. Rögtön tudnánk, hogy miről van szó. Ne Írjunk feleslegesen, de amit kell, azt Írjuk meg. Névváltoztatások Minden tagtársunkat kérjük arra, hogy névváltoztatásról azonnal értesítse a központi hivatalt. Minden nap kapunk valamelyik városi orvostól egy kis cédulát, melyen az áll, hogy Mrs. X. Y.nak gyermeke született ebben és ebben a kórházban. A központi alkalmazott végignézi az illető város fiókjainak névsorát — idejébe tart! — de bizony ilyen nevű tagot nem talál. Természetes, hogy nem utalhatjuk a szülési segélyt. Aztán, j néhány hét múlva kapunk egy © erélyes felszólítást az ügykezelőtől, hogy mily hanyag a központi hivatal, mert nem küldte meg a szülési segélyt ennek és ennek a tagnak-Na végre! Fellélegzünk, mert most már tudjuk, hogy melyik fiókhoz tartozott a tagtársnő. Most már nem kell mást tenni, mint írni az ügykezelőnek és megkérdezni, hogy tulajdonképen kicsoda is a szóbanforgó tagtársnő. A választ megkapjuk és a szülési segély megy, mert akkor ■— de csak akkor — tudjuk meg, hogy ki és melyik fiókhoz tartozik az igénylő. Amikor tehát egy Verhovay kislány férjhez megy, jelentse be a névváltozást és vezettesse rá azt a kötvényére és akkor, ha valamily igénybejelentés van, tudjuk, hogy kiről van szó! Szeretnénk pontos kiszolgálást adni! Bizony nagyon szeretnénk. De hiába szeretnénk, ha százával kapjuk a leveleket, melyeket egy szabónak is becsületére váló művészettel kell szétszabdalni . . . vagy amelyek tele vannak megmagyarázhatatlan rejtélyekkel . . . i Wemora irt vour 40's Elárulják korát e tünetek? Szenved-e ÖN is — mint annyi no 38 és 52 kora között — forróságtól, ingerlékenységtől, a “középkoruság” női szervi zavarai miatt? Akkor azonnal próbálja meg Lydia E. Pinkham’s Vegetable sére. Ez orvosság a TERMÉSZECompound-ot e tünetek enyhité- TET SEGÍTI. Segít a ‘középkoruság” bántalmai ellen. Közel egy évszázad óta segit a nőkön. Kiváló gyomorerösilő is. Kövesse a használati utasítást. Jydűi <5* (Pc/n&ÁamÜ kell vesződni, amig valahogy rendet teremtünk bennük. Tagtársaink rendes és pontot: elintézést várnak minden kérdésre, minden ügyre. Meg is kapják, csak azt tegyék meg, hogy a fent megmagyarázottakhoz alkalmazkodnak. Köszönjük. vagy amelyekkel hosszú percekig HALÁLESET! SEGÉLYEK—DEATH BENEFITS JUNE — 1945 KIADÁSOK — DISBURSEMENT Fiók-Br. 17 Aranyos Alexander után ............................... 17 Gabura Frank után ................................ 17 Horváth Steven J. Jr. után........................... 17 Kolbay János után ......................................... 26 Greizer János után ......................................... 34 Hogya Istvánné után ..................................... 35 Herman János után ....................................... 36 King Adele után ............................................ 63 Fügedi Albert után ......................................... 63 Mocsary John után ..................................... 68 Lengyel Mihályné után ................................ 76 Dees William J. után ..................................... 87 Nagy T. J. után ............................................... 93 Koye Julius után............................................. 129 Gombos Bertalanná után ........................... J38 ■ Basinski William után ................................ 152 McAteer Gerald után ..................................... 160 Tóth Györgyné után ..................................... 164 Szabó Theodore után ................................... 186 Almashy Mary után ....................................... 200 Kuhn Gara után ........................................... 200 Vereb Martin után ......................................... 210 Körmendy János után ................................... 216 Száj er Károly után ....................................... 248 Bereczky Péterné után ................................... 272 Vass József után ............................................ 292 Vincze András után .......:............................... 302 Tóma Mihály után ....................................... 315 Horváth János után ....................................... 386 George Alexander után ................................. 387 Béres Mihály után ....................................... 405 Körtvélesi James után .................................. 417 Vitányi John után ......................................... 443 Horváth Louis után ....................................... 500.00 1,000.00 1,000.00 500.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 735.91 720.00 2 000.00 500.00 1,000.00 200.00 500.00 1,000.00 1,000.00 38.68 1,000.00 500.00 1,000.00 500.00 1,000.00 890.00 1,000.00 1,000.00 2,000.00 1,000.00 1,000.00 800.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 250.00 500.00 TEMETÉSI KÖLTSÉGEK — FUNERAL EXPENSES 40 Szocs Andrásné után ..................................... 250.00 216 Tarafas Joseph után ..................................... 250.00 összesen—Total: ............................. $29 834.59 HALALESETI SEGÉLYEK—DEATH BENEFITS IFJÚSÁGI OSZTÁLY—JUVENILE 52 Phadden Francis után ................................... 500.00 417 Prokop Barbara Ann után ........................... 75.00 Összesen—Total ................................. $575.00 PHILLIPS EMMA E. h. kpi számvevő.
