Verhovayak Lapja, 1943. július-december (26. évfolyam, 26-53. szám)
1943-10-21 / 43. szám
1943 október 21 9-ik oldal Verhovayak Lapja FOLYTATÓLAGOS JEGYZŐKÖNYV felvétetett a Verhovay Segély Egylet Pénzügyi Bifcottságának 1943 szeptember hó 18-án tartott gyűlésén I közpopti hivatal helyiségében. 11. ) Az elnök kéri az albizottságok tagjait, hogy tegyék meg jelentésüket. 12. ) A bevételeket felülvizsgáló bizottság jelentését Matthew Horvath, Jr. olvasta fel, mely a következő: 13. ) A bevételeket tartalmazó könyvek átvizsgálása alkalmával a bizottság megállapította,, hogy azok teljesen rendben vannak. A vizsgálat 1939 julius 1-től 1943 íunius 30-ig terjedő időszakot ölelte fel. A felülvizsgálat Járgya a felnőtt és a gyermek osztály könyvei voltak. 14. ) Átvizsgáltuk azt a könyvet, amely az értékpapírok kamathozadékát tünteti fel. A V. S. E. birtokában lévő értékpapírok sorából a következők után nem fizetik a kamatokat: 15. ) Két híd jövedelmére kibocsájtott bond és pedig a Thousand Island Bridge of New York és a Niagara falls Bridge. 16. ) A Thousand Island Bridge of New York el van maradva $425.00 kamattal 1942 szeptember 1-től 1943 március 1-ig. A bond névértéke $10,000.00 4%% kamattal. 17. ) A másik, a $17,000.00 névértékű 4% %-os Niagara Palls Bridge. Ez után a kamat 1942 április 1-től 1943 március 15-ig nem lett fizetve. Az elmaradt kamatok őszpzege $722.50. 18. ) (1) Ugyancsak három vasúti bondet találtunk, mely el van maradva kamatokkal. A Chicago Northwestern $20,000.00 névértékű, melyre 4%%-os kamat 1934 március 3-ikától nem folyt be s ezen a címen $5,700.00 a kamathátralék. í 19.) (2) A $20,000.00 névértékű Missouri Pacific, melynek kamatlába 5%-os. Az 1934 augusztus 10-töl 1943 junius 30-ig elmaradt kamatok összege $10,500.00. Ezeket már az 1939-es konvenció is tudomásul vette. 20) (3) New York, New Haven, Hartford, Conn. '(First Ref. Mtge.) az 1934 március 15-töl 1943 junius §0-ig 414 %-os elmaradt kamatok összege $4,865.00. 21.) Úgy találtuk, hogy a New Orleans, Texas and Mexico R.R. $3,000.00-os névértékű 4%%-os kamatozású bondok szintén el maradtak kamattal, utóbbi időben azonban fizetnek kamatot. A még elmaradt kamatok ösz- Bzege $675.00. I [ 22.) Úgy találtuk, hogy az Egyesület birtokában lé-TŐ összes többi értékpapírok után a kamatok esedékességük napján rendesen befolynak. 23.) Ezen bizottság átvizsgálta az ellennyugtákat, Amelyeket az egyes fiókok küldenek be havonta a központi hivatalhoz a havijelentővel és havidijakkal. Megállapítottuk, hogy 1939 január 1-től 1943 junius 30-ig több postautalvány elveszett. Ez az oka annak, hogy egyes hónapokban nem lett elkönyvelve havidij bizonyos fiókok részére. De a postahivatal megtérítette az elveszett nyugtaszelvényeket és azok utólag el lettek köny- Telve a központi hivatal által azon hónapokra, amelyben azok esedékesek voltak. |: 24.) Ez a bizottság részletesen átvizsgálta a kifizetett haláleseti segélyeket. Különös figyelemmel voltunk arra, hogy a kifizetéseket megelőző vizsgálat rendesen lett-e lefolytatva. Ezt is átvizsgálva megállapítottuk, hogy minden kifizetés teljesen rendben történt. 25. ) Megvizsgáltuk 1939-től 1943 junius 30-iki időszakra eső, halálesetekhez csatolt halotti, orvosi és temetésrendezői bizonyítványokat s azokat rendben találtuk. Átvizsgáltuk az örökösöknek kiállított csekkeket és megállapítottuk, hogy azokat az arra jogosultak váltották be. SÁtvizsgáltuk ezeket a beváltott csekkeket, hogy megállapítsuk, hogy a csekkszámok megegyeznek-e a központi hivatal hivatalos könyveivel. 26. ) Átvizsgáltuk a gyermek osztály bevételeit s megállapítottuk, hogy azok megegyeznek a központi hivatal könyveivel. 27. ) 1943 nyolc hónapját vizsgáltuk át s megállapítottuk, hogy 129 esetben 48 fiók mindig elkésve küldte be havidijait a központi hivatalhoz. A pénzügyi bizottság javasolja, hogy a konvenció utasítsa a jövőbeni igazgatóságot, hogy azokat a fiókokat, amelyek az alapszabály szerint nem küldik be a havidijakat időre és többszöri felszólításnak sem tesznek eleget, vizsgáltassa felül. 28. ) A bizottság megállapítja, hogy a női alkalmapottak 194& március elsejétől 7% (hét százalék), a férfi Alkalmazottak és központi tisztviselők 10 %-os javítást kaptak árdrágulási pótlék címén'. Továbbá, hogy az igazgatók és minden Verhovay ügyben dolgozó $10.00 napidija mellé $5.00 drágaságt pótlékban részesült. A pénzügyi bizottság a nyert felvilágosítások alap. ján helyben hagyja az igazgatóság ezen ügyben hozott határozatát. 29.) A kiadásokat felülvizsgáló bizottság jelentése szerint az ügykezelési alapon az elmúlt négy év alatt elköltött összeg $1,031,811.68 volt. E bizottság javasolja a konvenciónak, hogy hasson oda miszerint az ügykezelési alap kiadása a jövőben csökkentve legyen. • 30.) A Verhovayak Lapjának nyomdaköltsége 1939 julius 1-től 1943 junius 30-ig Nyomda ........................................... $69,206.31 Posta és cutokra ........................ 15,068.55 Összesen ......................- $84,274.86 31.) Az Amerikai Magyar Szövetség havidijakban kapott 1939 julius 1-től 1943 junius 30-ig $15,262.78 Gombokra ........................................ 3,199.93 Napidijak és útiköltségek ........ 777.64 Összesen .......................... $19,240.35 32. ) Hirdetésekre különféle lapoknál elhelyezve a kiadás $10,542.56, rádióra $962.00, összesen $11,502.56. 33. ) Az egyesítésre elköltött összeg $3,065.52. 34. ) Az útiköltségek számláit és csekkjeit átvizsgáltuk és azokat igazoltnak találtuk. 35. ) A bondokat felülvizsgáló albizottság gondosan átvizsgálta az összes értékpapírokat. Az általuk átvizsgált értékpapírok a Verhovay Segély Egylet által kibocsájtott jegyzékben: “List of Securities held by the Verhovay F. I. Association’’ felsorolt értékpapírokkal egyeznek. Ezen értékpapírok a Pittsburgh-i Mellon National Bank páncélszekrényében vannak letétbe helyezve. 36. ) A következő értékpapírok 1939-től kezdődőleg nem kamatoznak: Missouri Pacific $20,000, Chicago Northwestern $20,000, a New York, New Haven, Hartford, Conn. $18,000 é. bond után 1937 és 1943 közötti időben $675.00 kamatot nem fizettek. A Thousand Island Bridge Authorities $10,000 n. é. és Niagara Falls Bridge $17,000.00 n. é. bondok a háborús viszonyok következtében' megcsökkent forgalomra való tekintettel nem kamatoznak. Mindezek dacára a normális viszonyok helyreálltával ezen két bond jó befektetésnek minősitbető. A Delaware Hudson Railroad Bond szelvényeit beváltás végett beküldtük, de mivel azokra a kamatfizetés még nem esedékes, azokat hozzánk visszajuttatták. 37. ) A Delaware Hudson Railroad $20,000 n. é. Bondot a nevezett társaságnak 1943 évi május havában viszsza kellett volna váltania. Ezen részvénytársaság újra alakult és adataink szerint a kibocsájtott bondok n. é.-t 10% készpénzben fizették ki, mig a fennmaradott 90% fejében uj bondok kibocsájtását határozták el. 38. ) Megállapítást nyert az a tény, hogy a Northern Indiana Public Service Bond visszaváltása végett ezen társasághoz beküldetett, ennélfogva nincs a bank betétjében. 39. ) Átvizsgáltuk az első osztályú betáblázásról (First mortgage) szóló könyveket s azokat rendben találtuk. Ugyancsak átvizsgáltuk az ingatlan befektetésekre vonatkozó feljegyzéseket és könyveket, mely vizsgálatunk eredménye teljesen kilégitő volt. 40. ) Átvizsgáltuk továbbá a takarékpénztári bevételekről és folyószámlákról szóló bankkönyveket, kimutatásokat és csekkönyveket s azokat a legkitűnőbb rendben találtuk. 41. ) A központi hivatal által készített: "List of Securities held by the Verhovay Fraternal Insurance Association” szerint a Mellon Bank folyószámla egyenlege $128,328.20. A bizottság ezt a kimutatást úgy helyesbíti, hogy a banknál lévő egyenleg $127,328.20, egy további ezer dollár pedig a központi pénztáros által kezelt házi pénztárban van. 42. ) A halőleseti, betegsegélyző osztály és a kölcsön, valamint kötvénybeváltásokről szóló könyveket és iratokat átvizsgáltuk s megállapítottuk, hogy azok a legteljesebb rendben vannak. 43. ) Bizottságunk ugyancsak rendben találta a Verhovay Segély Egylet értékpapírjairól szóló 1939 junius 30-ika és 1943 junius 30-ika közötti kimutatást. 44. ) A központi hivatal összes könyveit, iratait, számláit, kiadásait s bevételeit átvizsgálván, arra az egyhangú megállapodásra jutottunk, hogy mindazok a legtökéletesebb rendben vannak s örömünkre szolgál, hogy jelentésünket ilyen formában terjeszthetjük a Verhovay Segély Egylet nagygyűlésén összegyűlt delegátusok elé. 45. ) Javasoljuk, hogy a Verhovay Segély Egylet központi hivatala értékpapírok, bondok vásárlása alkalmával minden egyes esetben kérje ki a véleményét és tanácsát egy olyan pénzügyi szakértőnek, akinek tanácsa és véleménye mérvadó, elfogadható és minden tekintetben a Verhovay Segély Egylet jólfelfogott érdekeivel egyezik, s aki ilyen ügyekkel, mint államilag ellenőrzött szakértő, hivatásszerüleg foglalkozik. Véleményünk szerint a bondvásárlásoknál a szakér. tői szolgálat igénybevétele csak egy nagyon minimális költséget jelent Egyesületünknek, amivel szemben az ilyen tranzakciók kötésénél a mindenkori tőzsdei árfolyam tudata és a pénzügyi világ szakértőinek értékes szakvéleménye nagyon megkönnyíti munkánkat s ezzel természetesen nagy szolgálatot teszünk az egész Verhovay Segély Egylet tagágának. 46. ) A “Trust Fund” (Letéti Alap) tételeit és könyveit átvizsgálván, az alábbi ügy kivételével azt teljesen rendben találtuk: A bizottság megvizsgálván az Ellenőrző Bizottság jelentésében szereplő Hobek Henrik tagtársunk és családja részére a Verhovay Fund terhére utalt havidij segély részletkörülményeit. Az utalás részleteinek kivizsgálása, a körülmények meghallgatása után a bizottság megállapítja, hogy a központi hivatal átlépte ugyan az igazgatóság által lefektetett rendelkezéseket, — ugyanakkor azonban testvérsegitő intézmény lévén, ezért a bizottság a központi tisztviselőket nem Ítéli el. Megállapítja a bizottság, hogy a segély összegéröl váltó lett kérve, tehát halál esetén semmi kár nem érhette volna Egyesületünket, ettől eltekintve a központi tisztviselők közösen vállalták az utalásért az anyagi felelősséget is. Tekintettel arra, hogy a kiutalt havidij segély ugyan arra az alapra, ahonnan az utalva lett, vissza lett térítve — a bizottság semmi okot nem lát arra, hogy ebben az ügyben további lépéseket tegyen. Megállapítja a pénzügyi bizottság, hogy az Ellenőrző Bizottság kötelességét teljesítette, amikor arról az ügyről jelentést tett az igazgatóságnak és a konvenciónak. « 47. ) Leltárbizottság jelentése: A bizottság megvizsgálta az 1939-i konvenció óta vásárolt irodaberendezési tárgyakat, — bútorokat, gépeket, ezek számláit és csekkjeit és azokat teljesen rendben találta. A vásárolt tárgyak a leltárral megegyeznek és a központi irodában vannak. 48. ) A bizottság megállapította, hogy az Igazgatóság a hazelwoodi ház vételénél átlépte az utolsó konvenció határozatát, azonban a pénzügyi bizottság ezt az adott felvilágosítások után tudomásul vette. 49. ) A pénzügyi bizottság javasolja a konvenciónak, hogy a jövőbeni igazgatóságnak ne legyen kikötve a házvásárlási adott kölcsön összege, a $15,000.00, hanem, ha az igazgatóság a kellő vizsgálatok után azt úgy látja, hogy a befektetéssel az Egylet semmiféle kárt nem szenved, megkötésnélkül utalhat kölcsönt a házvásárlásra. Egyben hagyja jóvá a konvenció az igazgatóság által kinevezett három tagú házbizottságot. 50. ) A pénzügyi bizottság javasolja, hogy az igazgatóság által már bevezetett Bond Service-t a jövendő igazgatóság is fenntartsa. Ezen vizsgálatokat és jelentéseket a pénzügyi bizottság a legjobb tudása és tehetsége szerint végezte el és kéri jelentéseit tudomásul venni és tárgyalása alapjául elfogadni. A bizottság elnöke megköszöni a bizottsági tagok munkáját és fáradságát s a gyűlést este 6 óra 30 perckor bezárja. FOLYTATÓLAGOS JEGYZŐKÖNYV mely felvétetett 1943 szeptember 20-án, Pittsburghban, a Fort Pitt Hotel egyik termében. A jegyzőkönyv felolvasása után az alábbi kiigazítással lett elfogadva: A pénzügyi bizottság megállapította, hogy a Certified Public Accountant jelentése az Igazgatóság és Ellenőrző Bizottság kimutatásai teljesen megfelelnek a valóságnak és ajánlja az igen tisztelt konvenciónak jelentésének teljes egészében való elfogadását. A pénzügyi bizottság javasolja a konvenciónak, hogy á bizottság jegyzőjének szavazzon meg $25.00-t az ö munkájáért, illetve a jegyzőkönyv megírásáért. Lukács István, Ellenőrző Bizottsági tag jelenti, hogy félévi vizsgálatuk alkalmával, mikor csak 2 bizottsági tag jelenhetett meg, 2—2 napot kitévö over-time-juk volt, a pénzügyi bizottság tudomásul véve, ajánlja a konvenciénak a 2—2 napidij kiutalását. A két Ellenőrző Bizottsági tag: Lukács István és Hernitz Lajos. K. m.f.NYIRATI SÁNDOR, elnök DEMETER KATALIN, jebyző
